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論建筑工程項目管理成本優(yōu)化

2021-4-10 | 項目管理論文

1工程項目管理成本優(yōu)化的必要性

任何一項工程項目的建設都離不開促進工程展開的關鍵因素——資金。實際上,成本管理是促進項目順利實施的主要因素之一,是施工項目管理的核心內容,成本控制的好壞影響著建筑施工企業(yè)能否在更廣闊的市場競爭中獲得立足的有利條件,它如同一只無形的手,影響、制約或是推動者各項專業(yè)管理活動,并與管理的結果產生直接的關系。因此,建筑施工企業(yè)必須加強施工項目的成本管理,在保證質量達標、安全達標的前提下,節(jié)約成本投入,使建設效果達到最大化,完成用企業(yè)信譽和能力贏得的每一項施工項目,為施工企業(yè)未來的進一步發(fā)展夯實基礎。

2成本控制體系

就成本工作的完整工作過程而言,一般地成本工作包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核等,而且有關成本工作的每一個環(huán)節(jié)彼此之間是互相牽連、相輔相成、缺一不可的,尤其是對成本進行控制的關鍵環(huán)節(jié)。成本控制主要是對與施工項目相關的所有人力、物力、財力消耗情況進行監(jiān)督、指導、限制和調節(jié),從而保證各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,如此施工項目的管理才有現(xiàn)實意義。良好的成本控制能夠實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,獲得最佳的經濟效益,從控制時間和控制層次兩方面考慮,可將其分為以下兩大體系:

2.1全過程的成本控制、

全過程的成本控制是對產品整個壽命周期成本的控制,包括事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是一些因素在影響企業(yè)成本以前,通過成本預測將其挖掘出來,并采用一些控制措施,防止成本的超支。事中控制是工程項目成本控制的主要部分,建筑企業(yè)在施工過程中,務必處理好每一環(huán)節(jié)的成本控制,確保費用的消耗控制在成本預測的范圍內。事后控制往往易被建筑施工企業(yè)所忽略,事后控制以成本的形成、使用系統(tǒng)作為受控對象,主要目的是要達到原定成本目標。相比較而言,事前控制的效果要大于事后控制的效果,事前控制極具前瞻性,大大增強了整個成本控制系統(tǒng)的決策功能。

2.2全系統(tǒng)成本控制

全系統(tǒng)控制要求采取分級控制與分責任單位控制相結合,將各個層次子系統(tǒng)都控制在各自的目標范圍內,各級責任中心要相互聯(lián)系,上級責任中心與下一級責任中心要不斷溝通信息,從而使各級與各責任單位在行動上和整個系統(tǒng)的控制目標保持一致。

3施工企業(yè)成本控制策略分析

3.1制定科學的成本控制目標

施工組織設計階段往往忽視施工準備,缺乏科學的計劃組織。在人員的組織、材料的看管、機械設備的維護和保護方面相關部門管理不夠嚴格,施工現(xiàn)場普遍存在人員窩工、材料不合理使用、機械設備閑置等現(xiàn)象。材料進場后,驗收、領用制度不健全,導致材料大量浪費。至于機械設備的使用和維護,一些單位只看重先進的機械設備,對于已使用過的尚且完好的設備利用率不高,甚至不再使用,造成了設備資源的浪費。這些因素的存在皆會增加工程項目的費用支出。而科學的成本控制系統(tǒng)囊括了工程項目的事前控制、事中控制以及事后控制,將各項成本控制在日常的各項活動中。各個職能部門對于成本控制都有著不可推卸的責任,當發(fā)現(xiàn)實際費用消耗脫離預計目標時,需及時做出反應,采取科學的措施糾正錯誤,確保成本控制目標的順利實現(xiàn)。

3.2加強組織機構和內部制度建設

施工企業(yè)普遍存在的問題是項目的成本控制缺乏統(tǒng)一的領導,從項目經理到技術人員、施工人員等都只在意自己分內的工作,認為成本控制主要是財務部門的事情,與自己所從事的工作聯(lián)系不大;而財務部認為自己主要負責的是日常的成本核算,沒有權利對其他部門“指手畫腳”,自己也僅僅與其他職能部門是同一級別的,無權指導和管理其他部門。然而,事實上,無論是項目經理、財務人員、技術人員還是施工人員,每一個人的工作都涉及到了成本控制,卻未意識到自己在成本控制中的作用。因而,要加強組織機構和內部制度建設,必須根據(jù)企業(yè)的實際情況,明確各個部門的責任和權利,設計符合成本控制要求的組織機構并配置相應的成本管理人員,完善成本控制激勵機制,賞罰分明,提高成本控制的準確性及其效率。

3.3提高管理人員素質,建立成本管理意識

完善成本管理制度,關鍵是提高成本管理者的綜合素質,使其了解企業(yè)生產經營活動的各個環(huán)節(jié),明確各管理人員成本組織的目標和責任,便于他們做出正確的決策指導。企業(yè)上下級成本管理組織之間需要密切地聯(lián)系,下級管理組織嚴格按照上級下達的任務、指示執(zhí)行操作,相互之間配合默契才能實現(xiàn)成本控制的目標。

4結語

建筑工程項目的成本控制代表著施工項目管理的核心內容,施工企業(yè)在保證項目質量及安全的前提下,對項目成本進行高效控制,才能實現(xiàn)低投入、高產出的預期目標,使企業(yè)獲得最佳經濟效益,為施工企業(yè)未來的發(fā)展拓展市場,提高市場競爭力。

作者:程璐 單位:九江學院

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