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項目管理中成本控制對策初探

2021-4-10 | 項目管理論文

一、多方位了解,明確成本管理的目標

項目的負責人即項目經理,必須要樹立全過程的成本管理意識,要全程參與項目的各項工作,包括項目招投標及合同簽訂等,要詳細了解清楚建設方對工程建設的要求,同工程的使用方洽談,充分了解他們對工程的預期要求,并與企業負責人進行積極溝通,了解企業想要達到的成本控制目標,并在貫徹成本管理措施時認真吸取企業的目標成本方法。然后要根據項目現有的資金支持等,對工程進行全面的分析,做出科學的項目費用預測,進而明確成本管理目標。

二、編制項目成本管理的具體計劃,給成本管理提供依據

計劃是項目成本管理中必要的選擇,是項目成本管理的根據,在編制計劃應該考慮以下幾個方面:

(一)成本管理計劃要堅持科學性和合理性的統一

項目成本管理計劃必須要在項目經理的主持下進行,要讓各職能部門人員參與,這樣才能保證計劃的指導性和全員參與性,能夠克服因一個部門編寫計劃造成計劃在實施中遇到困難和障礙,另一方面使企業的所有部分都能夠了解成本管理計劃,讓他們明確自身部門在這成本管理中的職責,以便成本管理計劃更好的實施。此外,在編制計劃時必須要全面考慮。要考慮到工程現場實際情況,考慮打動施工企業的能力,考慮到工期等因素,要在全盤考慮的基礎上來確定編制工程項目所需資源計劃,計劃中注重對突發事件的成本費用預測估算,要提前預留一部分資金,以此作為突發事件的處理費用,避免忽略了突發事件而造成項目成本管理出現漏洞。

(二)選擇最優化的成本管理計劃

要組織項目的相關成本控制部門拿出幾套成本管理方案,要組織相關人員對方案進行討論,篩選出最具經濟性的方案,確保其能夠保證項目質量,能夠保證項目安全,能夠保證項目如期完成,能夠用最低的資源消耗完成工程,再按照工程資源需求與企業申請資源調配,達到資源的有效合理利用和存儲。

三、制定控制成本措施,強化過程控制

(一)強化公費控制

按照企業分配資源計劃確定上崗人數,并根據工程施工的進度和工程量的大小適當的進行有效的調整,盡量減少成本的開支;施工過程中必要的考勤是必須的,做到能夠充分發揮人力資源的優勢和力量,人人有事做,人人在崗在位;加強對農民工費用的管理,要根據工程量對費用進行預測和控制,做好對農民工人數、工作量和天數的記錄,并定期的與工頭核對,避免出現不必要的糾紛,以此作為農民工工費結算的實際依據;適當的建立一定的激勵機制,提高施工人員的積極性,挖掘他們的工作潛力。

(二)嚴格材料管理制度

根據設計圖紙對施工現場進行核算和調查,進行材料預算統計,核對正確之后,物資設備部門才可據此對材料進行正常的采購和發放;物資采購時要擇優選擇,就近購買,減少運費成本,同時采購物資必須至少兩人在場同時采購,避免出現違規行為,做到保證采購的材料價格低、質量好;要加強對材料的進場檢驗,要讓供料廠家提供相關的質量認證證書和性能資料,確保材料安全可靠。

四、強化核算,進行動態成本控制

每個單項工程和每月、每季度完工之后要進行資金的核算,并將核算結果與項目成本預算做對比,從而了解單項工程的盈虧和施工工藝的好壞、進度,對項目的運行結果有一個比較清晰的認識,根據核算結果,運用經濟方法分析超支的原因,探討節約的可能性,分析前期工作中的失誤和原因,及時找出在項目成本管理中存在的不足和缺點,為以后的發展奠定基礎。

五、注重防范,加強成本風險控制

(一)進行成本風險識別

成本風險識別是進行成本風險管理的前提,企業的項目成本風險主要來自材料、市場的變幻無常、質量事故和安全事故等等。為了能夠很好地識別和控制這些因素,要善于總結經驗教訓,組織相關人員對成本風險進行識別,讓參與的工作人員表達自己的想法和主張,然后主管者進行綜合分析和評價,制定一套項目成本風險管理辦法。

(二)進行風險的評價和監控

要對識別出的風險因素進行評價和預估,并盡可能的減小風險,對其進行量化,確定風險的估計值的浮動變化以及限制條件,同時還可以根據風險的性質、發生的概率大小以及造成的后果大小制定一定的應對計劃,采取預防、避免、轉移等措施對其進行有效的控制,以此達到能夠很好地控制項目成本風險的目的,做好企業項目成本風險管理工作。

六、結語

成本管理的好壞不僅僅是影響企業的經濟效益,更直接關乎到企業的生存和發展。所以,必須要以追求最大的利潤和社會效益為目標,降低項目成本,提高企業的競爭力。

作者:劉文蓉 單位:中國石油寧夏銷售公司

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