一、以內(nèi)控體系為橋梁,重點(diǎn)控制資金風(fēng)險(xiǎn)
1.控制環(huán)境
控制環(huán)境為企業(yè)塑造文化,對員工的控制意識(shí)有影響。一個(gè)規(guī)范的控制環(huán)境首先要加強(qiáng)管理者對內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí)程度;其次要制定一個(gè)符合規(guī)定的法人治理結(jié)構(gòu);其三,是要將管理制度梳理清楚;其四,樹立良好的企業(yè)文化,在企業(yè)中提高內(nèi)控的重視度。要做好企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范就必須建立完善的內(nèi)控治理結(jié)構(gòu)和逐級授權(quán)審批制度,消除一個(gè)人或少數(shù)人做決定的現(xiàn)象,杜絕下屬的越權(quán)、越級行為??茖W(xué)、健康的管理企業(yè),才能使企業(yè)和員工共同受益。
2.資金風(fēng)險(xiǎn)
資金風(fēng)險(xiǎn)包括很多方面。
(1)資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)的資金鏈斷裂,將會(huì)中止企業(yè)的所有經(jīng)營活動(dòng),是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中最嚴(yán)重的一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)資金安全風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)經(jīng)營過程中,可能會(huì)發(fā)生資金被盜或是非法占有、挪用等情況的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)資金支付失控風(fēng)險(xiǎn),在交易過程中,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下支付資金,是企業(yè)另一重大資金風(fēng)險(xiǎn)。
(4)融資風(fēng)險(xiǎn),融資是一個(gè)企業(yè)從成立到發(fā)展的基石,在融資過程中會(huì)帶來一系列的風(fēng)險(xiǎn),如債權(quán)到期不能償還,股票引起的股權(quán)結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等。
(5)資金回收風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)正常的經(jīng)營活動(dòng)和項(xiàng)目投資會(huì)如期收回資金,若不能如期收回資金則會(huì)產(chǎn)生資金回收風(fēng)險(xiǎn)。例如投資項(xiàng)目失敗導(dǎo)致的投資風(fēng)險(xiǎn),銷售產(chǎn)品的壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)等。
二、面對資金風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)可以采取以下措施
(1)一個(gè)規(guī)范、有效的授權(quán)控制體系是必要的,要明確規(guī)定授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、層次、程序和責(zé)任。并以此為基礎(chǔ),各級管理者行使職權(quán)時(shí)必須在授權(quán)的范圍內(nèi),經(jīng)辦人員辦理業(yè)務(wù)時(shí)也必須在授權(quán)范圍內(nèi)。
(2)建立一個(gè)全過程的資金管理機(jī)制。包括事前對資金收支情況的計(jì)劃、事中對資金收支情況的監(jiān)督和事后對資金的分析報(bào)告,石油企業(yè)要做到對資金狀況和資金運(yùn)作了如指掌。
(3)建立一個(gè)有預(yù)算驅(qū)動(dòng)的資金支付管理系統(tǒng),以批準(zhǔn)的年度預(yù)算作為納入預(yù)算管理的資金支付的依據(jù),如果超出預(yù)算范圍的付款要進(jìn)入資金支付程序,必須提前按企業(yè)現(xiàn)行規(guī)定辦理預(yù)算的審批手續(xù)。
三、如何加強(qiáng)石油企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理與控制
(1)增強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。石油企業(yè)應(yīng)采取多樣化、科學(xué)化的管理方法才能更好的防范資金風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)管理層范圍內(nèi)打造良好的資金管理氛圍,提高管理者對資金防范風(fēng)險(xiǎn)的重視度,強(qiáng)化員工的資金管理意識(shí),加強(qiáng)石油企業(yè)資金管理系統(tǒng)的科學(xué)性、規(guī)范性,使資金管理在企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)中得到充分發(fā)揮,將企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(2)利用資金管理平臺(tái),對資金進(jìn)行集中管理,使資金的管理能力得到提高。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心,集中管理是資金管理的核心,所以做好內(nèi)部控制非常重要。在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形式下,中國石油企業(yè)的規(guī)模也迅速壯大,如果不處理好資金管理的問題,將會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如資金鏈斷裂、資金利用率低等。如果對企業(yè)資金不采取有效的集中管理,將會(huì)引發(fā)資金管理亂、資金分布散、資金監(jiān)控弱等問題。
(3)提高資金風(fēng)險(xiǎn)控制,為企業(yè)資金能夠安全運(yùn)營提供保證。風(fēng)險(xiǎn)管理是資金管理的重中之重,資金的安全性和效率性取決于制度的完善程度。做好資金管理與風(fēng)險(xiǎn)控制能夠幫助企業(yè)分析資金的使用情況,能夠提高資金流動(dòng)性和企業(yè)償債能力;另外,還可以加大對企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的監(jiān)控力度,建立適合企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)管制度,防止?fàn)I私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生;除此之外,為了避免流動(dòng)資金過多引起的資源浪費(fèi)和流動(dòng)資金過少引起的周轉(zhuǎn)不靈,企業(yè)要合理制定資金存量計(jì)劃,從而提高企業(yè)的資金使用率。所以,企業(yè)面臨的重要問題就是要加強(qiáng)資金管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,從而提高資金使用率。
(4)加快現(xiàn)金流轉(zhuǎn)速度,使企業(yè)資金快速回籠,把資金短缺的概率降到最低,做好預(yù)算管理,將應(yīng)收賬款的回收速率提高,減少壞賬損失,加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,財(cái)務(wù)部與銷售部要積極配合,做好清欠工作和結(jié)算工作,為加快資金的回籠速度,可設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)政策,提高員工的積極性,鼓勵(lì)相關(guān)人員加快催帳速度,若有經(jīng)過多次催帳仍無法討回的舊賬應(yīng)通過法律程序依法保護(hù)自己的權(quán)益,減少資金損失,保障資金的流動(dòng)率。在業(yè)務(wù)往來中,要提高貨款回收的效率,落實(shí)回收責(zé)任,使各部門提高工作效率。由此可見,石油企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制方式包括:資金集中、授權(quán)控制、分職分責(zé)等方式,對資金風(fēng)險(xiǎn)提供了有效地控制,目的在于為企業(yè)資金安全提供保證,為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行、科研發(fā)展提供保障。
作者:劉俊 單位:新疆油田公司阜康準(zhǔn)東采油廠井下技術(shù)作業(yè)公司計(jì)劃經(jīng)營部