一、中小企業庫存管理問題產生的原因
(一)生產組織方式的缺陷
訂單的隨機性、重復生產的不確定性以及產品的專用是中小型企業生產方式最顯著的特點。隨著中小型企業的逐步發展,企業的市場份額也在逐步擴大,用戶的訂單數量以及訂單的種類都在不斷地增加,新的用戶也會逐步出現,在現有的庫存管理條件下,中小型企業生的產負荷日益加重。
(二)市場需求變化加快
當前的市場需求變化速度不斷加快,這也對企業的庫存管理造成壓力。企業常會因為對市場需求預測的不準確而造成產品或原材料的積壓。也可能會導致延遲交貨,增加生產成本甚至損失客戶的情況發生。
(三)缺乏對庫存材料的分類管理
如果企業銷售范圍的擴大,產品的種類也會逐漸增加,這將不可避免地導致企業所需的原材料和輔助材料種類的大幅度增加。由于這些原料和輔助材料數量及特征各不相同,如價格,需求率和功能等會有很大的區別,這就要求企業應對這些原材料及輔助材料進行分類管理。
(四)缺乏一套有效的庫存管理信息系統的支持
目前,企業庫存系統的各個節點之間的信息傳輸,只停留在傳真,電子郵件和其他信息傳輸等傳統傳遞方式上,與現代信息傳輸方式相比,這些傳遞方式的效率較低,延遲現象非常嚴重,會嚴重影響中小型企業決策的準確度和需求預測的精度。
(五)客戶需求不確定,難以應對及時的要求
二、中小企業庫存管理的優化
從供應鏈管理的高度來說,庫存管理是要在將企業的庫存水平控制在盡可能低的同時滿足顧客的服務需求,實現庫存的合理性、經濟性、可得性和最優性,提高物流系統效率,這也是庫存管理的終極目標。
(一)庫存管理的整體化
庫存管理的優化是在供應鏈管理環境下整個供應鏈成員的努力成果。這里需要注意三個方面的內容:首先需要考慮整個供應鏈的庫存需求,運用合理地管理優化方法和控制策略;其次,為了達成供應鏈整體效益最大化,需從供應鏈整體利益出發;最后需要避免供應鏈庫存管理的次級優化問題。
(二)信息共享的最大化
根據現實生活中的實際情況,如各部門信息溝通不暢導致各部門之間相互配合和協調性較差,供應鏈庫存系統的構成復雜等,都會給新生的供應鏈管理的實現增大障礙,不利于企業庫存管理優化的實施,信息共享可以有效的解決這一問題。
(三)庫存管理的集成化
要使企業物流運作過程更加流程化,便于庫存管理優化,就需要供應鏈上的企業成員庫存管理高度集成化。雖然我國的企業的庫存管理有了很大發展,但是基本問題還是存在,企業各部門之間還是零散的單獨存在,呈分割狀態,使得企業集成化的程度低下。
三、中小企業庫存管理優化策略
庫存管理現已成為制約廣大中小企業生存發展的一個重要因素。如果企業無法有效地控制庫存,則會對企業的現金流造成沉重壓力使企業面臨巨大風險。企業要想實現有效的庫存控制必須滿足以下條件:首先是能快速獲取信息和信息的標準化,各部門完成信息共享。其次是要能準確掌握庫存的真實情況。基于以上條件提出以下策略:第一,建立和完善客戶數據信息收集系統,準確掌握市場需求變化,提高對市場需求預測的準確性。第二,建立和完善銷售網絡,根據銷售情況適時調整產品生產和庫存。第三,建立和完善內部監管體系,掌握真實可靠的庫存情況。第四,建立和完善聯合庫存管理系統。把經銷商和企業庫存聯合在一起,建立信息共享與溝通系統。通過信息的交換聯系進行統2014年第4期中旬刊(總第549期)Times一管理,實現戰略同盟分擔風險。
四、結論
本論文對我國中小型企業庫存管理的現狀和特點進行了分析,提出了對于我國中小型企業庫存管理系統的優化方案。在當今社會的競爭模式下,中小型企業應該從自身的實際情況出發結合自身的經營特點,找出適合的庫存管理模式,在保證降低整個供應鏈的不必要成本開支的同時,提高盈利的能力,實現高效率的利潤轉換,使企業自身在競爭中立于不敗之地。
作者:賀翔 單位:湖北武漢東湖學院