2021-4-10 | 物資管理論文
一、物資管理超市化經營模式的優勢
1.物資管理超市化經營可以采用先進的現代信息管理手段,對物資管理程序進行科學、規范管理,提高物資管理過程中信息的傳播,讓用戶直接面對市場,達到零層管理的目的,并使物資采購環節保持著透明化特點。另外,物資管理超市化經營能夠避免分散采購和管理物資中出現的問題,由于在分散采購和管理物資時,范圍會得到不斷擴大,這樣會增加出現問題的幾率。采用超市化經營,對物資進行統一集中采購,將物資管理中出現問題集中放在一個點上,從而可以嚴格控制和管理物資,防止物資管理過程中出現問題。
2.物資管理超市化經營模式集中管理大量超儲物資,利于對物資進行有效調劑,減少損失。同時超市化經營模式可以發揮采購優勢,形成具有大規模采購,使用單位和產生廠家組建一個全方位的互動機制,提高物資采購質量,可有效提升產品品牌力量。
二、物資管理超市化經營模式的應用
1.采用信息技術,推動物資管理向現代化方向發展。在對物資進行統一計劃、采購、儲備、資金和核算時,為了實現全方位的管理和控制,可以采用信息網絡技術。在對企業各個部門之間物資需求計劃、采購計劃及物資、出入庫、供應商等管理進行網絡化控制時,構建一個軟硬件管理平臺,利于管理部門、用戶之間能夠及時溝通,并可以及時了解庫存信息,對庫存物資進行有效調劑。同時管理部門采用信息技術對物資進行管理,可以減少信息傳送所耗費的時間,為企業決策及時提供科學有效的物資庫存信息。由規范性的決策程序對物資管理,提高資金周轉的速度,避免出現不合理占用儲備資金的現象,對庫存成本進行科學控制。使物資管理、資金流及工作人員均進行網絡化監管,使物資管理具備著市場化、規范化和程度化的特點,提高物資管理超市化經營模式的信息化水平。
2.創新物資管理方式。物資管理超市化經營模式對物資管理模式進行有效創新,各個職能部門分別管理物資管理、物資配送、售后服務、財務結算等工作。并要建立有效的績效檢查考核機構,對物資管理、配送、售后服務和財務結算等工作進行監督和考察,并對各個部門相應的業務內容進行科學規范的管理和調節,規范物資管理程序。
3.加強對供應商的管理。使用單位與供應商建立長期的合作伙伴時,要對供應商信譽進行科學有效的考核,并對供應商定期實施市場準入管理制度,同時供應商可以對物資超市的機電產品、材料等進行代銷。各個使用單位可以根據自身需求,在物資超市選擇資金所需要的材料,在使用后可進行結算手續的辦理。這樣可以對物資進行合理控制和庫存,減少物資管理所花費的成本,降低儲備資金占用,實施低成本物資管理,保證運營的高效率。比如烏海能源公司建立物資超市管理系統,由烏海能源本部對物資進行管理庫存,烏海能源公司與各個原產商、物資公司和廠礦之間建立良好的戰略伙伴關系,實現雙贏,減少生產成本。在2009年,物資管理管理系統在四個煤礦得到應用,并取得良好的效果。并且物資超市化管理系統的建立,有著通暢運行,可以減少庫存物資,提高資金周轉的速度,增強物資管理的科學化和精細化。
三、加強物資管理超市化經營模式應用措施
1.有效轉變企業所有工作人員的觀念,幫助他們樹立牢固的市場意識、競爭意識、服務意識和效益意識,能夠認識到規范化的物資管理流程可有效提高企業經濟效益的重要性。
2.制定規范性的管理制度,為物資管理超市化經營模式奠定基礎。在具備了規范化的管理制度,不管是在物資采購還是售后服務等環節,都有規范的管理制度,堅持科學管理,提高超市化經營的操作性,增強物資管理水平。
3.建立完善的組織結構。為了有效實施物資管理超市化經營模式,建立完善的組織結構,以此更加適應企業物資管理的需求。
4.制定準確的有預見性的物資采購計劃,有效細化物資采購過程。加強對物資采購整個過程的管理,優化采購方式,根據市場需求,細化物資采購。
5.完善供應商評估制度。首先要建立完善的供應商信息檔案,選擇具有發展潛力的供應商。其次要定期對供應商的動態進行評估,有效預審供應商的資格。同時也加快物資管理的信息化水平,建立完善的物資管理信息化系統。
四、總結
在運用物資管理超市化經營模式時,要對物資管理超市化經營模式進行有效分析,加快物資管理的信息化水平,建立完善的物資管理信息化系統,并從各個方面加強物資管理,從而減少儲備資金的占用,推動企業更好發展。
作者:潘云欽 單位:福建省送變電工程公司