1.醫院固定資產管理中存在的問題
1.1固定資產的會計核算不合理
很多醫院在固定資產的會計核算中,都存在不合理、不科學的地方,導致了固定資產的賬面價值與實際價值嚴重不符。比如,一家醫院在計算固定資產的時候,雖然利用了企業會計核算的一些方法,比如借機醫療支出———專用設備購置費,貸記“銀行存款”同時借計“固定資產”貸記“固定基金”的做法。這樣會導致很多的問題出現,如果進行兩組平行分錄,會漏記一些固定資產的數量,造成賬面價值和實際價值嚴重不符。
1.2醫院的資產配置不合理
另外,醫院為了使自身的等級提升,必須要評級,而評級的一個重要指標便是固定資產的數量,一些醫院的管理者為了達到評級的指標,大量的采購設備,但這些設備的實際利用率都很低。因此,造成了醫院的資產配置不合理。不僅如此,醫院的管理方式存也在一定的問題,管理者沒有對固定資產進行規劃和登記,導致資產的流向不明確。
1.3對資產情況沒有進行記錄
固定資產在購入的時候,必須要按照會計原則進行驗收和記錄,以方便后面的管理。因為醫院和企業不同,醫院的科室和部門較多,又比較分散,有可能設備今天在這個科室使用,明天在那個科室使用。在使用的過程中,管理人員沒有對這些零散的使用情況進行詳細的記錄。同時,也使得固定資產在報廢的時候,沒有進行及時的記錄,在監督上也有所欠缺。時間一長,賬面上的固定資產和實際上的固定資產就會不會一致,導致后面的管理難度越來越大。
2.如何應對醫院固定資產管理中存在的問題
2.1定期對固定資產進行維護和保養
醫院的管理人員要定期對固定資產進行維護和保養,使這些設備設施在運行的時候都保持良好的狀態,減少故障出現的機率。另外,對設備設施的維護保養情況要做好記錄,尤其是維修保養所花費的資金,更是要建立詳細的檔案,以便有案可查,有據可依。為了提高固定資產的利用率,還必須將設備的保養維護列入各個部門、各個科室考核的內容當中,防止出現資源和設備的浪費。
2.2利用信息化手段來對固定資產進行管理
醫院固定資產的數量多、品種多,涉及的資金量也比較多,而且醫院的部門和科室也多,這會導致固定資產的使用很分散。如果僅僅依靠人工來進行管理,難免會出現差錯,因此,必須利用信息化的手段來對固定資產進行管理。借助信息技術來建立固定資產的數據庫,以及醫院固定資產的交流平臺,可以提高固定資產使用的透明度。隨著醫療水平的提高,固定資產的更換率也在隨之而提高,如果不對固定資產的使用動態進行跟蹤,那么就會增加浪費的機率。
2.3利用審計來對固定資產進行管理
審計的作用是對固定資產起保護作用,并且防止出現舞弊的現象。不僅如此,通過審計工作,還能夠及時的發現固定資產在管理中的漏洞。因此,審計部門必須定期對規定資產進行審計,以提高固定資產的效益,為醫院增加實際收益,從而解決固定資產管理不合理的問題。
2.4加強內部控制
醫院首先要加強內部控制,明確所有部門和科室人員的責任和權限,增強工作人員的責任意識,以使得固定資產的內部控制得到強化。其次要防止個人或者部門單獨進行設備的采購,要實施陽光、透明的采購,從而使得固定資產具有安全性和完整性。最后,如果發現設備有損壞,而損壞的程度達到了無法使用時,就應該歸入報廢的類別,申報的時候還要寫明設備的損壞情況、名稱、用途等等,然后報上級領導審核。此外,報廢必須明確的記錄在賬面上,為固定資產的管理建立可靠、真實的依據。
2.5加強對固定資產的核算
醫院必須定期對固定資產進行核算,如果因為技術陳舊、損壞、長期閑置等方面的原因,使得可收回金額小于賬面價值,那么就應該計提固定資產減值準備。也就是對固定資產進行核算,按照其賬面價值和可收回金額孰低法計提減值準備,通過這樣的方法,可以為固定資產作減項。
3.總結與體會
醫院的固定資產能夠保證其自身順利的展開醫療活動,同時它也是醫院的基礎。如今,人們生活水平有所提高,醫療水平也在隨之而提高,醫院為了贏得競爭,不得不加大對固定資產的投入。如果盲目的購置設備,或是管理不善,就會降低醫院的競爭力。所以,必須加強對醫院固定資產的管理。
作者:陳天禮 單位:盤縣松河鄉衛生院