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實驗室貴重資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建

2021-4-10 |

1系統(tǒng)整體架構(gòu)

實驗室貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用基于TCP/IP的Ethernet網(wǎng)路架構(gòu),各RFID讀卡器、RFID標(biāo)簽獨立編址,每個資產(chǎn)物品上附于一個RFID標(biāo)簽。終端PC負(fù)責(zé)各讀寫器數(shù)據(jù)的接收及處理。標(biāo)簽初始化,資產(chǎn)的狀態(tài)檢測,各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作等在PC端完成。通過RFID手持機(jī)對資產(chǎn)進(jìn)行巡檢及盤點等業(yè)務(wù)操作。另外,為了加強(qiáng)安全性,該系統(tǒng)采用一套門禁管理系統(tǒng)增強(qiáng)對進(jìn)出資產(chǎn)放置區(qū)域的人員管理。

2系統(tǒng)軟件架構(gòu)

根據(jù)系統(tǒng)的功能要求,軟件結(jié)構(gòu)分為三大功能模塊,分別是資產(chǎn)信息管理子系統(tǒng),資產(chǎn)跟蹤定位子系統(tǒng)和門禁管理子系統(tǒng)。其中,門禁管理子系統(tǒng)采用SYSOFT-230門禁管理軟件。資產(chǎn)信息管理子系統(tǒng)和資產(chǎn)跟蹤定位子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的重點。資產(chǎn)信息管理將實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)實時管理,包括資產(chǎn)采購,新增,入庫,出庫,變更,盤點,報廢等。資產(chǎn)跟蹤定位子系統(tǒng)將實現(xiàn)對資產(chǎn)的實時監(jiān)控,當(dāng)前位置的報告以及當(dāng)資產(chǎn)不在位或者位置錯誤時發(fā)出警告。其功能模塊包括系統(tǒng)配置、基礎(chǔ)資料、資產(chǎn)管理、查詢報表和報警軟件。

系統(tǒng)配置包括用戶管理、權(quán)限管理、模塊管理、分組管理和自動編號管理。用戶管理針對系統(tǒng)進(jìn)行登錄操作的用戶信息,可對這些用戶信息進(jìn)行增刪差改的操作;權(quán)限管理針對登錄進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)的某個用戶,可控制其對系統(tǒng)內(nèi)的所有頁面的所有按鈕操作是否具有指定的權(quán)限;模塊管理是交由開發(fā)人員或者實施人員使用的工具,進(jìn)行管理系統(tǒng)內(nèi)部的軟件模塊,為防止客戶對系統(tǒng)內(nèi)部的操作,故此模塊不能開放給用戶;分組管理為配合“模塊管理”添加的模塊進(jìn)行分組顯示的管理模塊;自動編號管理主要為了降低操作人員手動編號的錯誤率。

基礎(chǔ)資料包括院系管理、實驗室管理、人員管理、固資分類與固資管理。院系管理是對現(xiàn)有大學(xué)下屬的學(xué)院、系、小組進(jìn)行管理,分樹形列表進(jìn)行管理,可自由添加、刪除、修改、查詢,也為下面的模塊“實驗室”,“人員”進(jìn)行歸類;實驗室管理是對固資存放的“倉庫”進(jìn)行管理監(jiān)控,與院系管理數(shù)據(jù)進(jìn)行綁定聯(lián)系;人員管理針對需要借用固資設(shè)備的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)登記,與院系進(jìn)行綁定關(guān)聯(lián);固資分類與固資管理針對固資設(shè)備進(jìn)行分類以方便后勤的查詢,并進(jìn)行固資設(shè)備型號的錄入。

資產(chǎn)管理包括發(fā)卡關(guān)聯(lián)及卡片替換管理、固資借用管理、固資歸還管理、固資調(diào)撥管理、固資報廢管理和固資巡檢管理。查詢報表,因為前期需求不明時無法估計,故可在系統(tǒng)建立完成后再處理。報警軟件不與本系統(tǒng)合并一個程序,單獨作為程序來后臺運行,通過系統(tǒng)內(nèi)部的方式來交換與本系統(tǒng)做數(shù)據(jù)交換。報警軟件包括不在庫報警、固資震動報警、卡片拆除報警和庫位是否準(zhǔn)確報警。不在庫報警的功能是先到后臺判斷當(dāng)前應(yīng)該在庫的設(shè)備清單,與RFID讀取天線讀取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,發(fā)現(xiàn)設(shè)備不在庫時發(fā)生報警;固資震動報警和卡片拆除報警都由RFID讀取天線來實現(xiàn),程序接收添加的數(shù)據(jù)來判斷報警;庫位是否準(zhǔn)確報警由軟件定期進(jìn)行全庫位巡檢,當(dāng)發(fā)現(xiàn)在庫的設(shè)備不在指定的庫位時,發(fā)生報警。

3結(jié)束語

該系統(tǒng)使用有源RFID標(biāo)簽技術(shù),實現(xiàn)對實驗室貴重資產(chǎn)的實時監(jiān)測和管理。結(jié)合門禁管理系統(tǒng),對實驗室出入人員情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。從這兩方面著手,提升貴重資產(chǎn)管理效率,提高資產(chǎn)利用率,簡化管理作業(yè)操作流程,最大程度節(jié)省人力物力以及及時掌握實驗室貴重資產(chǎn)的狀況。并具有高穩(wěn)定性、可靠性、成熟耐用性、系統(tǒng)擴(kuò)展性、兼容性和易維護(hù)性等特點。

作者:王芳 單位:浙江長征職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)與信息技術(shù)系

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