一、制訂后勤各崗位操作流程
1.具體細(xì)化工作流程。
結(jié)合觀察、調(diào)研的情況,我們在充分聽取各崗位組長、具體操作人員的意見后,形成簡單明了、合理可行的操作流程。下表是我園資料室借領(lǐng)資料流程。
2.在實踐的基礎(chǔ)上進行調(diào)整。
新流程投入使用的第一個學(xué)期,我們在每個月園務(wù)會議中留出專門時間,針對后勤各崗位流程的可操作性進行討論,并結(jié)合上級部門檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,對不適合的地方再次進行調(diào)整。經(jīng)過一學(xué)期的實踐、磨合,現(xiàn)有的操作流程更有利于后勤人員順利完成工作,提高工作效率。下面,以“廚房庫房管理操作流程”四次調(diào)整為例。第一次調(diào)整:原先只要求物品擺放整齊,并未要求分類,調(diào)整為按照食品的種類進行細(xì)化分類,分為米面區(qū)、調(diào)味品區(qū)、點心區(qū)、干貨區(qū)、冷凍區(qū)。第二次調(diào)整:糖、點心、干貨之類的物品有甜味,容易招引螞蟻等。為此,在操作流程中增加“購買整理箱擺放”條款。第三次調(diào)整:由于物品擺放進整理箱后不便于庫存檢查,我們又規(guī)定“在整理箱外側(cè)統(tǒng)一貼上標(biāo)簽”,這樣從品名、購買時間到出廠日期、保質(zhì)日期一目了然,便于檢查和領(lǐng)用。第四次調(diào)整:用于幼兒面點制作的酵母和泡打粉,原先是擺放在密封盒中。自從對食品添加劑提出專門管理要求后,我園重新購買了可以上鎖的透明箱子、電子秤,做到添加劑專項保管和精確領(lǐng)用。
二、確保精細(xì)化管理到位
1.抓好安全細(xì)化管理。
我們從安全制度、安全應(yīng)急預(yù)案、教工安全教育、幼兒安全教育、安全檢查、安全考核等方面落實安全職責(zé),做到權(quán)力層層有、任務(wù)個個擔(dān)、責(zé)任人人負(fù),安全管理工作的精細(xì)化得到充分體現(xiàn)。
2.抓好營養(yǎng)膳食管理。
我園從源頭上保證幼兒膳食的品質(zhì),從2011年起與大型知名超市簽訂團體供貨協(xié)議。根據(jù)季節(jié)氣候特征,米飯中加入不同的雜糧,增加幼兒粗糧的攝入量;面食、菜肴品種豐富,確保幼兒從膳食中獲取豐富的營養(yǎng)。每月定期召開由園長、保健教師、會計、廚師、教工代表、家長代表組成的伙食委員會會議,聽取大家的建議,不斷提高幼兒膳食的質(zhì)量。
3.抓好保育工作管理。
通過規(guī)范保育工作的操作過程,提高保育人員的保教配合意識,加強對幼兒的生活照料,降低幼兒在園生病率,提高幼兒每月出勤率。我們還開展保育專項技能評比,促進保育人員之間的橫向?qū)W習(xí)。
4.抓好財產(chǎn)物資管理。
我園物資采購遵循“質(zhì)優(yōu)價廉”原則,對采購的物資采用電子化表格記錄收支情況,便于月末清點和及時監(jiān)管。學(xué)期初、學(xué)期末對園內(nèi)財產(chǎn)進行分類清點登記,做到賬物相符。對電視機、空調(diào)遙控器、錄音機等易損壞物品實行專人管理,定期檢查使用情況。
5.抓好設(shè)施維修管理。
我園校舍屬于租賃性質(zhì),凡建筑安全及屋漏維修問題,我們積極與房屋產(chǎn)權(quán)人溝通,安排維修、養(yǎng)護。園內(nèi)各設(shè)施的維修按照輕重緩急分為普修、急修、大修,普修、急修保證及時,大修制訂出具體計劃,公示維修材料、價格后再進行。
作者:丁力 單位:南京市江寧區(qū)武夷幼兒園