一、縣級供電公司檔案管理現(xiàn)狀

隨著電網(wǎng)管理工作的不斷改革完善，檔案管理工作也有所進(jìn)步，一些公司設(shè)置了綜合檔案室，也配備了專職人員進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理。但是，檔案管理工作進(jìn)行改革比較晚，大部分的供電公司仍處于分散的管理狀態(tài)，檔案管理制度不健全，有些供電公司雖設(shè)立了管理制度，但過于形式化，沒有實(shí)效性，導(dǎo)致檔案管理工作陷入被動管理的狀態(tài)，文件、資料管理混亂，盡管部分縣級供電公司已經(jīng)開始進(jìn)行整改，但是改革的步伐稍慢，不能與電網(wǎng)管理發(fā)展同步，所以應(yīng)積極的完善檔案管理制度，建立規(guī)范的管理制度，能夠有法可依，有章可循。第三，檔案管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)不高。檔案管理工作是一個(gè)需要專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)人員來進(jìn)行管理，能夠保證工作的連續(xù)性。但是在多數(shù)的縣級供電公司檔案管理中雖有專職人員進(jìn)行管理工作，但是這些工作人員常要兼做其他工作，無法專注于檔案的管理工作；又因檔案管理崗位的福利待遇不是很好，導(dǎo)致很多檔案工作人員不夠穩(wěn)定、人員流動性大，缺乏較強(qiáng)的責(zé)任心，常出現(xiàn)工作人員離職后，檔案管理失控的局面，給檔案管理工作帶來一定的壓力。另外，檔案管理的工作人員缺乏專業(yè)性，多數(shù)是非專業(yè)人員從事檔案工作，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，常常出現(xiàn)檔案資料收集和歸檔不及時(shí)，導(dǎo)致檔案管理的價(jià)值性不高。

二、做好縣級供電公司檔案管理的有效策略

做好檔案管理工作是縣級供電公司亟待解決的問題，要想真正的改變縣級供電公司檔案管理的現(xiàn)狀，就必須采取有效的策略，進(jìn)行整改工作。

1.強(qiáng)化檔案管理工作意識，提高管理人員的綜合素質(zhì)

對供電公司的檔案管理人員要提高管理意識，尤其是要強(qiáng)化高層領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。首先，領(lǐng)導(dǎo)要積極地帶領(lǐng)大家進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí)，對檔案管理工作進(jìn)行深入的了解，強(qiáng)化檔案管理的專業(yè)知識；加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳力度，提高管理者的對檔案工作的認(rèn)知度，將檔案管理工作納入日常工作范疇，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。其次，要定期對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理者的工作能力和工作效率，對檔案管理人員的招聘工作進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，建設(shè)專業(yè)性的管理團(tuán)隊(duì)，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。作為檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者要定期對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，給予一定的指導(dǎo)和建議。

2.建立完善的檔案管理制度

檔案管理是供電公司管理過程中的重要組成部分，因此檔案管理制度的完善對檔案管理工作有著重要作用，能夠促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，進(jìn)而提高工作效率。首先，供電公司要大力支持檔案管理工作，無論是人力、還是財(cái)力都要為檔案管理工作創(chuàng)造條件，保證檔案管理工作的順利開展。其次，要制定有效的檔案管理制度。供電公司要結(jié)合自身的實(shí)際情況，積極采用先進(jìn)的管理制度，條件允許的話可以實(shí)施三級網(wǎng)絡(luò)的管理辦法，提高工作效率；要落實(shí)好工作人員的崗位責(zé)任制，進(jìn)行明確的分工，做到檔案管理工作依法遵規(guī)，提高檔案管理水平。最后，要組建綜合檔案室，便于檔案資料的查詢和歸檔，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)行定期檢查監(jiān)督工作，并且要定期組織相關(guān)會議，制定出完整、有效的工作計(jì)劃，形成統(tǒng)一的管理體系。

3.實(shí)施檔案信息化管理

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，信息管理是企業(yè)發(fā)展中的重要手段，對于供電公司的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化管理是順應(yīng)社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，因此，建立完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫是一種趨勢。作為縣級供電公司應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息化管理，然后要建立檔案檢索體系，編制檔案檢索目錄，便于資料的檢索，提高檔案資料的使用效率；對在職員工和新進(jìn)員工建立電子檔案，形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)化了檔案管理效率，加強(qiáng)了檔案管理工作的便捷性，有效的對檔案進(jìn)行保管，降低了風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮了檔案管理的積極作用。

三、結(jié)束語

作為縣級供電公司要做好檔案管理工作，認(rèn)真的執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)，提高工作人員的檔案意識，對于檔案管理工作中存在的問題，積極采取有效措施進(jìn)行整改，提高檔案管理水平，促進(jìn)電網(wǎng)管理健康發(fā)展。

作者：任輝 單位：國網(wǎng)安化縣供電公司