一、企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀

1.管理技術(shù)落后，不足以管理現(xiàn)存的電子科技檔案。由于目前的企業(yè)科技檔案科學化程度較高，種類繁多，導致傳統(tǒng)的管理模式不能夠真正的解決管理任務。管理人員的認知程度低，無法真正做到毫無損壞的保存，造成科技檔案的流失和損壞，甚至由于疏忽會導致科技檔案失真。檔案作為資料具有歷史價值，一旦失真，會造成巨大的損失，嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

2.檔案管理人員對科技檔案的認知程度低，沒有完全重視科技檔案存在的價值。由于檔案人員的素質(zhì)水平較低，往往忽視了科技檔案存在的長遠意義，從而對科技檔案的管理馬馬虎虎，時常造成檔案有借無還。檔案記錄著企業(yè)發(fā)展的歷史和未來，所以管理員不僅是整理檔案，還需要保證檔案的真實性、完整性。

3.檔案管理的難度加大，由于科技檔案的存檔大多數(shù)類型是紙張，而且還存在大量錄音、圖片、影像等電子檔案。電子檔案的存檔難度大，保密性強，所以需要有保密措施，嚴格檔案管理的科學性和技術(shù)性。一般情況下，電子科技檔案比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更難保存，更難管理，所涉及的每個步驟都有很高的的難度，加大了科技檔案管理的難度。

4.檔案管理的程序單一，只是簡單地講檔案進行分類、歸納、裝訂。所以沒有真正的達到科技檔案的管理價值。科技檔案的使用頻率高，所以會借借出出，如果沒有及時對損壞的部分進行修補，時間長了，會造成檔案部分丟失，記錄不全，損失其科學價值。

二、如何做好科技檔案的管理工作

1.加強科技檔案管理人員的積極性

科技檔案的管理復雜繁瑣，所以需要熱情的投入。枯燥的檔案管理要想培養(yǎng)積極性，必須全身心的投入到工作中。還要加強檔管理人員的檔案管理專業(yè)知識，能夠有效的管理檔案的存在價值。建立完整一體的管理系統(tǒng)，嚴格控制借出、歸還的數(shù)據(jù)，真正做到檔案不損壞，不丟失，不失真。減少胡亂翻閱的可能性，把具有保密性質(zhì)的檔案進行單獨管理，切實用科學的手段做好保密工作，防止資料泄露，影響到企業(yè)的長期發(fā)展。

2.建立電子科技檔案獨立管理模式

電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理方法不一樣，所以在管理電子科技檔案時，不能只用傳統(tǒng)管理的方式。電子檔案通常使用電子文本，或光碟形式，以及音頻、視頻的模式呈現(xiàn)。在對電子檔案進行管理的時候，也要整理好檔案的位置，把相同內(nèi)容的檔案進行規(guī)整，建立多個文件夾，方便查找。同時還要注意網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性，避免受到病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等外界不良因素的破壞，造成資料丟失。

3.轉(zhuǎn)變科技檔案的存檔模式

由于時代的進步以及科學技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化、電子信息化技術(shù)發(fā)達，所以企業(yè)的存檔要多采用電子模式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔逐漸退出歷史舞臺，同時電子檔案的存檔方法簡單，并且存檔時間長，存檔效果好，還可以進行多數(shù)量備份，加大了安全可靠性。所以，在與時代同步發(fā)展的同時，也轉(zhuǎn)變科技檔案的存檔模式，做到既方便又安全、從根本上解決存檔難的問題。

三、結(jié)語

科技檔案作為當前檔案管理的存檔對象，具有典型的時代意義和歷史共享價值。同時對企業(yè)而言，有較高的自我評估價值。科技檔案記載企業(yè)的發(fā)展過程以及有價值的發(fā)展方向。大多數(shù)科技檔案以電子文本的形式出現(xiàn)，創(chuàng)造了新的形式，也開辟了檔案存檔的新格局。科技檔案就其存在的重要性體現(xiàn)了科技檔案存在的必要性。科技檔案即作為參考資料，也可以作為教學資料，可以幫助企業(yè)的新員工了解企業(yè)的發(fā)展變化的過程。所以作為企業(yè)，要有屬于自己的科技檔案存檔管理體系，確保檔案的完整性。綜上所述，科技檔案對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的，一旦丟失就很難再找回，從而造成資料的缺失。如果科技檔案不能完整的保存就是去了檔案的價值。所以為了長遠考慮，必須要建立行之有效的、科學的科技檔案管理體系。

作者：房秀霞 單位：烏魯木齊鐵路局奎屯工務段