2021-4-10 | 物資管理論文
1電力公司物資管理部門及責(zé)任劃分
省物資供應(yīng)公司接受物資部的業(yè)務(wù)管理,承擔(dān)委托范圍內(nèi)物資供應(yīng)服務(wù)工作。其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司需求物資的催交催運(yùn)、配送倉(cāng)儲(chǔ)、移交驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作;負(fù)責(zé)與物資需求部門、單位核對(duì)物資調(diào)撥接收情況,開展物資核算工作,配合物資結(jié)算工作;負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)建設(shè),庫(kù)存物資和應(yīng)急儲(chǔ)備物資的日常管理,定期編制儲(chǔ)備情況報(bào)表報(bào)送有關(guān)部門;負(fù)責(zé)辦理所轄倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)物資的出入庫(kù)手續(xù)和庫(kù)存儲(chǔ)備物資的配送。
2電力公司物資管理具體內(nèi)容分類
1)物資整體計(jì)劃管理。物資計(jì)劃管理是通過建立全面和全過程物資計(jì)劃管控機(jī)制,以固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、綜合計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),對(duì)物資需求部門申報(bào)的物資需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析和庫(kù)存資源利用,編制物資采購(gòu)計(jì)劃,提高物資采購(gòu)效率,保證物資計(jì)劃準(zhǔn)確執(zhí)行。
2)物資采購(gòu)管理。物資采購(gòu)管理包括了:招投標(biāo)管理、合同管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)資金管理、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理以及配送和驗(yàn)收管理等。物資采購(gòu)管理是物資管理的重要內(nèi)容,在物資采購(gòu)管理當(dāng)中,應(yīng)該按照統(tǒng)一、全面、高效的原則,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。要利用好采購(gòu)資金,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,避免資金的浪費(fèi)。
3)物資采購(gòu)后的管理。物資采購(gòu)后要進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)和使用階段,這個(gè)階段的管理主要包括了倉(cāng)儲(chǔ)管理、廢舊物資報(bào)廢管理、應(yīng)急物資管理。其中倉(cāng)儲(chǔ)管理要做到按照“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一作業(yè)”和“統(tǒng)一管理、屬地作業(yè)”的原則,建設(shè)以虛擬倉(cāng)庫(kù)為信息中心,區(qū)域庫(kù)為樞紐、周轉(zhuǎn)庫(kù)為支撐的兩級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。廢舊物資處置管理包括可再利用舊物資的倉(cāng)儲(chǔ)保管和報(bào)廢物資處置管理等。報(bào)廢物資處置實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則,由省物資供應(yīng)公司統(tǒng)一組織。應(yīng)急物資管理遵循“統(tǒng)籌管理、科學(xué)分布、綜合儲(chǔ)備、統(tǒng)一調(diào)配、實(shí)時(shí)信息”的原則。物資部是應(yīng)急物資采購(gòu)的歸口管理部門,物資供應(yīng)公司是應(yīng)急物資配送、儲(chǔ)備的具體實(shí)施單位。
4)物資標(biāo)準(zhǔn)化及信息化管理、檔案管理物資標(biāo)準(zhǔn)化管理是指依據(jù)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果,統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范,統(tǒng)一產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。物資信息化管理包括物資管理過程中的信息采集、信息交換、信息共享、信息查詢、信息處理、分析決策等內(nèi)容。物資集約化管理信息系統(tǒng)以ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ),結(jié)合專業(yè)分析工具,實(shí)現(xiàn)物資管理信息共享,強(qiáng)化物資管理流程標(biāo)準(zhǔn)化,為公司物資集約化管理提供信息技術(shù)支持。物資檔案資料管理包括物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同、配送、驗(yàn)收、結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)、廢舊物資處置等全過程資料的收集、整理、歸檔、保存。
3電力物資管理考核與評(píng)價(jià)
物資(招投標(biāo))監(jiān)察為物資(招投標(biāo))專業(yè)內(nèi)部監(jiān)察,遵循“統(tǒng)一部署、分級(jí)實(shí)施、全程監(jiān)察、及時(shí)反饋”的原則,監(jiān)察事項(xiàng)包括物資供應(yīng)鏈管理及非物資招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)。物資監(jiān)察采用日常監(jiān)察、專項(xiàng)監(jiān)察、定期監(jiān)察三種方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理存在的問題并反饋監(jiān)察對(duì)象,提出整改建議,督促問題整改,完善防范措施。物資管理考核主要通過公司同業(yè)對(duì)標(biāo)和企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核等方式實(shí)施。
4結(jié)語(yǔ)
通過以上分析,職責(zé)劃分———管理內(nèi)容———考核與評(píng)價(jià),構(gòu)成了一個(gè)簡(jiǎn)單的電力公司物資管理體系,這個(gè)體系融合了物資管理的大部分內(nèi)容,對(duì)于推動(dòng)電力公司物資管理效率提升具有十分重要的理論與現(xiàn)實(shí)意義。
作者:周為旺 周賢發(fā) 單位:國(guó)網(wǎng)黃石供電公司