一、制定科學化的館藏采集機制
圖書館的館藏采集機制主要表現在以下三個方面:第一,完善的館藏資料采集機制以及經費使用原則;第二,采購渠道的擴大化,采購信息來源的擴大化;第三,發揮采購專家咨詢隊伍的作用,保證了采購資料的權威性與完整性。從音樂學院特點來說,音樂專業圖書館一方面要滿足音樂教學和音樂基礎知識普及的需要,另一方面要滿足音樂高層次研究的需要,因而在館藏結構上要確立服務音樂學科發展的長遠目標,打造專業性與廣泛性十足的館藏結構。在采購方面,處于音樂專業教學特殊需要,音樂院校的圖書館應該摒棄傳統的采購方式,充分利用現代化的通信手段多渠道收集出版信息,不斷拓展采購渠道。例如,音樂院校的圖書館可以通過INTERNET采購查詢,加快收集信息的準確性與廣泛性。為了保證采購資料的權威性及完整性,音樂院校的圖書館應該聘請學院的各種音樂學科專家,組織采購咨詢委員會,制定好采購計劃,并做好采購內容及數量的把關工作,加快館藏資料的專業性與科學性。
二、建立健全館藏資料的檢索系統
隨著網絡技術的不斷發展,自動化管理系統已成為了當前圖書館管理的重要手段。音樂學院的圖書館館藏資源不僅載體多,信息大,還存在著動靜態結合,語言文字與非語言文字結合等特點,如果不加強館藏資料的檢索系統建設,將會給學生與教師的學習與研究帶來一定的查找負擔,也給圖書館的工作人員帶來了一定的工作負擔。因此,在圖書館的集成系統中,要考慮到音樂資料的特點,做好集成系統的設計和應用軟件的選擇,滿足讀者的多角度、全方位的檢索需求。最主要的是,圖書館要加強館藏庫及館藏目錄的建設,根據館藏特色,建立館藏數據庫的二次運用,通過設立系統的學科專題庫、多媒體信息數據庫、光盤信息系統等各種分類清晰、門類齊全的數據庫檢索系統,打造高效、完善的數字化圖書館數據加工處理系統。
三、實現音像資料服務一體化
音樂院校的圖書館要想提高服務水平,就要從音樂文獻的特點出發,建立起符合音樂文獻特點的特色管理制度。音樂院校中的圖書館館藏資料中,有一部門是非正式出版的音像資料,對于學生學習和教師研究具有重要的意義。但是,要想發揮音像資料的重要作用,圖書館應該按照按照文獻管理的規律,對于音像資料的采集、制作、收藏、流通、使用實現一體化的管理方式,滿足音樂院校的學科需求。隨著學院現代化的管理不斷深人,音樂院校的圖書館服務水平應該不斷朝著網絡化、數字化方向發展。基于此,圖書館可以將加強電教部門與圖書館的合作,為音樂文獻音像資料中的一體化建設提供服務。
四、營造開放、和諧的讀者服務環境
傳統的圖書館管理模式,主要是館藏的功能,注重圖書館的圖書資料的管理。但是,隨著科學技術的不斷發展,這種館藏的管理方式已經很難滿足社會的需求了。在激烈的市場競爭中,應該通過多種渠道拓展服務范圍,提高服務質量,建立開放化的讀者服務環境。首先,圖書管理人員應該具有危機意識,采用主動式服務方式,通過開放化的環境、熱情的服務、有效的指導來提高圖書館的服務質量。其次,圖書館管理人員應該最大限度地開放資料使用范圍,在加強管理和提高讀者意識的前提下將讀者迎進各種特色資料庫中,發揮各種特色資源的作用。例如,圖書館可以根據音樂學院的專業特點,建立特色服務體系,在文化書及音樂理論庫中迎接讀者,在期刊閱覽室中全天開放服務讀者,在唱片資料庫中加強出借和管理,定期展示館藏錄像資料等都是營造良好讀者服務環境的有效途徑。
五、總結
總之,音樂文獻資料具有著獨特的特點,音樂學院的圖書館應該從音樂文獻資料的特征出發,結合音樂學院的音樂專業需求,大膽實踐,豐富館藏資源,打造一體化的信息加工處理系統,營造開放化的讀者服務環境,不斷提高圖書館的服務水平。
作者:張麗蓉 單位:四川音樂學院