一、醫療設備檔案資料收集的原則

收集的原則主要表現為四個方面:一是設備檔案資料收集與設備購置管理同步;二是設備檔案資料收集與設備驗收、安裝調試管理同步;三是設備檔案資料收集與設備使用管理同步;四是設備檔案資料收集與設備檢修管理同步。

二、醫療設備檔案歸案的基本內容

1、隨機的文件資料:主要包括有安裝圖紙、設備操作規程、維修手冊、合格證以及其它的相關隨機資料等。

2、申購過程中形成的文件資料:主要包括設備申請材料、可行性論證報告、政府采購計劃報批表、大型設備生產廠家三證、購銷合同、協議書、發票復印件以及各種原始憑證。享受國家免稅政策的進口設備，除上述資料處，還應包括電機設備進口證明、海關免稅證明、報關單、外貿合同、商檢報告、安裝調試及驗收報告等等。

3、設備運行過程中形成的文件資料:包括人員培訓、計量校準、使用記錄、折舊報表、收益報表、故障維修、維護保養、設備報廢等各種記錄。

三、醫療設備檔案的管理

醫療設備檔案是醫療設備的全部歷史記錄，其管理工作應隨著設備的變化跟蹤收集相關資料，認真歸檔。為了建檔的完整性，應該實行醫院、科室、操作人員三級管理網絡，強調以購置、驗收、使用、維修、報廢為基本內容的歸檔原則，根據醫療設備檔案的管理要求和各階段設備文件的形成規律，收集設備全部歷史過程所產生的文件資料，明確歸檔內容，確定歸檔范圍，完成相關資料的分類整理工作，確保設備檔案文件資料的齊全、完整、準確、系統和安全，進而發揮其應有的作用。

四、醫療設備檔案管理的應用

醫療設備檔案的有效利用是醫療設備檔案管理工作發展和提高的根本基礎。建立醫療設備檔案，不僅是為設備的有效使用、保養和維修提供科學的依據，而且也為使用科室提供準確有效的技術支持，同時，還可以使各個部門能夠及時、完整、方便地查詢醫療設備的原始檔案和相關資料，發現問題，實行動態化的跟蹤管理，保障醫療設備的正常運作，為臨床提供更好的服務。醫療設備檔案管理是醫院檔案管理和信息管理的一個重要組成部分，在醫療、護理、科研、教學及醫院管理中均起十分重要的作用，這一點在基層醫院顯得更為突出。建立和完善醫療設備檔案的管理，不僅可以為醫療設備的正常運行維護大修、狀態檢修等提供技術數據，而且可在提高醫療水平、降低醫療成本，進而提高醫院的經濟效益和社會效益方面發揮更大的作用。

作者：裘品澄 麥青 單位：廣東省深圳市鹽田區鹽港醫院