一、咨詢行業(yè)知識(shí)管理的涵義
(1)咨詢行業(yè)隱形知識(shí)的比重較大。隱性知識(shí)指存在于人的頭腦中的未編碼的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí),如個(gè)人的技術(shù)訣竅、直覺、想象與創(chuàng)意等等。這就使得隱形知識(shí)的獲取存在一定的難度,且管理難度大。
(2)注重知識(shí)交流、分享。隨著咨詢內(nèi)容范圍的擴(kuò)大和深化,知識(shí)交流成為咨詢業(yè)有效服務(wù)的必要手段。無論是同行業(yè)之間還是不同行業(yè)之間的交流,都可以促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新與共享,增加彼此的了解與信任,還可以最大限度的使知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)在交流和分享的過程中得到融合和發(fā)展。
二、知識(shí)管理在咨詢行業(yè)的應(yīng)用
根據(jù)咨詢行業(yè)知識(shí)的特點(diǎn)可以知道,對(duì)咨詢行業(yè)來說,如何將知識(shí)管理進(jìn)行管理,促進(jìn)知識(shí)向資本的轉(zhuǎn)化,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,是一個(gè)重大的挑戰(zhàn)。現(xiàn)如今,知識(shí)管理在咨詢行業(yè)的運(yùn)用主要有以下幾種:信息協(xié)作網(wǎng),即構(gòu)建一個(gè)知識(shí)中心。信息協(xié)作網(wǎng)主要又包括以下幾個(gè)部分:
(1)功能網(wǎng)絡(luò):將公司內(nèi)所有的項(xiàng)目合同書、建議書、咨詢報(bào)告和可行性研究報(bào)告等項(xiàng)目文件的信息進(jìn)行搜集、貯存、整理、傳遞。如此,公司再有新項(xiàng)目的時(shí)候就可以借鑒和利用之前整理的知識(shí)和相關(guān)信息。
(2)信息網(wǎng)絡(luò):指將來自世界各地的信息進(jìn)行搜集、貯存、整理、傳遞,供公司及員工參考和使用。很多咨詢公司都會(huì)以自己的業(yè)務(wù)方向?yàn)榛荆?nèi)部的信息資料庫,以便及時(shí)分析定位各個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)以及進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和投融資操作實(shí)務(wù),為客戶的投資理財(cái)提高成功幾率和進(jìn)行快捷、準(zhǔn)確的咨詢服務(wù)。
(3)顧問網(wǎng)絡(luò):公司將所有受過公司聘用的資深咨詢專家的業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)、學(xué)位等信息收集、貯存在一個(gè)新項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),公司可以利用信息協(xié)作網(wǎng)迅速找到合適人選,確保項(xiàng)目組成員的合理搭配。信息協(xié)作網(wǎng),其“知識(shí)交易所”就是由世界著名咨詢公司安達(dá)信創(chuàng)建的,屬于典型案例。所謂的知識(shí)交易所,就是利用先進(jìn)的處理系統(tǒng)和若干分布式數(shù)據(jù)庫所建立起的一個(gè)平臺(tái),它可以把數(shù)萬名甚至更多的咨詢者都連接到這個(gè)平臺(tái)上。知識(shí)交易所全天二十四小時(shí)開放,兩千多個(gè)分布式數(shù)據(jù)庫,不管身在哪個(gè)國家的分支機(jī)構(gòu)員工都能夠第一時(shí)間零距離的分享全國各地的知識(shí)和信息,對(duì)公司的各種信息變動(dòng)和指示都能及時(shí)得到,還能彼此的交流探討。知識(shí)網(wǎng)絡(luò):構(gòu)建專家、公司、客戶互動(dòng)平臺(tái)。多引進(jìn)國內(nèi)外的一流專家和學(xué)者,與員工和客戶進(jìn)行探討、交流,來找出解決問題的最佳方案。為了構(gòu)建互動(dòng)平臺(tái),世界著名咨詢公司麥肯錫,投資創(chuàng)建了一個(gè)“尋人數(shù)據(jù)庫”,以便快速的找到國內(nèi)外有資歷的專家和學(xué)者,利用他們的專長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)來解決問題。通過專家與客戶的積極互動(dòng),麥肯錫公司創(chuàng)造了許多高度人性化、富有遠(yuǎn)見的智力服務(wù)案例。業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化中心:組織技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì),開發(fā)促進(jìn)和支持咨詢服務(wù)能力的方法、工具和技術(shù)。設(shè)定通過加大投資開發(fā)新的方法、觀念和工具,從而進(jìn)一步改進(jìn)本身的咨詢方法的目標(biāo)。比如安永咨詢公司,他們一直致力于新型思維投資研究,還建立了位于波士頓的產(chǎn)業(yè)革新中心,進(jìn)行管理實(shí)踐研究;位于俄亥俄州的改革工業(yè)效益中心,從事新的咨詢方法和工具的研究。但是,它往往只適合那些專業(yè)性工程咨詢公司,尤其中小公司,使他們通過技術(shù)創(chuàng)新在某一領(lǐng)域或某一專業(yè)保持領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)。
三、咨詢行業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的優(yōu)勢(shì)
一方面,知識(shí)管理對(duì)信息收集、整理、更新有著不可小視的作用,特別是對(duì)信息收集速度和效率更超乎想象;另一方面,知識(shí)管理可以使知識(shí)得到更系統(tǒng)、規(guī)范的利用。使知識(shí)的使用率得到最大限制提高。知識(shí)的使用率與知識(shí)管理成正比,科學(xué)合理的管理可以知識(shí)的使用更充分。例如,工作人員在外地做項(xiàng)目時(shí),當(dāng)需要與項(xiàng)目相關(guān)的資料時(shí),可以通過信息系統(tǒng)獲取信息。后期回報(bào)率高。知識(shí)管理系統(tǒng)在建設(shè)初期,對(duì)各種需要的要求嚴(yán)格而且投入較大,在后期,可以利用共享知識(shí),工作時(shí)間的節(jié)省,無限循環(huán)使用,信息交流所需的成本減少,使知識(shí)的共享率得到提升,服務(wù)的成本被降到最低。比如,“知識(shí)交易所”被安達(dá)信咨詢公司建立以來,利用無限循環(huán)知識(shí)的共享和工作時(shí)間的節(jié)省,以每年百分之二十的利潤遞增。提高了項(xiàng)目運(yùn)行速度和質(zhì)量,有利于增加顧客滿意度。例如信息協(xié)作網(wǎng)使得任何一個(gè)新項(xiàng)目都可以借鑒公司以往所完成的項(xiàng)目成果,不僅讓客戶感到項(xiàng)目運(yùn)行反應(yīng)速度快、經(jīng)驗(yàn)豐富,而且提供的方案更具有可行性,操作性強(qiáng)。使知識(shí)表現(xiàn)形式與其載體能夠很好的結(jié)合,知識(shí)是一種無形的資產(chǎn),他有著其自己特殊的表現(xiàn)形式。只有依附在特定的載體上,他才能發(fā)揮出他最大的作用。這些特殊的表現(xiàn)形式可以是理論,技術(shù),信息,經(jīng)驗(yàn),價(jià)值觀等等,這些不同表現(xiàn)的知識(shí),可能存在于個(gè)體,書籍,團(tuán)隊(duì),文件,設(shè)備,儀器等不一樣的載體上。不同類型的知識(shí)要依附在不同的載體上,只有依附在最適合自己的載體,才能夠?qū)⒆陨碜畲蟮淖饔冒l(fā)揮出來。知識(shí)的管理既是幫助不同的知識(shí)找到最適合的載體,將其表現(xiàn)出來。
四、知識(shí)管理實(shí)施的局限性
相比而言,隱性知識(shí)較難獲取,并且不容易管理。而在咨詢行業(yè)中,隱性知識(shí)的比重又是比較大的。能夠被編輯,保存的只是顯性知識(shí),隱性知識(shí)只能夠在人們的腦海中出現(xiàn)是沒辦法被編輯的。而這一些沒辦法被編輯的隱性知識(shí)恰好是在解決實(shí)際問題時(shí)所需要的非常重要的因素。即為處理事情的經(jīng)驗(yàn)和專家的智慧等。并且這些專家腦海中的知識(shí)也沒有一個(gè)確切的標(biāo)準(zhǔn),只能通過專家自己通過文字的形式表現(xiàn)出來。這一類知識(shí)的質(zhì)量很難保證,并且不容易復(fù)制,管理難度是很大的。知識(shí)管理無法消除知識(shí)慣性的存在。知識(shí)慣性容易造成知識(shí)壁壘,使得雙方均很難消化對(duì)方的知識(shí)信息,對(duì)于知識(shí)管理的作用淡薄了很多。客戶在多年的經(jīng)營過程中,通常形成了非常牢固死板的思維模式,會(huì)傾向依據(jù)自己的知識(shí)對(duì)事件做出決定,所以對(duì)顧問提出的新知識(shí)、新觀點(diǎn)很難接受并理解,更何況在更多時(shí)候這種知識(shí)是很難以進(jìn)行語言表達(dá)和難以顯性化的隱性知識(shí)。忽視知識(shí)再造。已經(jīng)格式化、信息化和人性化了的顯性知識(shí)在企業(yè)中普遍存在,尤其是沉淀于各種技術(shù)文本、檔案的積累性學(xué)識(shí),其中一部分是經(jīng)過精心整理和編寫的,所以說知識(shí)價(jià)值非常高。但是,管理知識(shí)的過程中,通過付出努力和精力而得到的收獲沒有被重視。我們可以針對(duì)沉淀的顯性知識(shí),進(jìn)行價(jià)值的再生和應(yīng)用,就要?jiǎng)佑帽匾氖侄危@樣才會(huì)產(chǎn)生更大的價(jià)值。知識(shí)管理系統(tǒng)與員工之間的融合度有待加強(qiáng)。知識(shí)型員工的自我個(gè)性較強(qiáng),如何創(chuàng)造一個(gè)好的知識(shí)管理平臺(tái),使每個(gè)員工最大限度的貢獻(xiàn)知識(shí),是值得探索的一個(gè)問題。
五、結(jié)語
咨詢企業(yè)在面臨競(jìng)爭(zhēng)或者有變化的時(shí)候會(huì)自動(dòng)做出管理知識(shí)的反映。各項(xiàng)研究和實(shí)踐活動(dòng)正在不斷的進(jìn)行,現(xiàn)在的咨詢企業(yè)也將會(huì)在這一過程中更加深刻的感受到在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中知識(shí)所占到的比重,也將會(huì)更加熟練的并且有技巧的將知識(shí)運(yùn)用到經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,充分發(fā)揮出知識(shí)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的作用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)只有根據(jù)自身的特點(diǎn),發(fā)展實(shí)施知識(shí)管理,利用其帶來的優(yōu)勢(shì)鞏固公司,為將來迎接更大的挑戰(zhàn)做好基礎(chǔ)。
作者:葉文倩 程朝欣 單位:安徽師范大學(xué)皖江學(xué)院管理系 河海大學(xué)信息管理系