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個人知識管理探討

2021-4-10 |

1知識的學習

知識的學習,在該階段中,主要是個人或團體為達某個目標而有意識的從各類媒介中去獲取一些信息。因此學習階段最為重要的是信息的獲取與甄別。對于信息的獲取,除了查閱紙質典籍、影音資料等傳統方法,我們還可以使用互聯網上的搜索工具來進行高效學習。比如,使用谷歌、百度等搜索引擎以及維基、百科等進行常規知識的查詢,使用知網、萬方等網絡學術文庫進行學術文獻檢索,使用各類高校的網站進行館藏圖書、甚至于學校公開課課堂內容的檢索等等。而對于信息的甄別,則需要我們需要具備一定的搜索信息的技能以及對于信息的識別能力,從知識的可信度、準確度、合理性、相關支持等方面來進行。概言之,在知識的學習階段,我們要做到的是在最短的時間內,花費最少的金錢來學習到最想要的知識,而使用各類網絡搜索工具是一個不錯的選擇。

2知識的保存

知識的保存是知識積累的一種外化形式,將知識記錄在某種介質上從而方便以后的檢索、查找及再次使用。傳統的知識保存方式,是將信息以書寫或者剪貼的方式,存放到紙質媒介上,并將其加上索引、目錄,以方便以后查找,比如:讀書筆記、剪報等等。這一類的保存方式以實體的形式將知識分類匯總,有安全性高、可靠性強、符合傳統閱讀習慣的優勢,但其也存在著查閱時間以及空間上的具體的限制。而在網絡時代,將信息保存到互聯網上,只要網絡存在,就可以用多種終端同步瀏覽,突破時間和空間的限制了。當前,基于互聯網的知識保存工具有以下幾類。

1)筆記類:該類工具有:印象筆記、麥庫記事、為知筆記、網易云筆記等等。它們可以通過計算機或者智能手機上的客戶端隨時隨地將文本、圖片、聲音、網頁內容等文件保存到網絡空間內,可以使用自定義命名方式或者自定義標簽的方法給筆記命名,而這些自定義的關鍵詞將可以作為以后查找信息的依據。

2)文件類:該類工具有:Dropbox、金山快盤、云諾等網盤存儲工具。它與第一類工具相似,可以通過各種終端將文件(文檔類、程序類、多媒體類等等)實時同步到互聯網上,方便使用者隨時隨地檢索使用。這類工具適合存儲“體積”較大的文件。其對于文件的管理方式與WINDOWS下資源管理器的文件管理類似,使用者可以用文件夾、文件名作為標識對各類文件進行分類管理。

3)日志類:該類工具有:各類博客平臺、微博平臺以及個人維基平臺等等。主要是將學習到的知識,以超媒體(包含文字、圖片、多媒體等等媒體形式)文檔的形式分類整理發布到博客或者維基平臺上,建立好索引、標簽,以便在使用時檢索應用。可以說,日志類工具因為其包含文件類型廣、信息呈現定義自由、接近于傳統媒介閱讀習慣等特點,是當前使用率最高的信息記載平臺。

3知識的共享

交流是創新的根本,共享是協作的基石。當我們積累了一定的知識之后,就某個專題的知識,與志同道合的朋友們做一個共享與交流是十分有必要的。知識的共享、碰撞與互動會讓我們快速地找到現有知識體系中所存在的缺口,以便于使用者通過再一次的學習來補充這個缺口。同時,這樣的共享也可以讓其他人在你的知識中受益,節約了學習的時間與精力,從而起到相互促進、共同提高的作用。關于共享知識的方法有許多途徑。在保存知識的時候,所選用的網絡工具大多都帶有分享功能,這些功能可以方便地將指定的文件分享給指定的對象,甚至可以開放協作功能給對方,讓對方參加知識的評價與補充。在當前這個自媒體快速發展的時代,許多軟件都帶有共享與協作功能,比如金山快盤與WPSOffice,谷歌的在線文檔等等。當然,我們也可以將自己的知識通過微博、博客、SNS社區、IM工具進行共享,并且這些工具同樣都帶有互動功能,可以就某些知識與瀏覽者進行交流。

4知識的使用

有個成語叫“學以致用”,學習、保存、共享知識的最終目標都是為了使用它去解決實際問題,從而在實際的工作、生活、學習中獲得良好的成績。在使用信息化的工具將知識進行分門別類的管理之后,當我們再次需要使用它的時候,只需要使用這些工具所帶的搜索功能進行檢索即可,檢索的內容可以是關鍵詞,也可以是標簽。通過這些檢索的內容,我們可以用最快的速度,將與之有關的各類信息從各類存儲介紹中全部提取并陳列出來,以供選擇,從而為快速解決問題提供參考資料。

5知識的創新

知識的創新是指通過知識管理,在知識獲取、處理、共享的基礎上不斷追求新的發展,探索新的規律,創立新的學說,并將知識不斷地應用到新的領域并在新的領域不斷創新,推動個人核心競爭力的不斷增強,創造知識附加值的過程。在這一過程中,需要我們對于已有的知識體系有一個全面了解,并熟練應用各項工具進行整合。此時,網絡協作功能(比如文檔協作)會讓你和你的學術伙伴實時在線協作,而思維導圖等工具則會幫助一個協作團隊在工作過程中建立更為明確的創新目標。知識管理的過程,就如同是滾雪球的過程。在不斷的積累與應用、分享、創新中,發現知識的缺口,然后再次進入到知識的學習積累與應用的過程中去,維護、更新現有的知識體系。如此反復,不斷壯大。

6結束語

信息時代,科學合理地應用網絡資源為個人知識管理服務,可以有效的減少時間、精力、金錢的消耗。個人知識管理是一門實踐性的科學,當我們根據自身積累、自身需要能夠熟練應用各項工具建立完善個人知識管理體系時,它就可以開拓我們的專業視野、提高個人競爭力,從而為個人知識的創新帶來極大的便利。

作者:朱亞林 單位:如皋高等師范學校

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