一、企業概預算編制質量和費用控制存在的幾點問題
1.對企業的概預算編制質量和費用控制的執行力度不夠
我國已頒布了對于企業概預算編制的相關規范,但還有部分地區尤其是一些地處偏遠的地區在開展財務工作時沒有完全按照國家頒布的相關規范進行。有的地方還是沿用了過去在市場經濟背景下的概預算編制方法與模式,這種方法與模式在當下市場經濟的背景顯得格格不人。尤其是近幾年來,市場經濟已經發生了翻天覆地的變化,很多過去的財務概預算編制存在著諸多不完善的地方,很多舊時期的管理條例已不適合當前的形式,新時期的財務管理規范上的執行度不夠。還有很多企業為了個人利益,在費用控制上把目光放在了產品的材料上,在材料采購的時候一味的以價格低廉為衡量目標,致使生產的產品質量低下,比如一些施工企業在施工材料上人手,造成建設的工程項目質量低下,一旦發生了地震等一些自然災害,工程就抵擋不住災害,最終損害了人民的生命財產安全。
2.喇既預算編制和費用控制制度的認識不夠
我國眾多企業都只是對自身的生產經營活動予以重視,對相關的制度的建立以及健全予以忽視。與此同時,有些企業雖然對概預算編制質量和費用控制制度的建立還是予以了關注,但是從根本上還是沒有對其進行充分的認識或者認識度不夠,這就使得在企業內部建立的概預算編制和費用控制制度與實際的概預算編制和費用控制工作出現相脫離的情況,這也對企業進行日常財務管理工作造成非常嚴重的影響。
3.企業的財務人員技能以及素質不足
財務核算和概預算編制方面相對比較簡單,因此,在企業內部對于相關財務人員的技能以及素質的要求就沒有企業那么高。從某種意義上講,企業的財務人員的技能水平以及業務素質都在很大程度上對自身建立財務的概預算編制質量和費用控制制度的具體實施情況有著決定性作用,因此,造成企業概預算編制和費用控制存在問題的主要因素之一就是財務人員的技能水平以及業務素質。
二、提高概預算編制質量和費用控制的方法
本次項目結算情況如下:地基預處理主合同收人:4421.63萬元;vRDS補償施工費用:753.00萬元;地基預處理分包結算支出:3589.09萬元;地基預處理檢測分包結算支出:137.04萬元;正偏差:1448.50萬元。要提高概預算編制質量,提升費用控制的效率,具體需要從以下幾個方面考慮:
1.強化思想認識,完善財務概預算編制和費用控制制度,并加大其執行力度
企業想要在根本上提高概預算編制質量和費用控制工作,首要任務就是針對于企業的各項行為制定完善的財務概預算編制和費用控制制度,在實際工作中嚴格按照該管理制度,加大執行力度。這就需要企業的相關管理者將過去傳統的思想觀念予以摒棄,從根本上對財務概預算編制質量和費用控制進行充分的認識,明確財務概預算編制質量和費用控制對于企業來說具有非常重要的意義。
2.提高企業財務管理人員的專業技能以及綜合業務素質
企業在進行開展財務概預算編制和費用控制的時候,應該從始至終堅持“以人為本”的觀念,以此來發揮財務人員的主觀能動性。這就需要對財務人員進行崗前培訓,主要目的是對企業的財務管理人員的綜合素質以及技能水平予以提高。企業在內部建立起管理信息平臺能夠減少信息傳遞的過程,這對于企業提高概預算編制質量和費用控制有著非常重要的作用。與此同時,企業還要在進行財務概預算編制和費用控制的時候,將計算機技術運用起來。為了能夠有效的使計算機技術運用到財務概預算編制和費用控制工作中來,企業能夠在其內部建立其計算機網絡管理系統,根據局域網的手段對控制信息的處理以及傳遞予以充分實現,幫助企業進行發展的預測、考核以及管理。
3.強化企業財務概預算編制和費用控制的監督管理系統
在企業中,建設監督管理體系能夠對財務概預算編制和費用控制工作的順暢開展下去予以了保證,因此,企業應該對自身的財務監督以及內部審計的職能予以加強。企業中的各項部門需要定期對財務管理工作進行財務監督以及內部審計,當出現缺陷或者漏洞的時候,應該對其進行及時分析與研究,然后制定出有效的措施將其解決。企業能夠通過自身的實際情況來對內部財務結算以及預算進行編制,這樣做的主要目的是對企業的財務概預算編制和費用控制的監督力度予以加強,以此來對企業的財務概預算編制質量和費用控制目標予以實現。
4.強化企業的日常管理
企業要對日常管理工作予以強化,就要做到按照自身的實際情況進行崗位的設置、按照崗位的實際需求進行人員的分配;做到工作職責的明確以及工作職責之間的相互制衡,以此來對企業在進行崗位設置的時候更具有合理性,使財務概預算編制和費用控制工作能夠有效實施,使企業的基礎財務工作能夠越來越規范化。例如,在青島大煉油項目中,項目主要通過加強基礎工作、成本的跟蹤與檢測和過程控制來對費用進行控制。在基礎工作中通過建立組織機構、建立工程費用基準線、編制工作文件、建立數據流程和文件傳遞程序、設計基礎表格、分類臺帳形式和費用報告格式等方面進行;在成本的跟蹤與檢測中通過分解合同價格,編制項目測量標志、把采購費用檢測的成本級別降為專業以下訂單水平、施工合同分包等方面進行;在過程控制中通過強調事前控制。
三、結束語
企業的財務管理工作的主要任務就是對其進行財務概預算編制和費用控制,并且財務概預算編制質量和費用控制的好與壞將會直接影響到企業的經濟效益。只有有效處理好在財務概預算編制和費用控制中出現的問題,并且根據相關問題采取一些相應的對策,在企業內部建立起財務概預算編制質量和費用控制管理體系。這樣才能使企業適應當下的經濟環境,以此來提高企業的經濟效益以及實現企業不斷發展壯大的目標。
作者:張瑤 單位:中國石化工程建設有限公司