第一篇
一、醫(yī)院存貨管理的定義及其管理的目標(biāo)
在現(xiàn)實社會活動中,很少有醫(yī)院能夠做到隨時購入藥品用于患者的需要,這不僅是因為不時出現(xiàn)某種藥品的物資短缺,還因為企業(yè)距供貨商較遠(yuǎn)的運輸可能引起的運輸故障。一旦醫(yī)院缺乏相應(yīng)的藥品可能導(dǎo)致病者錯失了最佳治療時間,這需要醫(yī)院考慮存貨的相關(guān)成本,比如訂貨成本、購置成本、儲存成本、缺貨成本。其次,出于對采購價格的考慮。醫(yī)院采購藥品需要進(jìn)行相應(yīng)的招投標(biāo)過程,大批采購藥品對于醫(yī)院來說能夠提高自身的議價能力,在價格上常有優(yōu)惠,但是過多的存貨需要占用較多的資金,并且會增加倉促費、保險費、維護(hù)費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。同時,過多地占用資金還有機會成本。因此,存貨管理的目標(biāo)是在存貨成本和存貨效益之間進(jìn)行權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,這樣才能提高醫(yī)院的存貨管理水平。
二、醫(yī)院加強存貨管理的意義
醫(yī)院藥品存貨管理是醫(yī)院日常財務(wù)管理活動中的重要組成部分,藥品占用了醫(yī)院大量的資源,比如人力、財力等,因而加強醫(yī)院藥品管理成為了藥劑科管理的主要內(nèi)容。如何有效地降低藥品庫存成本,改善醫(yī)院的資金管理情況,保證藥品質(zhì)量是我國大部分醫(yī)院藥劑科面臨的主要問題。
三、醫(yī)院藥品存貨管理存在的主要問題
1.藥品存貨管理意識不到位
在我國大部分醫(yī)院在藥品管理上由于存在各種各樣的原因,長期存在藥品賬實不符的情形,這主要是因為藥劑管理人員在管理理念方面出了問題,他們大多數(shù)都認(rèn)為藥品種類多,管理環(huán)節(jié)多而雜,只能要求保證藥品盈虧金額不超過上級規(guī)定的比例,而要求保證實地盤存數(shù)和賬面數(shù)相一致就覺得非常困難,自由放任,形成了不良風(fēng)氣。因此,在大多數(shù)管理不規(guī)范的醫(yī)院都是采取金額管理的方式,只要實際盤存的金額大于賬面金額就認(rèn)為實現(xiàn)了管理的目標(biāo),數(shù)量的多少與存貨管理不重要,也不對其關(guān)心。其結(jié)果就遮掩了藥品可能被工作人員偷盜的行為,滋養(yǎng)了一些不法行為。
2.缺乏科學(xué)合理的藥品采購計劃
目前,國內(nèi)的醫(yī)院大多數(shù)都實現(xiàn)了藥品使用的信息化管理,在門診、住院部、藥房等各個部門之間形成了信息快速傳遞,庫存中相應(yīng)藥品的減少能夠很快地反映到采購部門,這樣采購部門也脫離了以往憑借經(jīng)驗制定計劃的階段,擺脫了計劃和實際需要相差甚遠(yuǎn)的情形,醫(yī)院自身管理系統(tǒng)的加強能夠減少缺貨成本、斷貨的發(fā)生。但是,醫(yī)院外部的藥品配送不能夠滿足醫(yī)院的需要,采購部門在進(jìn)行藥品的招投標(biāo)中往往浪費大量的時間,還可能存在與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)程度不夠,造成臨床實際需求脫節(jié)的問題。再者,采購部門沒有應(yīng)用科學(xué)的采購決策系統(tǒng),采購部門員工素質(zhì)偏低,他們可能不是專業(yè)的采購人員,而是從醫(yī)院其他部門調(diào)動過來的,對采購的相關(guān)理論知識不甚了解。因此,采購部門作為外部連鏈接供應(yīng)商的部門,必須做到自身具有較強的實際操作能力才能對庫存進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和采購。
3.醫(yī)院庫存信息化管理數(shù)據(jù)不可靠
在我國,大部分醫(yī)院都應(yīng)用了科學(xué)的信息化管理技術(shù),藥品的庫存管理人員對藥品的購銷存狀況能夠做到及時了解,并做好分析的記錄,反映出各種藥品的入庫、出庫等信息,對短缺的藥品及早做好采購的準(zhǔn)備。以上這些工作的前提條件是這些庫存數(shù)據(jù)都是真實可靠的,但是在現(xiàn)實經(jīng)營活動中,很多的藥品信息化設(shè)備存在各種各樣的漏洞,導(dǎo)致接觸信息化設(shè)備的工作人員自行篡改數(shù)據(jù),為自己謀利,相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)又不能做出反應(yīng),最終使得傳遞過來的庫存管理部門的數(shù)據(jù)是虛假的,那么在虛假的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做出來的分析結(jié)果就是不可靠的,嚴(yán)重的可能導(dǎo)致倉庫存量過多,存貨的儲存成本極高,不利于醫(yī)院擴大市場份額。
四、加強醫(yī)院藥品庫存管理的政策建議
1.實現(xiàn)醫(yī)院藥品科學(xué)的存貨管理目標(biāo)
存貨管理的最高目標(biāo)是零存貨,即醫(yī)院有某種藥品的需要,供應(yīng)商能夠快速地滿足需求進(jìn)行供貨。但是這只是一種理想的狀態(tài),這就要求我們權(quán)衡缺貨成本和儲存成本之間的關(guān)系,即缺貨成本和儲存成本總和最小。在實務(wù)中我們常常應(yīng)用一定的存貨管理模型,根據(jù)概率算出每一天的藥品平均需求量,設(shè)定一個保險儲備水平,然后再根據(jù)不同保險儲備水平算出每種情形下的總成本,比較分析做出適合自身的保險儲備水平。這種模式的優(yōu)勢就是縮短了藥品的采購周期,保證了藥品的質(zhì)量,從藥品環(huán)節(jié)上減少了醫(yī)療安全隱患。根據(jù)這種庫存管理模型,醫(yī)院也可以事先設(shè)定好采購周期,然后不斷地根據(jù)醫(yī)院自身對藥品的需求修訂采購周期,這樣才能把藥品庫存管理工作做得更好。但是,這種模式需要醫(yī)院具有相當(dāng)先進(jìn)的信息化管理設(shè)備,要求醫(yī)院加大對計算機設(shè)備的投入,這是實現(xiàn)庫存管理的前提條件。
2.充分應(yīng)用庫存管理中的ABC分析方法
ABC分析法就是把醫(yī)院藥品按照其價值分類,分類的標(biāo)準(zhǔn)由其年總費用占總的采購成本來決定,將醫(yī)院的管理資源集中于重要的“少數(shù)”。而不是價值便宜的“多數(shù)”。比如說,在醫(yī)院藥品中的A類就是占庫存總數(shù)的10%,庫存成本占總數(shù)的60%,價格比較昂貴的藥品,主要涉及到麻醉、精神等特殊藥品,像這種藥品,存貨管理部門可以每天進(jìn)行存貨盤點,嚴(yán)格控制庫存。B類藥品可以是占庫存數(shù)量大約30%左右的藥品,庫存成本占總數(shù)的20%。C類藥品的數(shù)量占60%左右,庫存成本占20%左右。對于那些新老品種交替過程中的藥品,應(yīng)該特別注意用量可以對新品種的供應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理庫存,防止藥品過期帶來的損失。對于周轉(zhuǎn)率大于30天的藥品應(yīng)該確保合理庫存量,這是減少醫(yī)院資金擠壓的重要手段,同時合理庫存量也是減少降價造成損失的重要方法。
3.加強工作人員的監(jiān)督與管理
隨著醫(yī)院計算機應(yīng)用的普及,以及掛號處、收費處、門診部等部門之間進(jìn)行了聯(lián)網(wǎng),使得藥庫中的藥品能夠很快地反映在管理者手中,他們能夠依靠計算機的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行藥品庫存管理分析,但是這些有效管理的前提條件是計算機所提供的數(shù)據(jù)是真實有效的。因此,加強工作人員的監(jiān)督就成為了醫(yī)院管理層的主要工作。要求藥庫人員及時、準(zhǔn)確地做好藥品的進(jìn)出庫賬目,崗位設(shè)置兩人,他們相互之間形成制約機制。另外要做到金額相符必須對調(diào)價藥品做到實時監(jiān)控,并及時做好金額虧盈表,完善的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)可以隨機對某個時間段的藥房銷售情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計。同時,對相應(yīng)的工作人員進(jìn)行定期與不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉業(yè)務(wù)的工作人員才能上崗,采取淘汰制度,建立內(nèi)部管理的激勵機制,對表現(xiàn)較好的員工進(jìn)行物質(zhì)獎勵,對表現(xiàn)較差的,甚至具有偷盜行為的員工開除或更有效的處罰措施。
五、總結(jié)
總而言之,醫(yī)院的藥品占據(jù)了醫(yī)院大量的流動資金,對藥品進(jìn)行科學(xué)的庫存管理工作就是對醫(yī)院進(jìn)行財產(chǎn)保護(hù)。因此,醫(yī)院需要根據(jù)自身的實際情況不斷摸索出適合自身的存貨管理模式,把存貨管理的相關(guān)成本降到最低,這樣才能加速資金周轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)的盈利能力。雖然目前我們大部分醫(yī)院還存在各種各樣的問題,但是筆者相信強化和完善各個環(huán)節(jié)的管理措施,充分發(fā)揮醫(yī)院管理機構(gòu)的職能作用,是提高藥品質(zhì)量,保證醫(yī)院臨床用藥,提高醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益的有效手段,這樣的醫(yī)院才能基業(yè)長青,不斷增加自身的市場份額。
作者:孟建榮 單位:鹽城市響水縣人民醫(yī)院
第二篇
1零庫存管理常見實踐方法
1.1看板法
看板法的前提是有少量的物資儲備,將儲備量實時更新于看板上,以供采購人員了解庫存實際情況,隨時備貨。
1.2流水法
即如水龍頭即時出水一樣的物資流通原則:需要時擰開水龍頭(發(fā)出物資需求指令),立刻就有水流出來(立刻就有物資采購進(jìn)來)。
1.3變種儲備法
常見于軍事戰(zhàn)略物資的儲備上,例如將原鋁以隔音墻、路障等形式儲存起來。
1.4分包儲備法
保證總裝廠實現(xiàn)零庫存管理,而將各種零部件分包給其它廠家進(jìn)行生產(chǎn)或組裝,在需要總裝時集中輸送至總裝廠。
1.5生產(chǎn)輪動法
以終端用量為標(biāo)準(zhǔn),逐級反饋至采購人員,按需采購,形成一個零庫存,僅以生產(chǎn)為指導(dǎo)的物資采購使用流程。以上各種方案,在實際實踐過程中,相互均有滲透,然而均著眼于實現(xiàn)倉庫庫存量的最小化。
2藥庫管理中零庫存管理可行性分析
2.1零庫存管理對醫(yī)療行業(yè)的意義
醫(yī)療行業(yè)作為一個特殊的行業(yè),與生產(chǎn)業(yè)有所不同,但零庫存管理的積極作用大致相同。第一,零庫存管理可以有效優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),保證資金的最大流動率,這主要是因為零庫存管理提高了藥品的周轉(zhuǎn)速率,并且減少了不必要的開支,提升了醫(yī)院的經(jīng)濟效益;第二,零庫存管理可以有效減少庫房面積甚至直接撤銷庫房,提供了額外的空間資源,節(jié)約了醫(yī)院的空間成本。與此同時,零庫存管理應(yīng)用于醫(yī)療行業(yè)中,還能發(fā)揮其獨有的優(yōu)勢。首先,由于藥品周轉(zhuǎn)率得到了提升,患者可以及時得到最新的藥品,保證了藥物的有效性;其次,該管理手段還能有效促進(jìn)藥房工作重心從藥品的流通轉(zhuǎn)移到臨床藥學(xué)中。
2.2可行模式探討
2.2.1“分類”零庫存模式
在藥庫的實際管理中,不難發(fā)現(xiàn),部分藥物供銷途徑穩(wěn)定,需求量大,并且其銷量受環(huán)境(主要指流行疾病)的影響較小,屬于相對穩(wěn)定的藥物,如常見的抗生素等,對于此類藥物完全可以實現(xiàn)零庫存管理,而僅根據(jù)實際需求采取“隨時備貨法”進(jìn)行管理;而對另外一些藥品的銷量不穩(wěn)定,受環(huán)境的影響較大,如果采取零庫存的方式進(jìn)行管理,則很可能在關(guān)鍵時刻供銷斷檔。因此,在藥庫管理過程中,可以對每類物品進(jìn)行分類,采取部分藥品零庫存管理的模式。
2.2.2“變種流水”零庫存模式
所謂流水法,還是存在著“水”的存儲,只是該存儲不需要使用方參與。筆者認(rèn)為,醫(yī)院可以直接與藥品配送方簽訂合同,使后者將藥品先配送給醫(yī)院,而在藥品實際使用之后,再做結(jié)算,以“藥品有庫存”的實際管理,實現(xiàn)“賬面零庫存”,從而達(dá)到零庫存管理的目標(biāo)。
2.3可行性探討
零庫存管理確實可以為醫(yī)院藥庫管理帶來偌大的益處,但從可行模式的探討不難看出,要實現(xiàn)零庫存管理,必須滿足以下幾個條件。
2.3.1藥品采購供應(yīng)流暢
藥品流通至最終使用者時,必須經(jīng)過生產(chǎn)、配送、醫(yī)院等多個環(huán)節(jié),而零庫存管理對負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)的部門都有一定的益處,但是在整個環(huán)節(jié)中,藥品的存儲是必須的,由哪個部門來負(fù)責(zé),可直接影響藥品采購供應(yīng)的流暢性,進(jìn)而影響藥庫零庫存管理的可行性。站在醫(yī)院的角度,為了實現(xiàn)零庫存管理,庫存必然轉(zhuǎn)移至藥品供應(yīng)鏈的上游,這就需要醫(yī)院做到及時支付貨款,增派管理人員協(xié)調(diào)上游工作,選用實力雄厚的物流企業(yè)。
2.3.2藥品信息的更新應(yīng)及時準(zhǔn)確
藥庫管理涉及到對藥品需求的準(zhǔn)確分析、對成本的準(zhǔn)確核算,這需要及時、準(zhǔn)確的做好藥品信息的實時更新。具體而言,引進(jìn)并應(yīng)用現(xiàn)今的電子商務(wù)系統(tǒng)、強化內(nèi)部管理,都是可行的途徑,前者可以保證藥品流通信息能夠準(zhǔn)確被需要方獲取,而后者可以保證藥品的需求分析準(zhǔn)確可靠。
3結(jié)論
零庫存管理起源于生產(chǎn)型企業(yè),能夠有效增加其活動資金量,并杜絕因庫存無法及時消耗而帶來的維護(hù)、老化等問題,具有極高的實際應(yīng)用價值,而在醫(yī)院藥庫管理中的可行性,還需要進(jìn)行長期深入的探討。筆者認(rèn)為“分類”模式和“變種流水”模式是應(yīng)用于醫(yī)療行業(yè)中有效零庫存管理模式,在合理措施下能夠較好地實現(xiàn)零庫存管理。
作者:李曉娥 邢建峰 單位:西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
第三篇
一、醫(yī)藥公司藥品經(jīng)銷商庫存管理改進(jìn)的問題研究
1.銷售信息后滯,很難對市場產(chǎn)生及時的反應(yīng)。
藥品的銷售數(shù)據(jù)分布在不同的供應(yīng)鏈組織之間,終端銷售數(shù)據(jù)的收集一般要滯后1個月,到下個月月中時才能看到上個月的真實終端客戶銷售信息。為了減少這一風(fēng)險,醫(yī)藥公司借助于咨詢公司、市場調(diào)研公司等第三方力量提供方向性指標(biāo)來作為補充,但是,大多數(shù)產(chǎn)品整個流通周期較長,第三方力量的作用就很有限了。由于信息后滯無法及時對市場信息進(jìn)行反饋,也給業(yè)務(wù)部門的同事預(yù)測及監(jiān)控帶來了很大的困難。
2.產(chǎn)品效期問題無法有效控制管理造成損失。
頻繁的換貨、退貨現(xiàn)象,經(jīng)銷商和醫(yī)療機構(gòu)往往進(jìn)購了大批量醫(yī)藥品以確保正常的日常使用。但是由于沒有考慮到產(chǎn)品的特性和有效期,以及進(jìn)行合理的規(guī)劃和安排,往往造成大量的浪費,一般出現(xiàn)此類情況都會由醫(yī)院直接退回給經(jīng)銷商再由經(jīng)銷商統(tǒng)一與醫(yī)藥公司結(jié)算,這樣公司在承擔(dān)處理日常大量接口工作的同時,還要承受由于浪費和過期而產(chǎn)生的費用。
3.采集到的終端銷售數(shù)據(jù)沒有標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品批號。
醫(yī)藥公司目前收到的終端流向數(shù)據(jù)中含批號信息但是往往標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范無法使用,由于醫(yī)藥行業(yè)的經(jīng)營特殊性,對同一家藥品流通企業(yè)而言,同一種藥品每批次的進(jìn)價也可能不一樣,這樣就造成了一些貨品無法迅速退換或因價格因素引起竄貨現(xiàn)象的產(chǎn)生。
4.缺乏信息系統(tǒng)的有力支持。
醫(yī)藥公司及其合作伙伴都各自實施了不同的多種管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)各自支持的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)各有不同,對應(yīng)的軟件平臺也不同,各企業(yè)又會考慮到數(shù)據(jù)的保密性通常會安裝防火墻或建立代理服務(wù)器,直接導(dǎo)致了上游企業(yè)與下游企業(yè)之間系統(tǒng)無法集成,無法信息共享。各自為庫存信息管理系統(tǒng)形成了信息孤島難題使藥品物流業(yè)務(wù)的共同協(xié)作設(shè)置了障礙。醫(yī)藥公司只能依據(jù)歷史訂單記錄、并綜合考慮其它因素,制定預(yù)測計劃。
二、醫(yī)藥公司藥品經(jīng)銷商庫存管理改進(jìn)分析
1.建立基于VMI的經(jīng)銷商庫存管理理念。
一個經(jīng)銷商在下訂單前的決策是由很多因素的組合而成的,比如對在一個壟斷的局域市場,經(jīng)銷商渴望預(yù)訂更多的貨品;比如在二、三級或更多級的分銷模式下庫存被放大;又比如一定的訂貨批量能獲得更多的供應(yīng)商返利等等。但是,只要不是基于市場實際需求其訂貨就不利于公司的戰(zhàn)略利益,因為以上這些訂貨因素的直接需求并不是來源于最終消費者的,只要市場真實需求出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性的變化,比如某一規(guī)格的藥品需求量突然下滑,并出乎供貨商的預(yù)料之外,將會造成供貨商的利益的受損;同時,經(jīng)銷商的市場競爭能力也是不斷變化的,對于經(jīng)銷商而言可能只是損失了一批貨品的金錢價值,而對于供應(yīng)商來說就有可能會失去整個區(qū)域市場;另外,如果供貨商允許經(jīng)銷商無原則頻繁地退貨、換貨,那醫(yī)藥公司就會面臨很大的危機。據(jù)此,我們可以得出渠道中經(jīng)銷商庫存管理的兩個根本目標(biāo):一是經(jīng)銷商的訂貨需要符合真實的消費市場需求,努力避免銷售渠道上的庫存積壓或斷貨問題;二是合格的渠道經(jīng)銷商必須是一個資質(zhì)優(yōu)秀的合作伙伴,使它能夠強有力地參與市場競爭。因此,我們需要建立VMI的經(jīng)銷商庫存管理理念。
2.經(jīng)銷商合作伙伴及關(guān)系的梳理。
我們借鑒VMI的管理理念,首先需要建立與經(jīng)銷商的合作伙伴關(guān)系以得到強有力的信息支持,保證隨時反映到公司的預(yù)測系統(tǒng)上的銷售和庫存情況真實而且及時,建立一套經(jīng)銷商進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng),全面實施和過程監(jiān)控,加強公司與各經(jīng)銷商之間的緊密合作,實現(xiàn)以企業(yè)為核心的供應(yīng)鏈信息共享,幫助經(jīng)銷商合理管理庫存量,減少即期、過期產(chǎn)品出現(xiàn)。保證一定的庫存進(jìn)貨比例的合理,形成進(jìn)銷的良性循環(huán)。公司的市場分析人員也可以使用實時掌握實際銷售情況,較準(zhǔn)確地把握市場脈搏,提高市場預(yù)測的準(zhǔn)確性。我們借鑒VMI協(xié)調(diào)公司與經(jīng)銷商的合作關(guān)系,需要做好信息的收集與共享,并實現(xiàn)與經(jīng)銷商的共贏。
3.建立數(shù)據(jù)共享平臺,數(shù)據(jù)共享格式標(biāo)準(zhǔn)化。
在經(jīng)銷商庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計過程中,為了保證共享數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,首先需要建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則,以方便對入庫及出庫藥品的管理。主要原因有二點:一是為了保證醫(yī)藥公司數(shù)據(jù)庫的安全性,各經(jīng)銷商只需要操作和維護(hù)本地數(shù)據(jù)庫,無需實時與醫(yī)藥公司數(shù)據(jù)庫相連接。二是醫(yī)藥公司數(shù)據(jù)與經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫分開設(shè)計還可以大大降低網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的成本,有些經(jīng)銷商原本的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也是可以被利用的,醫(yī)藥公司數(shù)據(jù)庫集中管理一些共享的公用信息,并定時將藥品更改信息、將供應(yīng)商的庫存信息等下傳給各經(jīng)銷商;各經(jīng)銷商將進(jìn)出庫的藥品信息等上傳給醫(yī)藥公司,使其能對各經(jīng)銷商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時,必須考慮到所有相關(guān)庫存影響的變動,如購進(jìn)、銷售等都必須有相對應(yīng)的數(shù)據(jù)表與之對應(yīng)并進(jìn)行合理設(shè)計,使其起到數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)交換的作用。
4.借鑒VMI模式下的銷售流程及庫存管理設(shè)計。
借鑒VMI系統(tǒng),需要改變傳統(tǒng)的訂單處理方式,建立一種基于標(biāo)準(zhǔn)的托付訂單處理方式。在VMI庫存管理模式下,企業(yè)的銷售流程顯得更科學(xué)合理,藥品經(jīng)銷商向醫(yī)藥公司提出其訂貨需求,并傳遞其結(jié)余庫存量與出貨量等信息,公司銷售中心收到信息后需要先確認(rèn)信息的有效性,如資料是否完整或重復(fù)等,此外,還需要將沒有約定進(jìn)行VMI模式管理的藥品信息分離出來,最后將剩余的信息統(tǒng)一合并于VMI的銷售預(yù)測系統(tǒng)中。醫(yī)藥公司可以直接較及時地獲取前端的需求信息,并以此制定預(yù)測計劃和生產(chǎn)計劃。借鑒VMI庫存管理就必須替換原來傳統(tǒng)庫存管理模式中的條塊分割,在相對統(tǒng)一的信息結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)的進(jìn)行庫存管理,使在藥品物流鏈上的各企業(yè)同步運作,以合作為基礎(chǔ),有效減少“牛鞭效應(yīng)”。以供應(yīng)鏈“雙贏”的基本思想為出發(fā)點,共同建立VMI模式庫存管理的執(zhí)行協(xié)議框架和運作流程,醫(yī)藥公司根據(jù)事先達(dá)成共識的流程及規(guī)則管理用戶庫存,并在實踐中不斷修正和改進(jìn)協(xié)議框架從而建立起更為合理有效的VMI模式和方法。
5.發(fā)揮第三方物流的作用。考慮到我國藥品經(jīng)營企業(yè)供應(yīng)鏈具有分散性,地域又較廣,特別是經(jīng)銷商、零售商及個體藥店在各地區(qū)都是存在的,結(jié)合目前我國藥品供應(yīng)鏈的特點和現(xiàn)狀,完全由醫(yī)藥公司掌握庫存,對企業(yè)而言成本太高,風(fēng)險也太大。但是醫(yī)藥公司與合作伙伴的經(jīng)銷商可以利用第三方物流的力量,通過第三方物流可以盡可能吸收藥品經(jīng)銷商、零售商和醫(yī)藥公司的庫存,藥品經(jīng)銷商、零售商同時自身保有和掌握一定的安全庫存。
6.應(yīng)用BI工具,增加對市場的靈敏度。
為了項目的更好實施,醫(yī)藥公司需要加強商務(wù)智能BI(BusinessIntelligence)工具的開發(fā)和使用,我們就需要進(jìn)一步利用數(shù)據(jù)庫軟件更靈活的信息收集、分析、處理,使數(shù)據(jù)及分析有更高質(zhì)量和價值。商務(wù)智能工具的基本功能包括靈活的進(jìn)行信息分析、預(yù)測市場發(fā)展趨勢和根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助決策。醫(yī)藥公司人員不管是市場預(yù)測人員還是供應(yīng)鏈庫存管理人員都可以運用商務(wù)智能工具知道產(chǎn)品的進(jìn)銷存情況,包括各銷售的地區(qū)、價格,以及影響市場的一些因素,這樣可以對整個行業(yè)有一個較全面的了解。此外,還可以在商務(wù)智能工具中加入其他的一些外部競爭產(chǎn)品數(shù)據(jù),運用足夠的信息評估該行業(yè)及該產(chǎn)品的未來需求。
三、總結(jié)
隨著經(jīng)銷商庫存管理的改進(jìn),各種信息就需要有機地結(jié)合在一起,不能是各自獨立的。從資源投入上來看,已經(jīng)需要花費很多人力和時間在對信息的收集和格式及管理這些數(shù)據(jù)上,很容易造成沒有太多的時間去根據(jù)這些信息做正確的決策。加強BI工具的使用,可以有機地將這些數(shù)據(jù)結(jié)合起來,節(jié)省數(shù)據(jù)管理所需要的時間,可以隨時而方便地查詢得到?jīng)Q策所依賴的信息,而且反復(fù)地被使用及時地更新。
作者:吉麗 周晶 單位:賽諾菲(中國)投資有限公司上海分公司華東電力設(shè)計院