一、財務(wù)信息化建設(shè)的必要性、可行性

（一）高校校區(qū)設(shè)置的必然結(jié)果

現(xiàn)在高校大部分有新校區(qū)、老校區(qū)，更有甚者擁有5—6個校區(qū)，校區(qū)分散，人員分散。如果還按老的辦事模式，以行政辦公為中心，多種行政辦公設(shè)置在一個地方，必然導致師生員工疲于在各校區(qū)之間奔波，造成辦事效率低下，辦學成本上升，師生員工怨聲載道。因此客觀上要求高校要采用新的管理模式和方法解決這些問題。比如：采用網(wǎng)上經(jīng)費審批系統(tǒng)，可以解決報賬找領(lǐng)導簽字難的情況；采用網(wǎng)上繳學費、水電費、網(wǎng)絡(luò)流量費、餐費圈存，解決學生各類繳費問題；采用網(wǎng)上辦理離校手續(xù)，解決學生疲于在各部門間奔波之苦，使他們心情愉快地離校。

（二）信息傳播方式的改變

隨著科學技術(shù)的不斷進步，網(wǎng)絡(luò)的使用已經(jīng)非常普遍和深入人心。網(wǎng)上瀏覽各類信息逐步取代了報紙、電視，網(wǎng)上購物、網(wǎng)上看電影已經(jīng)被大部分年輕人所接受，網(wǎng)上接受培訓、網(wǎng)上發(fā)表觀點越來越成為時尚。信息傳播方式的改變必然導致高校財務(wù)信息處理的不斷變化和改進。

（三）會計隊伍素質(zhì)的提高

高校經(jīng)過多年的發(fā)展，培養(yǎng)和造就了一支高素質(zhì)的會計隊伍。隨著會計隊伍素質(zhì)的不斷提高，會計人員熟悉和掌握了基本的電腦知識，完全可以勝任各類財務(wù)信息處理軟件的操作和基本的維護。

二、財務(wù)信息化建設(shè)的目標

（一）綜合性

高校財務(wù)信息化建設(shè)必須依托于校園信息化平臺，各類管理軟件盡量在一個信息平臺中運行，便于系統(tǒng)的維護，數(shù)據(jù)采集更加方便、快捷、準確。要盡量減少各類軟件接口連接，教務(wù)處學生信息管理系統(tǒng)、人事處職工信息系統(tǒng)、后勤學生住宿系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)繳費系統(tǒng)、報賬網(wǎng)上審批系統(tǒng)、財務(wù)查詢系統(tǒng)、公文處理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研申報系統(tǒng)等盡量采用一個信息平臺，分散輸入、集中輸出。規(guī)劃建設(shè)數(shù)字化校園時應(yīng)統(tǒng)一考慮、整體謀劃，加強財務(wù)信息處理的綜合性。

（二）系統(tǒng)性

在財力、技術(shù)、人力可能的情況下，高校財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)盡量滿足系統(tǒng)性要求，可以信息化處理的財務(wù)信息盡可能采用信息化手段。比如：前置財務(wù)信息的收集管理，可以采用預(yù)算申報軟件、收費管理軟件、網(wǎng)上繳費軟件、資產(chǎn)管理軟件、工資發(fā)放軟件、校園卡消費軟件；審核、報賬的財務(wù)信息處理，可以采用網(wǎng)上審批、網(wǎng)上預(yù)約報賬、現(xiàn)場取號排隊、公務(wù)卡消費、賬務(wù)處理等軟件；后期財務(wù)信息的輸出，可以采用工資查詢、科研經(jīng)費查詢、部門經(jīng)費查詢、個人所得稅查詢、個人公積金查詢、學生繳費查詢、校園卡消費查詢、決算報表輸出等軟件。（三）安全性財務(wù)信息化建設(shè)中，必須高度重視信息的安全性。軟件必須設(shè)置安全使用權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)的人員，不得接觸財務(wù)信息。做好各類財務(wù)信息系統(tǒng)、設(shè)備的安全維護工作，及時更新設(shè)備和軟件升級，防病毒、防黑客，及時備份數(shù)據(jù)，防止造成不可估量的損失。

三、財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容

（一）規(guī)范流程，選擇軟件

高校財務(wù)信息化建設(shè)首先必須規(guī)范辦事流程，然后選擇滿足自身需要的軟件。高校可以使用的財務(wù)信息化軟件按流程表述。

（二）人員培訓，加強輪崗軟件選擇、安裝、調(diào)試好后，人員的培訓就成為關(guān)鍵。工作人員要熟悉和掌握辦事流程，如軟件的操作使用、數(shù)據(jù)的保存、查詢等。同時加強工作人員的輪崗交流，防止部分人員熟悉、掌握各類軟件后，知悉管理的漏洞，鉆軟件和管理的空子，給學校造成經(jīng)濟損失。

（三）建章立制，內(nèi)部稽核

財務(wù)信息化建設(shè)中，制度建設(shè)是不可缺少的一環(huán)，按照管理流程，要制定授權(quán)審批制度、限時辦理制度、使用者密碼登陸、憑證復核制度、稽查制度，從源頭上控制好系統(tǒng)的安全。同時，加強軟件的日常管理，所有登陸、修改的信息要自動保存。

（四）信息安全，檔案歸檔

財務(wù)信息化建設(shè)中，安全保障是核心。如果信息失去了安全保障，后果不堪設(shè)想：沒交學費的篡改成交費完成、交費數(shù)字與入庫金額不一致、銀行存款與實際數(shù)字不符、消費記錄遭到篡改、虛假增加校園卡金額，如此等等。要安排專人加大各類信息化軟件的維護、監(jiān)督、核查，查找、核對各類經(jīng)濟數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時追查、堵塞漏洞。同時，加大財務(wù)信息化資料的歸檔管理，定期將紙質(zhì)打印的、光盤刻錄的、優(yōu)盤保存的財務(wù)信息保存、歸檔、登記造冊、專人復查，萬不可掉以輕心，造成數(shù)據(jù)丟失或數(shù)字遭篡改，給學校造成重大損失，鑄成大錯。

作者：張兆許 單位：安徽建筑大學財務(wù)處