一、高校做好人事檔案管理工作的重要意義

第一，在高校做好人事檔案管理工作，不僅有利于保存黨和國(guó)家的寶貴文化財(cái)富，而且有利于高校檔案管理工作的順利進(jìn)行。人事檔案是一個(gè)人的客觀的歷史記錄，特別是那些優(yōu)秀人才以及專(zhuān)家學(xué)者高度集中的高校，人事檔案不僅對(duì)個(gè)人非常重要，而且對(duì)單位以及國(guó)家也是非常重要的。人事檔案是一個(gè)具有歷史價(jià)值以及文字財(cái)富的人文資源，所以做好人事檔案管理工作是非常重要的。

第二，做好高校人事檔案管理工作，能夠?qū)⒏咝Ｈ瞬诺木薮髢?yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。由于高校是人才高度集中的一個(gè)地方，這就要求人事檔案管理部門(mén)要對(duì)高校人才進(jìn)行分類(lèi)、分析，從而能夠解決高校人才的實(shí)際困難，最終能夠調(diào)動(dòng)高校知識(shí)分子的積極性。在高校人事檔案管理工作中，要最大限度地發(fā)揮高校知識(shí)分子的潛能以及智慧，從而使得每一個(gè)知識(shí)分子能夠充分發(fā)揮自己的才能。

第三，做好高校人事檔案管理工作，能夠促進(jìn)學(xué)校的教育改革以及發(fā)展。在高校人事檔案管理工作中，要密切聯(lián)系學(xué)校的各項(xiàng)改革。比如：勞動(dòng)人事制度的改革以及人才的進(jìn)出以及流動(dòng)；有關(guān)提拔以及使用干部；培養(yǎng)以及配置相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員等工作。所以，在人事檔案管理工作中要注重采用科學(xué)的管理方法，從而能夠使得人事檔案管理工作對(duì)學(xué)校的教育改革以及和諧發(fā)展起著一個(gè)積極的推動(dòng)作用。

二、高校人事檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

目前，高校人事檔案管理工作存在一些問(wèn)題。然而從總體上來(lái)說(shuō)，高校人事檔案管理工作不能夠適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及高校教育改革的需要，并且高校人事檔案管理工作中的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，在人事檔案管理中，人事檔案的寶貴資源沒(méi)有得到充分的開(kāi)發(fā)利用。目前，高校的人事檔案管理工作仍然停留在收集以及整理上，從而使得人事檔案不能夠充分地發(fā)揮其自身的作用。

其次，在人事檔案管理工作中，沒(méi)有充分發(fā)揮人事檔案的宣傳以及交流的作用。在高校人事檔案管理的工作中，由于在校內(nèi)以及校外沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的宣傳，從而使得人事檔案管理工作不能夠得到應(yīng)有的重視。

再次，在人事檔案管理工作中，沒(méi)有充分發(fā)揮人事檔案的參謀作用。目前，雖然高校人事檔案中包含了豐富的內(nèi)容，但是高校人事檔案沒(méi)有得到利用，從而使得高校人事檔案中出現(xiàn)了一些“死檔案”，最終不能夠?qū)Ω咝Ｈ瞬胚M(jìn)行合理的管理。

最后，管理人員的素質(zhì)以及設(shè)備的現(xiàn)代化水平存在著缺陷。目前，在高校人事檔案管理工作中，由于管理人員的素質(zhì)參差不齊，這就要求高校要不斷提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平。除此之外，檔案管理設(shè)備的落后在一定程度上影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量。

三、加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的有效措施

在高校人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作不僅影響著個(gè)人以及部門(mén)的利益，而且影響著整個(gè)學(xué)校的利益。為了能夠充分發(fā)揮人事檔案管理的工作，這就要采取以下的措施來(lái)加強(qiáng)高校人事檔案的管理工作。

第一，要加強(qiáng)人事檔案管理的收集工作。目前，一部人的人事檔案管理中只有幾份簡(jiǎn)歷表，然而這幾份簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)歷表不能夠?qū)⒁粋€(gè)人的實(shí)際情況充分地反映出來(lái)。在人事檔案管理的工作中，人事檔案的管理人員要抱著負(fù)責(zé)任的態(tài)度，在收集材料的時(shí)候要抱著為當(dāng)事人負(fù)責(zé)任的態(tài)度，并且要不斷地為當(dāng)事人的檔案進(jìn)行資料填充，最終能夠使得當(dāng)事人的人事檔案得到豐富。

第二，不斷提高人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及能力。高校的人事檔案管理工作的負(fù)責(zé)人要不斷強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，并且要隨著時(shí)代的發(fā)展潮流進(jìn)行相關(guān)的檔案管理工作，最終使得人事檔案管理工作能夠適應(yīng)教育的改革以及發(fā)展。與此同時(shí)，學(xué)校的相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的政治教育，從而能夠使得人事檔案管理人員使用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力得到提高，并且能夠提高管理人員研究新情況、解決新問(wèn)題的能力，最終能夠使得管理人員更好地服務(wù)于人事檔案管理工作。

第三，在人事檔案管理工作中，要促使檔案管理手段以及設(shè)備的現(xiàn)代化。高校人事檔案管理的手段以及設(shè)備要逐漸現(xiàn)代化，從而使得高校人事檔案管理工作能夠充分地發(fā)揮作用。第四，在人事檔案管理工作中，要根據(jù)檔案記錄的相關(guān)內(nèi)容為學(xué)校進(jìn)行策劃。目前，高校人事檔案的管理工作處于被動(dòng)的地位。然而在以后的人事檔案管理工作中，要將“死檔案”變成“活檔案”，從而能夠根據(jù)我國(guó)的發(fā)展形勢(shì)以及學(xué)校的發(fā)展要求對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行改革，最終使得人事檔案中的人力資源得到充分的發(fā)揮。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著社會(huì)的不斷轉(zhuǎn)型，這就要求人事檔案管理制度要不斷進(jìn)行改革，從而使得人事檔案管理制度能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在人事檔案管理的工作中，要不斷提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，并且要不斷引用現(xiàn)代化的人事檔案管理設(shè)備，從而使得人事檔案管理工作能夠?yàn)楦咝Ｌ峁┏渥愕娜肆Y源，最終使得人事檔案管理工作能夠充分發(fā)揮自身的積極作用。

作者：高小麗 單位：寶雞文理學(xué)院人事處