一、高職院校圖書館服務(wù)管理創(chuàng)新的意義
(一)高職圖書館永恒的主題
我國《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》第一章第一條明確規(guī)定:高等學(xué)校的圖書館是學(xué)校文獻情報中心,也是為教學(xué)和科研工作服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)。這一規(guī)定明確了高職圖書館的性質(zhì),基本著眼于“服務(wù)”上。高職圖書館有著雙重職能,一是圖書館工作的研發(fā)性,二是圖書館工作的服務(wù)性。其中,為高職院校的教學(xué)和科研工作服務(wù),為讀者和用戶服務(wù),是高職圖書館的永恒主題。不斷完善服務(wù),尊重讀者的各種需求,并且為教科研工作提供必需的社會知識、信息和文獻,高職圖書館才能找到一條適合自身發(fā)展的道路,增強后勁力。
(二)高職圖書館的品牌
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,高職圖書館也進入了網(wǎng)絡(luò)信息時代,在這種情況下,圖書館的服務(wù)發(fā)生了徹底改變,知識信息獲取變得十分簡單且便捷,這種變化不斷沖擊著文獻資源十分豐富的圖書館。高職院校圖書館要想增強自身實力,強調(diào)其自身的資源優(yōu)勢,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)模式,變簡單、被動的服務(wù)為豐富、主動的服務(wù),往著多維性、開放性、高層次性和個性化的方向,使得服務(wù)成為高職圖書館的招牌,這也是圖書館實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要,更是社會的需要和時代的呼聲。綜上所述,只有不斷創(chuàng)新高職院校圖書館的服務(wù)管理,才能吸引讀者,使圖書館發(fā)揮更大的效用,為社會培養(yǎng)人才貢獻更大的力量。
二、高職圖書館服務(wù)管理存在的不足
雖然高職院校的服務(wù)管理具有諸多益處,但是從目前來看,由于種種原因所限,高職院校高職圖書館的服務(wù)并不盡如人意,具體體現(xiàn)在以下幾點:
(一)圖書館人員和管理素質(zhì)有待進一步改進
傳統(tǒng)的高職圖書館服務(wù)模式是等著讀者來,其服務(wù)方式也是圍繞著圖書館,而不是以讀者為中心,這使得讀者對圖書館的滿意度不高。同時,我國高職圖書館的工作人員服務(wù)素質(zhì)有待進一步提高,具體表現(xiàn)為圖書館工作人員缺乏耐心,對讀者愛理不理。究其原因,是因為目前高職圖書館的工作人員大多是教師的家屬,尚未經(jīng)受過相關(guān)專業(yè)化培訓(xùn),從而導(dǎo)致服務(wù)能力不足。
(二)圖書館文獻服務(wù)效率低
判斷高職院校圖書館工作效果如何,需要依據(jù)高職圖書館的文獻流通量作為衡量標準,還要以圖書館的館藏資源收藏量作為其好壞重要的內(nèi)容。然而,從目前來看,我國大多數(shù)高職院校的圖書館在文獻采購、搜集、整理和加工方面還處于一個初級階段,而且只是一些簡單的重復(fù)作業(yè),導(dǎo)致讀者想要的書找不到,找到的書又殘破不堪。這種低效的服務(wù)管理方式,難以提高文獻服務(wù)管理的質(zhì)量與效率。
(三)圖書館業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容較為匱乏
從目前來看,高職院校圖書館的業(yè)務(wù)服務(wù)管理內(nèi)容比較匱乏,缺乏有效的服務(wù)管理理念,他們所采取的只是簡單的服務(wù)管理模式,沒有樹立全心全意為讀者服務(wù)的理念,從而導(dǎo)致圖書館的服務(wù)管理工作尚處于被動位置。而且,高職圖書館開放的時間也比較有限,很多讀者正在館內(nèi)尋找文獻資料卻被館員告知到了閉館時間,剛性管理的弊端顯而易見。以上種種現(xiàn)狀已經(jīng)嚴重阻礙圖書館自身功能的有效發(fā)揮,也導(dǎo)致讀者的滿意度不高,創(chuàng)新高職圖書館管理勢在必行,刻不容緩。
三、如何創(chuàng)新高職圖書館服務(wù)管理
(一)堅持以人為本的服務(wù)理念
高職院校圖書館主要服務(wù)于廣大師生,為了更好地尊重讀者,體現(xiàn)對他們的信任,高職圖書館要堅持以人為本的服務(wù)理念,在細節(jié)方面為廣大讀者提供方便,真正做到滿足讀者不斷變化的需求。在圖書館的布局方面,安排開放時間方面,還有服務(wù)方式方面,都要以尊重讀者為原則來制定和安排。以人為本是信任讀者的基礎(chǔ)表現(xiàn),可以將圖書館做到最大限度地開放,讀者能夠更加自由使用圖書館的各項資源,而不是必須辦理代書牌或存包等。還要讓讀者自助使用打印機、復(fù)印機、掃描儀等工具,讓基礎(chǔ)設(shè)施真正發(fā)揮作用。此外,還可以設(shè)置自助借還書的機器,方便讀者,也節(jié)省他們的時間。只有將服務(wù)工作由“事務(wù)性工作”轉(zhuǎn)為“讀者中心工作”,才能實現(xiàn)高職院校的高速發(fā)展。
(二)樹立平等的服務(wù)理念
如今,平等服務(wù)已經(jīng)成了國際圖書館界積極倡導(dǎo)的一種基本理念。在圖書館的一些文件中都有關(guān)于平等服務(wù)的條款。中國大學(xué)圖書館館長論壇上,有學(xué)者明確指出:“圖書館是國家為了保障公民自由、平等地獲取知識信息而進行的制度安排。”“圖書館必須大力消除信息鴻溝,實現(xiàn)信息公平,這是構(gòu)建社會主義和諧社會的應(yīng)有之義。”這些宣言對高職圖書館創(chuàng)新服務(wù)管理不無啟示。高職圖書館必須為學(xué)校廣大師生提供平等的服務(wù)。有些高職院校為了區(qū)分群體,設(shè)置學(xué)生閱覽室和教師閱覽室,并將入書庫查閱資料限定在一定人群范圍內(nèi),這種做法是錯誤的,違反了平等服務(wù)理念,這種分流服務(wù)必須摒棄。另外,高職院校中不乏一些身體不方便的師生,在臺階、飲水等方面應(yīng)該給予他們一些特殊照顧,使他們享受到更加便利的服務(wù)。
(三)盡量滿足讀者的需求
雖然每個讀者來到圖書館都是為了查閱文獻,尋找資料,但是不同的讀者的信息需求是不一樣的。而且高職院校中的師生對信息的需求量非常大,專業(yè)性也很強。高職圖書館必須多方面搜集信息,增加藏書。當然,不能光追求藏書數(shù)量而忽視質(zhì)量,書籍文獻必須具備實用性,使圖書館中的每一本書都能被讀者使用,而且盡量滿足讀者所需要的書都能在圖書館中找到。此外,為了使藏書能發(fā)揮價值,圖書館還應(yīng)該積極構(gòu)建與專業(yè)人士的溝通平臺,及時了解讀者的多種需求。所采購的書不僅要能滿足大眾需要,還要能滿足專業(yè)人士的需要,增強高職圖書館服務(wù)的專業(yè)性,讓讀者充分感受到圖書館真正現(xiàn)代化和人性化的服務(wù)管理。
(四)館員要提升自身素質(zhì)
圖書館館員要有意識地提升自身的素質(zhì),提高服務(wù)水平。21世紀是一個信息化時代,所以圖書館館員要具備信息管理、信息認識和信息分析的能力,并能迅速、積極地搜尋出讀者所需要的有用的圖書館服務(wù)內(nèi)容。同時,高職院校還要為圖書館館員提供一定的專業(yè)培訓(xùn),為他們安排一定的課程,一方面鼓勵館員報考雙學(xué)位、研究生或者參加各種進修班等;另一方面讓館員參加一些學(xué)術(shù)交流會,鼓勵他們與同仁進行交流、研究,取長補短,提高他們的專業(yè)化服務(wù)水平和專業(yè)知識結(jié)構(gòu),以此促進圖書館整體形象的提升。
四、結(jié)語
總之,21世紀的高職圖書館面臨新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。在新形勢背景下,創(chuàng)新圖書館服務(wù)管理是一項長期的工程,不能一蹴而就。但是,只有改變傳統(tǒng)的服務(wù)管理方式,樹立以人為本和平等的服務(wù)理念,并不斷提升圖書館館員的綜合素質(zhì),才能使圖書館成為推動高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的強大動力。
作者:師譽 單位:寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院