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圖書館管理體制問題

2021-4-10 |

一、組織機(jī)構(gòu)

在進(jìn)行高校的圖書館管理工作的改革可以設(shè)置一下的機(jī)構(gòu):文獻(xiàn)保障部。該部門主要進(jìn)行文獻(xiàn)資料的采訪、登記、整理、加工等工作,構(gòu)建館藏文獻(xiàn)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。此外,還要對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行調(diào)配、進(jìn)行財(cái)產(chǎn)賬目的管理。積極的監(jiān)督文獻(xiàn)使用部門的安全保管工作。讀者服務(wù)部。該部門主要是為讀者負(fù)責(zé),主要有:借閱、閱覽、互借以及讀者的咨詢等。此外,還要對(duì)破損的圖書進(jìn)行修補(bǔ)。對(duì)于外借閱覽,不光要設(shè)置一些傳統(tǒng)的閱覽室、資料室以及借書室。還要設(shè)立多媒體閱覽室、語音室以及影視室等。檢索咨詢部。該部門主要對(duì)讀者進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)的對(duì)象是新生。設(shè)置檢索課,對(duì)培訓(xùn)時(shí)使用的教材、資料以及講義進(jìn)行編寫。此外,還要編寫本館的刊物。系統(tǒng)維護(hù)部。該部門主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的開發(fā)以及維護(hù)工作,比如:聲像和復(fù)印設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)主要由該部門來負(fù)責(zé)。綜合辦公室。對(duì)圖書館的人事、文秘、公關(guān)以及安全保衛(wèi)工作進(jìn)行負(fù)責(zé)當(dāng)然,每個(gè)圖書掛的實(shí)際狀況都會(huì)有差別,因此在設(shè)置這些部門時(shí)從實(shí)際出發(fā),靈活多變。比如:有的圖書掛的規(guī)模比較大,此時(shí)就可以設(shè)立業(yè)務(wù)開發(fā)部,對(duì)業(yè)務(wù)的開發(fā)以及改革工作進(jìn)行研究。

二、人力資源的管理

圖書館管理的核心工作就是人力資源的管理,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做好人力資源的管理工作。

1.館員的角色定位

21世紀(jì)是電子技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,也是信息爆炸的時(shí)代,高校也緊跟時(shí)代的趨勢(shì),圖書館引進(jìn)和購(gòu)買大量的電子資源供學(xué)生和老師使用。因此,高校圖書館的服務(wù)功能以及范圍都在不斷的擴(kuò)大,在此情況下需要圖書館員對(duì)自己進(jìn)行新的定位。管理員首先應(yīng)該是知識(shí)館員,其次要是信息的館員,不但要對(duì)師生進(jìn)行信息服務(wù)還要對(duì)信息進(jìn)行組合和再造。最后,由于電子資源的引進(jìn),要對(duì)讀者進(jìn)行指導(dǎo),引導(dǎo)其如何對(duì)這些大量的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行利用。

2.館員素質(zhì)的培養(yǎng)

目前高校圖書館館員的素質(zhì)有待提高。有的人員缺乏責(zé)任心,對(duì)工作麻痹大意,不積極主動(dòng),認(rèn)為圖書管理無足輕重。同時(shí),缺乏專業(yè)素養(yǎng),存在職責(zé)不明,責(zé)任不清的問題。因此,亟需提高館員的素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的人員隊(duì)伍。對(duì)于一名圖書館管理的工作人員來說,首先要解決思想上得到問題,轉(zhuǎn)變工作觀念,正確調(diào)整自己在工作中的角色。高校在招聘工作人員要慎重,提高門檻,注重專業(yè)技能的同時(shí),在員工上崗前對(duì)其極進(jìn)行有效,細(xì)致的崗前培訓(xùn)。在員工工作過程中,單位要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì),創(chuàng)造條件,抽出時(shí)間對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),增強(qiáng)管理人員的工作能力。圖書館管理對(duì)工作人員有一定的素質(zhì)和數(shù)量要求。有的圖書館在這方面的人才很少,這就需要增加人員。此外,有的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)也值得懷疑,對(duì)圖書館管理工作沒有深入的了解,認(rèn)識(shí)只停留在表面,因此工作做不到位。因此,在高校為人員創(chuàng)造培訓(xùn)的機(jī)會(huì)上,管理人員應(yīng)積極主動(dòng)參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)系統(tǒng)的管理知識(shí),做到對(duì)專業(yè)知識(shí)的精通和熟練運(yùn)用。管理人員還要轉(zhuǎn)變角色,提高認(rèn)識(shí),在工作過程中兢兢業(yè)業(yè),用職業(yè)道德規(guī)范嚴(yán)格要求自己,不麻痹大意。此外,工作人員要刻苦鉆研,總結(jié)一定的技巧,并在同事之間相互交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短。每日對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié),做到“三省吾身”,不斷反思自己的工作在哪些方面做得好,哪些方面有缺陷,是否做到管理的科學(xué),有效,無誤,遇到問題不要逃避,也不要否定自己,要有信心,并積極改正,使自己的工作再上一層樓。在反省的同時(shí),管理人員要充實(shí)自己,及時(shí)給自己充電,以跟上工作需要。平時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛的閱讀管理方面的書籍和資料,并牢記于心,應(yīng)用于實(shí)踐之中。

3.完善管理制度

完善管理制度,將一切行為圈定在制度之下。“無規(guī)矩,不成方圓”,圖書館管理要規(guī)范化,采取一系列措施保證工作有序,合法。圖書館管理走上制度化要求是潮流所趨,也是這項(xiàng)工作得到優(yōu)化的重要前提。這些制度包括:工作人員考評(píng)制度;人事行政管理制度;每個(gè)部門的職責(zé)范圍等。

三、結(jié)語

本文對(duì)高校圖書館管理體制改革進(jìn)行了探討,從原則、制度、人員素質(zhì)的提高等方面進(jìn)行了分析,希望對(duì)推動(dòng)高校圖書館管理工作有一定的幫助作用。

作者:趙久艷 單位:通化師范學(xué)院

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