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談高校基建項目管理的完善

2021-4-10 | 項目管理論文

1、現(xiàn)行高校基建項目管理模式問題

1.1基建項目造價管理水平不高

近年來高校基建項目常出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象,不僅造成投資效益的損失,也對學(xué)校基建管理造成被動。許多項目都是匆匆上馬,在決策階段沒有進行嚴格論證,對方案沒有組織嚴謹?shù)膶Ρ扰c優(yōu)化;在設(shè)計階段缺少對方案的補救完善或設(shè)計與使用需求脫節(jié),以致在施工階段出現(xiàn)大量工程變更,或項目建成后因不能滿足使用要求須重新整改,造成返工浪費;設(shè)計階段工程造價失控。在設(shè)計階段一味講求設(shè)計效果,不考慮工程造價,當(dāng)設(shè)計預(yù)算出來后,才發(fā)現(xiàn)超出預(yù)期投資造價,這時若重新修改設(shè)計方案則影響項目實施進度,若不改則超投資;施工階段發(fā)生較多變更。除上述原因引起工程變更外,施工圖設(shè)計深度不夠、存在缺項或者在施工階段才進行細化完善也會影響工程造價,增加工程投資。

1.2投資資金不充足

目前資金投入不足依然是制約高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的一個重要原因。高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目包括實驗室、教學(xué)樓、圖書館、體育場、學(xué)生公寓、校區(qū)道路、綠化、雕塑等等。針對這些造價不菲的項目,資金的充足與能否及時到位就成為項目管理中的關(guān)鍵因素。盡管國家已撥付財政專款進行相關(guān)項目的建設(shè),但由于高校擴招又處于全面提升高等教育質(zhì)量的關(guān)鍵時期,對資金的需求非常龐大。近年來各高校推行多元化的辦學(xué)方式,如捐贈辦學(xué)、貸款辦學(xué),對資深名校或者有著深厚社會資源基礎(chǔ)的學(xué)校而言確實取得了一定成效,但對多數(shù)普通高校而言,這樣的模式因不具有較強的可操作性而形同虛設(shè)。另外高校的融資渠道往往較為單一,基本上只能依靠銀行貸款。高校屬于事業(yè)單位,不能隨意進行抵押與擔(dān)保,建設(shè)項目又不以盈利為目的,短期內(nèi)很難收回成本,這給銀行貸款的落實帶來難度。針對上述情況,政府還要加大投資力度。

2、高校基建管理項目相應(yīng)工作對策

2.1科學(xué)規(guī)劃建設(shè)項目

高校基建工程涉及面較廣,是一項綜合性很強的工作。因此在高校基建項目管理工作中,一定要重視對項目建設(shè)的前期規(guī)劃,加強對項目管理計劃性的重視。首先,在項目開始前,項目管理組要對該項目的建設(shè)前景、投入使用后的效益進行科學(xué)評估,切實保證建設(shè)項目完工之后能達到預(yù)期的使用目的。其次,隨著高校基建項目規(guī)模逐年擴大、投資額度增加的客觀形勢,重視資金預(yù)算編制和項目效益預(yù)測報告制度,對新建項目進行科學(xué)合理的投資分析,對全年的投資計劃做到心中有數(shù),安排專項資金做到有的放矢、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),樹立嚴格的成本意識,盡量減少在施工過程中隨意修改預(yù)算而造成的資金浪費。由于基建工程是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各環(huán)節(jié)緊密相連,任何疏忽都會影響整個工程的進度和質(zhì)量,而且高校基建項目建設(shè)時間的要求也較為特殊,必須在開學(xué)前完成建設(shè)。鑒于如此要求,高校基建項目管理組更應(yīng)重視項目建設(shè)的計劃性,根據(jù)學(xué)校的實際需求安排好工期和資金等方面的計劃。

2.2加大管理監(jiān)督力度

完善高校基建項目管理體制,重視工程監(jiān)督手段。在決策階段,學(xué)校要根據(jù)發(fā)展前景和使用需求合理確定項目建設(shè)規(guī)模及建設(shè)標(biāo)準,充分考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素對工程造價的影響,全面科學(xué)地編制項目投資估算。設(shè)計階段是項目立項后控制工程造價的關(guān)鍵階段,學(xué)校除通過競爭擇優(yōu)來確定設(shè)計單位外還組織限額設(shè)計,加強設(shè)計圖紙的審核工作,避免設(shè)計漏項以減少設(shè)計變更,從而降低承包方的索賠幾率。在施工階段,要嚴格控制設(shè)計變更、工程材料變更,加強施工現(xiàn)場管理人員與工程造價人員的配合,堅持實施全過程控制;對需發(fā)生的變更要嚴格按照規(guī)定的會簽和確認程序進行,加強現(xiàn)場簽證管理。在竣工結(jié)算階段,要嚴格控制工程預(yù)算外的費用,對未按圖紙要求完成的工作量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證及合同條款明確包含的費用、屬于風(fēng)險費包含的費用、未按合同條款履行的違約等一律核減費用。

2.3健全造價管理體制

就我國目前情況來看,相關(guān)造價的法律環(huán)境建設(shè)還不夠完善,并且高校維護自身基建項目高水平、高收益的能力還有待提高,高校在工程造價管理方面還有很大的提升空間。工程造價是一項系統(tǒng)性的工作,需要各個部門的積極配合,要本著團結(jié)協(xié)作、突出重點、重視專業(yè)的原則對各個部門的工作人員進行整合,將價格定額、造價審查、人員資質(zhì)管理等環(huán)節(jié)的工作進行歸納,注意人員的精簡與選拔,將通過篩選的人員統(tǒng)一納入工程造價管理中心統(tǒng)一管理。

2.4打造一支高水平高素質(zhì)的基建隊伍

一支高水平高素質(zhì)的基建隊伍是做好高校基建管理的保障。首先,要選拔好過硬的領(lǐng)導(dǎo)班子,這個班子必須是一個精力旺盛、作風(fēng)正派、精通業(yè)務(wù)、熟悉政策、不以權(quán)謀私、具有進取精神的集體。其次,還要配置一批從年齡上和專業(yè)上合理的技術(shù)材料人員和財會人員,要求個人素質(zhì)要高,綜合業(yè)務(wù)能力要強,要有事業(yè)心和敬業(yè)精神。最后,建設(shè)基建隊伍還要注重對基建管理人員的培訓(xùn),培養(yǎng)其學(xué)習(xí)意識,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),使基建管理人員與時代保持同步,保證基建工程的質(zhì)量和進度,從而提高基建管理水平。

作者:薄寒光 單位:大連理工大學(xué)

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