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試析項目預算管理

2021-4-10 | 項目管理論文

一、工程施工過程中,實施階段

1.及時簽訂分包合同,防控合同法律風險

如一時無法訂立合同的,要先簽訂安全環保協議或意向書,對安全、質量、定價等有關事項原則進行初步約定,以降低風險。分包合同簽訂后,應由合同管理部門對相關人員、部門進行合同交底,交待各分包單位的分包范圍,承擔的施工任務,材料、設備的供應、需注意的事項等,便于現場管理人員安排施工生產,采購物資等。在合同履約過程中,實時監控合同履約情況,評估履約不符的風險和風險受控狀態。及時提出防控風險建議和措施,切實增強風險防范能力。

2.按期分包結算,加強資金支付控制

按照合同約定按期做結算,抓住合同要點,即合同的分包方式、合同單價、物資設備的供應。各種主材的損耗率及超耗的約定按照現場工程量簽認單進行結算,經過審核雙方確認的進度款結算單,作為中期支付工程款的依據。及時建立分包工程合同管理臺賬,反映項目與分包商之間的合同額、結算額、材料領用、設備租賃、支付額、質量保證金及其他各項費用,全面、動態的反映分包工程合同狀況,有效監控工程結算、工程款支付,避免超結、超付。

3.加強日常計量管理,為工程順利進展提供資金保障

合同管理和計量人員應熟悉合同文件,應認真學習相關文件關于計量與支付(即與業主的驗工計價)的規定,以及業主或監理下發的有關計量支付的管理規定,了解掌握計量與支付工作程序及要求,以保證計量與支付工作的順利進行。計量工作不僅是計量人員的事情,它需要我們整個項目所有人員配合。項目領導應重視計量工作,制定計量管理辦法,成立計量管理領導小組,由專人分別負責質保資料、簽證資料、工程量計算資料的整理與歸檔。通過制度管理,大力促進項目計量工作的程序化、規范化。

4.注重變更資料的收集與整理,為竣工決算做準備

工程項目因建設周期長、地質情況與設計圖紙不同等原因,在施工過程中,通常會有現場變更、設計變更等。但變更新增項目單價的不確定,或變更項目工程數量及事項的確認周期長等,導致變更項目在施工過程中計量困難。需在日常做好資料收集、簽證等工作,加強與業主、設計、監理相關人員的溝通與協調,建立良好的溝通機制,為順利進行竣工結算工作準備完善條件。

5.加強項目過程中的成本控制,提高經濟效益

加強項目施工成本的控制管理,掌握各時期項目部的生產經營情況,真實、準確的反映各個時期的盈虧情況,項目部應在開工初始就制定成本分析管理制度。在項目經理的領導下,財務、計合、物設、工程等相關部門的配合下,提供資料,共同搞好成本費用分析工作。在成本分析過程中注重工期—成本同步,因為成本是伴隨著工程進展而發生的。如果成本與進度不對應,項目成本會出現虛盈與虛虧的不正常現象,真實成本將得不到體現。成本分析完成后,項目部應定期組織召開經濟活動分析會,對項目部成本進行分析、討論。根據成本分析各項資源使用的節約或浪費情況,及時有效的對成本發生情況進行控制,并對下一步的施工做出指導作用。通過分析找出項目管理中的漏洞,做到項目成本的完整性和真實性,提出改進措施,加強成本控制。做好成本的分析工作,無疑將促進項目的生產、經營管理水平,提高項目的經濟效益。

二、完工后的各項工作收尾,竣工階段

1.盡快完成竣工結算,回籠工程價款建設竣工結算是指施工單位按照施工承包合同規定,完成建設工程的施工任務,符合合同要求并通過了交工驗收后,所提交的竣工結算書經過業主和監理工程師審查簽證。通過審計部門審核,然后撥付工程價款的過程工程竣工結算的編制內容,根據合同約定,按照總價合同或者單價合同,編制工程竣工結算一般包括這樣幾點。

(1)工程量增減調整

這是編制工程竣工結算的主要部分,即所謂量差,就是說,所完成的實際工程量與清單工程量之間的差額。

(2)價差調整

根據合同文件約定,對可調差的材料,按照造價部門發布的信息價,進行調差。

(3)變更、索賠項目

根據相關規定及合同文件的約定,應由業主承擔的變更、索賠事項。施工單位提供詳實的資料及報價,經業主審核批準的合同外項目。建設工程竣工結算工作是施工單位經營活動至關重要的環節,也是預算人員的一項重要而細致的工作。預算人員只有做好工程有關資料的收集整理,提高自身技術水平及業務能力,才能將竣工結算這項工作做好。從而幫助縮短竣工結算的審查時間,使企業取得良好的經濟效益。

2.重視完工后的成本核算,分析項目整體盈虧狀況項目竣工后,各部門要及時整理本部門發生的各項成本,提供完整、真實的項目成本,和工程收入(業主最終確認的竣工結算值)作對比,反映工程的整體盈虧狀況。再具體分析贏利點、虧損點,各單項工程完成的工作量、收入與主材的消耗量、機械費、人工費等成本支出是否匹配,并分析原因,最終形成竣工工程成本核算資料。總結經驗教訓,為以后的工程提供成本資料,促進下一個工程的成本管理工作。

3.做好工程造價資料的收集整理,為以后類似工程提供參考信息預算人員每負責一個項目,在完成后都要及時將該項目造價資料收集整理,可以為以后類似工程提供參考信息,并且在收集整理的過程中積累工作經驗、提高業務水平。對于新工程建設項目,再根據具體情況調整,可達到造價信息資源共享的作用。

三、結語

以上是筆者在幾年工作中對項目預算管理的淺顯認識,不夠全面、準確,以期與大家共同交流,學習。

作者:辛海燕 單位:中交第一航務工程局有限公司

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