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淺析機電工程項目的信息化構建

2021-4-13 | 機電工程論文

一、電力建設項目管理信息化需求分析

1、全壽命周期內項目管理信息需求特點

(1)總是處于動態變化中。建設工程項目的信息有一個完整的生命周期,加之有大量不確定因素的存在,信息總是處于動態變化中。數據不斷更新是決策者和用戶合理安排工作計劃、掌握最新資訊做出重大決策的基礎。

(2)系統以及空間和時間上的不一致。一定的時間和空間信息的大型電力建設項目,與建設項目管理活動密切相關,而建設項目信息的收集、處理、傳輸和反饋是一個連續的閉合回路,具有明顯的系統性。時空的不一致性是反映建設項目的不同階段和不同的地點都將發生、處理大量信息的應用。

(3)作為傳統電力施工企業要想在激烈的市場競爭中得以生存,就必須轉變自身管理思維與管理模式,而信息化應用將大大提升企業核心競爭力。

2、全壽命周期內項目管理信息需求內容

大型電力工程建設項目信息必須符合全壽命周期內全過程管理需求,并有利于項目管理的高效實施。從其發展過程來看,其項目管理信息需求的內容主要有如下幾方面:

(1)綜合行政信息管理的需要。為了保證服務管理信息需要為整個項目的管理活動,主要涉及到人力資源管理(勞資、黨團、人事、計生、安全等),后勤服務管理(辦公用品管理,物業,車輛,財務管理和行政辦公管理和其他方面的信息需求。

(2)項目的實施和管理的信息需求。全方位滿足了各方參與涉及工程建設管理信息需求的建設活動服務,主要涉及項目決策,設計,招投標,進度,質量,安全管理、造價、工程檔案、驗收、組織協調等管理環節的信息需求、數據處理與轉換。

(3)項目運營管理的信息需求。為了對企業的經營管理活動,以滿足信息需求,主要涉及運行管理和維修管理信息的需求,如成本控制,結構監測,設備維護,電氣和機械設備的管理,安全管理和經營決策的信息需求。

二、電力工程建設項目管理信息化需求模型

1、理論基礎與信息系統總體結構

模型大型電力項目建設真正的信息管理,信息必須在收集,處理,存儲,檢索,統計,傳輸和數字技術的運用等環節,系統化,標準化,參與項目的各方必須建立信息交換和信息共享的平臺和工具來創建和分享他們的環境和氣氛,并充分利用高科技信息技術改造落后的管理理念和方法來提高信息技術項目管理和信息技術應用技能意識。

(1)管理集成項目管理目標,信息集成是集成管理的基礎。從管理的角度來看,電力工程項目全壽命周期集成化管理是當前的新的管理模式,它集成管理思想的使用,與傳統的管理模式相對獨立的有機的整合在一起,使用一個共同的階段,語言和規范的統一管理和綜合管理信息系統,達到建設項目生命周期的目標。從實施一體化管理的角度來看,信息集成是集成管理的基礎是實施集成管理的技術和手段。

(2)標準化是信息集成的基礎,信息集成是實現的基本途徑和方法。由于大型電力工程建設項目的各種信息重復性好等特點,相關的信息元素的標準化有助于這些信息的協調,簡化、協調和優化,可以促進信息以前獲得的結果和信息資源的共享,實現資源共享,以較小的代價實現更高的效率,在較短的時間內得到更快更好的發展。

(3)信息資源規劃是信息資源管理的基礎,是實現標準化信息的有效手段,也是信息化建設項目的戰略定位。信息資源規劃是指信息的收集,處理、存儲、統計、分析、傳輸和使用的全面規劃,基于信息工程方法的技術基礎上,針對具體的施工過程分析和優化,數據流分析、項目的整體業務模型、功能模型和數據模型,并建立了系統的體系結構模型,信息化建設項目的信息資源管理基礎標準的形成,并通過隨后的數據環境的持續改進項目的信息來解決所產生的資源整合的關鍵技術,可實現信息共享,使數據集成不再是問題。

(4)大型電力工程項目施工方是項目使用價值的實現方,因此也是項目管理信息化建設的主導者。只有施工方制定相應信息管理標準,并要求項目參與各方嚴格按照執行,項目信息的標準化才能真正貫徹落實,才能真正體現工程信息化的整體優勢。2.2全壽命周期內電力工程建設項目管理信息需求模型實施項目信息標準化,建立工程建設項目信息集成模型,進而開發電力工程建設項目管理信息平臺,這是改變目前項目信息化現狀的最佳途徑。建立集成化的項目管理信息系統,首先對項目信息進行資源規劃,建立標準化的信息分類體系、對整體項目信息按照各參與方不同的需求進行模塊化切割,并做好各模塊化接口工作,保證共享信息在信息交流平臺上無障礙流通。通過建設項目全壽命周期內信息需求分析和項目管理系統總體結構模型的制定,可構建全壽命周期內電力工程建設項目信息需求模型,該需求模型主要由通信網絡平臺、共享主題數據中心和全壽命周期內系統應用模塊組成。在統一數據交換標準的指導下,實現全壽命周期內項目管理信息活動管理。施工方作為信息管理平臺的搭建者,其項目管理信息中心是工程建設項目信息管理的網絡中心、數據交換中心和應用中心。

三、管理信息化實施對策

在構建了全壽命周期內大型電力工程建設項目管理信息化需求模型后,僅僅是界定了信息化建設的需求目標,還需通過正確的技術路線和實施保障措施,來確保建設目標的真正實現。

1、信息化建設實施的技術路線

基于信息資源規劃的信息化建設實施技術路線,是指在IT信息規劃階段堅持以信息資源規劃為核心和導向,通過對電力工程建設項目的實際情況的需求,進行參與方的信息需求分析與數據流分析,通過對項目決策層、管理層與業務執行層信息需求的規范化描述,為信息資源的規劃和使用打好基礎。

2、實施控制措施

為了降低信息化建設的風險,確保信息資源規劃工作和質量目標,設計了如下保障體系:

(1)組織保障管理體系。在信息化建設中,堅持的原則為:“高層領導、歸口管理;統一標準,互連共享;服務工程,面向市場”,公司層面建立信息資源規劃領導小組、領導小組辦公室和部門信息規劃工作組三層組織管理架構體系,建立和形成目標明確、組織科學、業務規范、制度健全、運作高效、服務優質的信息系統組織體系、管理體系、運行服務體系、技術標準體系和安全保障體系,確保信息系統穩定、安全和高效運行。

(2)技術保障支持體系。由信息資源規劃工具、信息共享標準管理系統和信息交換與共享平臺組成。信息資源規劃工具,引導各部門執行統一的規范標準,形成的業務模型、功能模型和數據模型以及信息資源管理基礎標準,可動態支持應用系統的建設;信息共享標準管理系統,為各應用系統建設提供標準注冊、數據查詢和文檔下載服務,為實現信息共享、規范應用系統建設提供標準支持信息交換與共享平臺,為跨部門信息化應用集中提供信息交換、資源共享、業務協同、安全保障等基礎性技術服務,為建立信息共享的長效機制提供技術支撐。

(3)制度保障體系。設計一套應用系統建設管理規范、信息共享管理規范、信息化應用系統標準化工作規范、信息資源規劃技術應用規劃組成的制度保障體系,實現信息化建設的制度化和規范化。

(4)信息化建設的風險管理。通過風險因素識別、風險分析及風險控制對策,對信息化建設的技術路線的執行、人力組織及投資、進度、質量控制等環節進行系統的風險進行評估,并制定相應風險規避、轉移和消除應急預案,降低風險發生的概率和損失。

(5)信息化建設可持續對策分析。依據PDCA理論模型,對信息化建設的可持續發展方向進行分析,制定信息系統可持續發展戰略,確保全壽命周期內項目管理信息化建設過程的延續性和目標的統一性,最終實現持續提高電力建設行業項目管理水平的目的。

(6)信息化系統應用效果評估體系。項目管理信息化的效果要通過績效評價來衡量,通過評估體系,對系統進行反饋和優化,使之更加適應項目管理實際需求,具有更強大的可操作性。

四、結論

目前,工程項目信息化工作已在電力工程建造領域陸續展開,一批有特點的信息管理系統開始在具有代表性的項目中使用,這些系統的使用在優化工作流程、改善項目管理狀況、提高項目管理水平、監控工程成本等方面發揮了重要作用。筆者提出了基于信息資源規劃為核心和導向的信息化建設實施技術路線,并對信息化實施過程控制措施和對策進行初步探討,希望能夠對以后的更深入研究提供借鑒。

作者:李利 單位:安徽電力建設第二工程公司

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