一、校園圖書館管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
1、門禁系統(tǒng)我們應(yīng)該在在圖書館的總出口處安裝門禁設(shè)備,是圖書館出口監(jiān)控設(shè)備,這樣,讀者在完成正常借閱手續(xù)之后,才能將圖書帶出圖書館。為保證圖書安全,使用雙重層疊的檢測(cè)門來監(jiān)督圖書的正常流出與非正常流出(即失竊),在兩重的檢測(cè)下防止失竊現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、卡禁系統(tǒng)我們應(yīng)該在在圖書館的總?cè)肟谔幇惭b刷卡設(shè)備,學(xué)生與老師憑借校園一卡通,在該設(shè)備上進(jìn)行“一刷”才能進(jìn)入圖書館。這樣一方面,可以保證圖書館的秩序和安全,另一方面可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)記錄學(xué)生老師圖書館入館情況,為定期的調(diào)查(如各學(xué)院師生入館人數(shù)統(tǒng)計(jì)表)做好準(zhǔn)備。
3、自助借還機(jī)在圖書館的借還處還應(yīng)該安裝自助借還機(jī)。所謂自助借還機(jī),就是代替人工進(jìn)行借書、還書的機(jī)器。讀者可以通過該設(shè)備自行進(jìn)行書籍的借出與歸還操作。但是對(duì)于超過借閱期限的書籍則需要到前臺(tái)人工扣費(fèi)后才可歸還與借書。除此之外,讀者可以利用該設(shè)備查詢自己的借閱圖書情況,將學(xué)生卡放于感應(yīng)器上,那么屏幕上將顯示讀讀者姓名、已借閱書籍、可借閱書籍以及到期時(shí)間等信息。
4、磁條處理圖書永久之后可能會(huì)出現(xiàn)消磁的現(xiàn)象,所以管理人員要對(duì)某些圖書進(jìn)行批量處理圖書的磁條。同時(shí),管理人員可對(duì)平時(shí)入庫(kù)新書的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。
5、規(guī)則管理管理員對(duì)于讀者借閱書籍的權(quán)限(可借閱書籍?dāng)?shù)目、可持有天數(shù)等)進(jìn)行約束,若有圖書遺失或超期未還的情況發(fā)生,圖書館都應(yīng)該規(guī)定處罰的條例,應(yīng)該詳細(xì)說明處罰的限度,且包括處罰手段。另外對(duì)于操作此系統(tǒng)的前端工作人員的權(quán)限也應(yīng)該有一定限制。故而這些都應(yīng)該只能由系統(tǒng)管理員來進(jìn)行操作和修改。
二、校園圖書館管理系統(tǒng)的自動(dòng)化管理
圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)是校園圖書館現(xiàn)代化管理的重要組成部分,它不僅能夠能夠?yàn)閳D書館現(xiàn)代化管理提供幫助,還能作為實(shí)時(shí)更新的設(shè)備不斷為圖書館提供更為優(yōu)化的管理。圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng),應(yīng)該能夠緊密配合學(xué)校發(fā)展,適應(yīng)圖書館管理和服務(wù)的新環(huán)境,特別是一體化管理圖書館各種設(shè)備和資源。以圖騰圖書館集成管理軟件9.0版本為例。它的管理系統(tǒng)就很好地滿足了管理系統(tǒng)構(gòu)建的原則。
(1)圖書館集成管理軟件新系統(tǒng),其運(yùn)行更加穩(wěn)定,且數(shù)據(jù)容量更大,方便實(shí)現(xiàn)館際互借,資源共享。
(2)網(wǎng)絡(luò)接口更為開放。它可以滿足新技術(shù)和新設(shè)備的應(yīng)用要求。例如自助借還機(jī),卡禁系統(tǒng)等圖書館新設(shè)備。
(3)客戶端自行升級(jí),進(jìn)而自動(dòng)提供最新功能說明,對(duì)于圖書館日益增多的工作終端能夠更方便管理。
(4)軟件統(tǒng)計(jì)速度快捷。該軟件在對(duì)流通數(shù)據(jù)的復(fù)雜條件統(tǒng)計(jì)過程中,能夠達(dá)到十?dāng)?shù)秒內(nèi)完成。
(5)報(bào)表設(shè)置更靈活。因?yàn)閳?bào)表的結(jié)構(gòu)、欄目、順序等可以隨意設(shè)置,滿足用戶需求。
(6)最新輔助編目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。它可以提供更高效的編目數(shù)據(jù)下載手段,眾所周知,隨著圖書采購(gòu)量的增加,提高編目效率尤為重要。系統(tǒng)采用全新技術(shù)手段,所提供的數(shù)據(jù)下載成功率可達(dá)近乎百分之百。
(7)資料、圖書頁(yè)打印所見即所得,繼而實(shí)現(xiàn)書標(biāo)和統(tǒng)計(jì)表等打印要求。
三、校園圖書館管理系統(tǒng)的維護(hù)
校園圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)包括物質(zhì)因素和思想觀念,所以在系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí)需要投入人力去進(jìn)行維護(hù)。因此,為做好高校圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的實(shí)施,應(yīng)做到重視經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)與現(xiàn)代化管理人才培養(yǎng)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,購(gòu)買圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng),不僅是購(gòu)買系統(tǒng)本身,還將學(xué)習(xí)到大量的成熟的圖書館管理經(jīng)驗(yàn)和圖書館管理模式。所以我們應(yīng)該通過引進(jìn)、實(shí)施圖書館現(xiàn)代化管理模式的過程,對(duì)自己的管理思路和業(yè)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范。另一方面,圖書館在考察圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)時(shí),需要邀請(qǐng)廠商對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作,看其是否能夠達(dá)到要求。在引進(jìn)圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)以后,管理人員需要及時(shí)邀請(qǐng)廠商為圖書館全體員工面對(duì)面的進(jìn)行講解,每位管理人員需要在演示期間充分消化演示人員講解的內(nèi)容,果斷提問,將疑問一網(wǎng)打盡。
四、結(jié)語(yǔ)
圖書館的發(fā)展日益蓬勃,在校園圖書館的管理方面也提出了諸多的要求。校園圖書館在進(jìn)行管理系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí),一方面要滿足用戶需求,另一方面要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)維護(hù)與系統(tǒng)的完善更新,以及對(duì)人才的培養(yǎng)。
作者：林婷婷 林麗雅 單位：廣東省陽(yáng)江市陽(yáng)江衛(wèi)生學(xué)校