一.創(chuàng)設(shè)工作情境,調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與積極性,讓學(xué)生主動(dòng)吸納知識(shí),具備文書處理能力
應(yīng)用寫作中有很多文種跟生活、工作息息相關(guān),通過創(chuàng)設(shè)情境,把工作情景引入課堂,讓學(xué)生在似曾相識(shí)的生活場(chǎng)景中運(yùn)用應(yīng)用文知識(shí)分析解決問題,完成文書寫作,可以活躍課堂氣氛,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和參與積極性,也可以讓他們理解應(yīng)用文其實(shí)在工作中運(yùn)用很廣。比如,在學(xué)習(xí)求職書信的寫作時(shí),我給學(xué)生創(chuàng)設(shè)公司在人才市場(chǎng)上招聘人員的不同情境:(1)你從朋友處知道某公司待遇好、很有發(fā)展前景,你很想加入該公司,決定向這個(gè)公司毛遂自薦。(2)你看見這樣的招聘信息:“某食品有限公司招聘網(wǎng)站管理員。要求:精通計(jì)算機(jī),熟悉asp語言及網(wǎng)頁網(wǎng)站策劃和制作,熟練應(yīng)用photoshop及CorelDraw,具備工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
讓學(xué)生分析情況,選擇正確的文書進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘和寫作。在分析過程中,學(xué)生能明確各類求職書信的優(yōu)缺點(diǎn)和區(qū)別。如自薦信和求職信,前者是在不知道對(duì)方是否用人的情況下撰寫的,是“投石問路”,后者則是針對(duì)明確的單位、崗位,有一定的針對(duì)性,起著“敲門磚”的作用。正是這樣的區(qū)別,學(xué)生在分析之后就能明白如何針對(duì)不同的情況使用求職書信。在指導(dǎo)分析過程中,學(xué)生積極參與,各抒己見,求職信的內(nèi)容和要點(diǎn)也就能輕易掌握了。
二.列舉工作實(shí)例,開拓學(xué)生視野,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)職場(chǎng)工作的感性認(rèn)識(shí)
應(yīng)用文寫作在格式上有規(guī)范的體例和具體的要求,不能隨心所欲,在語言運(yùn)用上,講究平實(shí)、準(zhǔn)確,相比以前學(xué)習(xí)的記敘文、散文,讓學(xué)生覺得很枯燥、繁瑣,缺乏學(xué)習(xí)興趣。如在學(xué)習(xí)條據(jù)的寫作時(shí),這些90后的學(xué)生不能理解,簡(jiǎn)單的事務(wù)處理,為什么要寫字條,認(rèn)為“打個(gè)電話就可以解決”。我在上課的時(shí)候,適當(dāng)運(yùn)用多媒體展現(xiàn)工作場(chǎng)景,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)職場(chǎng)工作感性認(rèn)識(shí)。比如,在學(xué)習(xí)通知的寫作時(shí),運(yùn)用多媒體演示某公司一文員在短時(shí)間內(nèi)出色完成工作工作任務(wù)—4個(gè)不同的通知的工作情況。
還列舉工作中的實(shí)際例子,比如去資料室借調(diào)資料須寫借條、去總務(wù)部領(lǐng)取用具須寫領(lǐng)條、向朋友借錢要寫借條等等,打消他們的種種顧慮,端正認(rèn)識(shí),提高學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的積極性,使學(xué)生認(rèn)識(shí)到在工作中使用條據(jù)能處理個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與單位之間的事務(wù);能夠作為證據(jù),避免日后糾紛;有些條據(jù)也是單位內(nèi)部管理的需要,比如領(lǐng)條、請(qǐng)假條等等。學(xué)生在觀看了別人的工作情況后,對(duì)相關(guān)的工作和應(yīng)用文的重用性也就有一定的認(rèn)識(shí)。
三.開展活動(dòng)體驗(yàn)教學(xué),鍛煉學(xué)生的職場(chǎng)交際能力
由于缺乏生活經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)意識(shí),很多學(xué)生在與人交際時(shí)不懂得根據(jù)交際對(duì)象的不同而采取不同的方法。而應(yīng)用文寫作是很注意語體特點(diǎn)的,不同行文方向的文書,其語言和語氣有很大的不同。如果學(xué)生沒能注意這一點(diǎn),寫出來的文章就不符合要求,在工作中就會(huì)犯錯(cuò)誤了。現(xiàn)在很多學(xué)生在語言運(yùn)用上缺乏語體意識(shí),不能根據(jù)交際對(duì)象和交際場(chǎng)合的不同運(yùn)用合適的語言,不禮貌用語和使用網(wǎng)絡(luò)語言的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。比如有學(xué)生在請(qǐng)假條中寫道:“老師,我家有親戚來,請(qǐng)假!886”真是讓人啼笑皆非。
運(yùn)用活動(dòng)教學(xué),讓學(xué)生在角色扮演中體會(huì)人在不同的身份、立場(chǎng)上,需要調(diào)整說話的方式和語氣,鍛煉交際能力,也明白在交際中運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言是個(gè)人素質(zhì)的體現(xiàn)。比如,在學(xué)習(xí)合同的寫作時(shí),給學(xué)生一定的信息,然后讓他們扮演合同的雙方當(dāng)事人,圍繞合同的相關(guān)條款進(jìn)行談判。再如,學(xué)習(xí)請(qǐng)示時(shí),在練習(xí)寫作后,讓同學(xué)扮演上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)批“下屬”的請(qǐng)示。在活動(dòng)中,同學(xué)們經(jīng)過換位思考、角色扮演,就很快就能學(xué)會(huì)相關(guān)文種的用語特點(diǎn),而且深刻體會(huì)到禮貌用語的重要性,提高交際能力。
總之,在應(yīng)用文教學(xué)過程中,使學(xué)生具有“職業(yè)人”的意識(shí),在學(xué)習(xí)和寫作練習(xí)過程中能夠以“職業(yè)人”的立場(chǎng)來思考并完成作業(yè),能讓學(xué)生更好地習(xí)得公文處理的技巧,具備基本寫作能力,也可以讓學(xué)生對(duì)職場(chǎng)有感性認(rèn)識(shí),具有一定的職業(yè)素質(zhì),為他們順利過渡為“職場(chǎng)人”作準(zhǔn)備。
作者:林燕華 單位:廣東汕頭市?濱職業(yè)技術(shù)學(xué)校