一、工作人員良好的素質(zhì)是做好企業(yè)檔案工作的前提和保障

企業(yè)檔案工作人員要熱愛(ài)自己的本職工作,勤勤懇懇,任勞任怨,淡泊名利,忍辱負(fù)重,無(wú)私奉獻(xiàn),有為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)畢生精力忘我的奉獻(xiàn)精神,滿腔熱情腳踏實(shí)地干好檔案工作。檔案工作的性質(zhì),決定了檔案專業(yè)人員必須擯棄名利觀念,無(wú)私奉獻(xiàn)。檔案的價(jià)值、檔案工作者的勞動(dòng)都體現(xiàn)在社會(huì)利用檔案而取得的效益中。要尊重檔案,尊重歷史。維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌既是檔案專業(yè)人員的職責(zé),又是職業(yè)的道德準(zhǔn)則。必須忠于職守,無(wú)私無(wú)畏地維護(hù)黨和國(guó)家的歷史真實(shí)面貌。要遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密。樹(shù)立按客觀規(guī)律辦事的科學(xué)態(tài)度,樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,以確保檔案在政治上的安全。企業(yè)檔案人員要相對(duì)穩(wěn)定。企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,業(yè)務(wù)內(nèi)容很多,要求也相當(dāng)高。企業(yè)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì),即履行專業(yè)職責(zé)的能力、智力、成績(jī)、學(xué)歷和資歷等是完成工作任務(wù)的保證。能力包括決策能力、口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力和組織能力。智力包括檔案專業(yè)知識(shí)、基礎(chǔ)知識(shí)、相關(guān)學(xué)科知識(shí)、外語(yǔ)和古漢語(yǔ)水平。成績(jī)即工作效率、工作質(zhì)量、工作成績(jī)。學(xué)歷指專業(yè)人員受教育的程度,反映獲得系統(tǒng)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)技能的經(jīng)歷。檔案人員應(yīng)當(dāng)具有較高的、相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)。資歷指專業(yè)人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和熟練程度。能力、智力和成績(jī)是建立在學(xué)歷、資歷的基礎(chǔ)上的,它們是相輔相成的。檔案專業(yè)人員的知識(shí)素質(zhì)指檔案專業(yè)人員除具備檔案專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)具備比較全面、系統(tǒng)的文化、理論、科學(xué)技術(shù)知識(shí),才能更好地勝任自己的工作。馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論修養(yǎng)是檔案人員必須具備的基本素質(zhì)。文化知識(shí)指檔案專業(yè)人員熟練掌握語(yǔ)言文字的能力,對(duì)于做好檔案工作,具有特殊的意義和作用?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,檔案專業(yè)人員應(yīng)掌握科學(xué)技術(shù)知識(shí),將有關(guān)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作,這是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基本途徑。檔案人員還應(yīng)掌握與檔案學(xué)相關(guān)的學(xué)科知識(shí),如法律、金融、外語(yǔ)等,以適應(yīng)不斷發(fā)展的形勢(shì)對(duì)檔案工作提出的新任務(wù)的需要。企業(yè)檔案人員要求既要有檔案專業(yè)知識(shí),生產(chǎn)專業(yè)知識(shí),又要具有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面知識(shí)。檔案工作者需具備思想水平和知識(shí)水平才能適應(yīng)時(shí)代前進(jìn)的需要,綜合素質(zhì)才能得到明顯的提高。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)創(chuàng)新的時(shí)代,需要?jiǎng)?chuàng)造型人才。創(chuàng)造型人才必須具有創(chuàng)造力和創(chuàng)新思維。創(chuàng)造力是創(chuàng)造型人才必須具備的最基本的能力,創(chuàng)新思維是人才創(chuàng)造的內(nèi)在動(dòng)力。人類創(chuàng)造的所有精神和物質(zhì)產(chǎn)品,都是創(chuàng)新思維的結(jié)晶。培養(yǎng)和激發(fā)創(chuàng)造力和創(chuàng)新思維,是人才成長(zhǎng)和成功的關(guān)鍵。

二、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案干部的職業(yè)培訓(xùn)

建廠初期,我廠一直處于邊生產(chǎn)邊基建狀態(tài),建設(shè)工期長(zhǎng)達(dá)10余年,一度檔案管理體制不健全,制度不完善,資料不完整,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作造成很大困難。實(shí)踐中的教訓(xùn)和隨著《檔案法》的實(shí)施,使全廠各級(jí)人員對(duì)檔案工作及檔案資源的重要性有了全新的認(rèn)識(shí)。1987年,我們將檔案管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,納入了《廠長(zhǎng)任期目標(biāo)》和企業(yè)升級(jí)達(dá)標(biāo)規(guī)劃之中,建立檔案機(jī)構(gòu),充實(shí)管理人員,健全管理制度,使企業(yè)檔案管理工作步入了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。1991年檔案升級(jí)活動(dòng)停止后,廠領(lǐng)導(dǎo)明確指出“檔案升級(jí)停止了,但檔案管理一刻也不能放松”,并采取了一系列措施保證檔案工作正常開(kāi)展。①領(lǐng)導(dǎo)重視。廠領(lǐng)導(dǎo)一直重視檔案管理的現(xiàn)代化工作,始終把檔案管理納入企業(yè)發(fā)展整體目標(biāo),把檔案管理的現(xiàn)代化工作落實(shí)到創(chuàng)一流規(guī)劃中,親自過(guò)問(wèn)并切實(shí)幫助解決檔案管理工作中存在的困難和問(wèn)題,多次安排檔案人員到兄弟單位收資、學(xué)習(xí)、調(diào)研。②充實(shí)檔案管理隊(duì)伍,完善檔案管理體系。在我廠多次體制改革中,在管理機(jī)構(gòu)和人員大幅度精簡(jiǎn)的情況下,仍然堅(jiān)持檔案管理只能加強(qiáng)、不能削弱的原則,不但強(qiáng)化了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),而且調(diào)整充實(shí)了檔案人員,同時(shí)還健全了全廠檔案管理網(wǎng)絡(luò),明確了各單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員,使檔案工作進(jìn)一步加強(qiáng)。③加大資金投入,加快檔案管理硬件建設(shè)。我廠每年列有10萬(wàn)元檔案資料專項(xiàng)費(fèi)用,用于檔案資料的收集和補(bǔ)充。1990年以來(lái),先后投資60多萬(wàn)元,統(tǒng)一了檔案裝具,配備了微機(jī)、除濕機(jī)、吸塵器、滅蟲(chóng)殺菌機(jī)等專用設(shè)備。我廠綜合檔案科每位檔案人員配備IBM液晶顯示屏幕微機(jī)一臺(tái)。企業(yè)檔案干部的職業(yè)培訓(xùn)是一種提高性的培訓(xùn),是對(duì)現(xiàn)有企業(yè)檔案專職人員文化程度、專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識(shí)更新方面的培訓(xùn)。要繼續(xù)擴(kuò)大崗位培訓(xùn)和進(jìn)修教育,不斷提高企業(yè)檔案干部的整體素質(zhì),使他們?cè)谡莆毡仨毜奈幕R(shí)的同時(shí),努力提高職業(yè)道德水平、技術(shù)能力和職業(yè)應(yīng)變能力,從而培養(yǎng)更多的適應(yīng)企業(yè)檔案需要的專業(yè)人才。

1)把握正確的培訓(xùn)觀念

檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)高低,對(duì)能否做好檔案工作關(guān)系極大。他們需要補(bǔ)充能量,需要培養(yǎng)提高,這不僅是知識(shí)技能更新的需要,也是大力發(fā)揮其才能的需要。但在企業(yè)檔案部門中,往往只注重使用而忽視對(duì)檔案干部的培養(yǎng)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案干部知道如何整理、保管好檔案資料就行了,沒(méi)必要培養(yǎng)、提高;也有的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心培養(yǎng)檔案干部會(huì)耽誤工作,這種觀念是比較膚淺的。要求企業(yè)檔案部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)眼光要放遠(yuǎn),思想要放寬,堅(jiān)信對(duì)檔案干部的培訓(xùn)必將形成良性循環(huán)。事實(shí)上,越是注重專業(yè)培訓(xùn),他們就越珍惜自己所獲得的機(jī)會(huì)和知識(shí),就越會(huì)忠于職守,任勞任怨。

2)培訓(xùn)的方式

①短期培訓(xùn)?？墒蛊髽I(yè)檔案干部脫產(chǎn)一段時(shí)間集中訓(xùn)練,參加上級(jí)主管機(jī)關(guān)或國(guó)家、地方檔案專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,比較系統(tǒng)地選學(xué)有關(guān)檔案專業(yè)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)。②以會(huì)代訓(xùn)。定期或不定期地召開(kāi)企業(yè)專(兼)職檔案人員工作會(huì)議,學(xué)習(xí)有關(guān)政策理論和所從事的檔案專業(yè)基本知識(shí),交流檔案工作的經(jīng)驗(yàn)。③在職學(xué)習(xí)。如檔案人員參加高等學(xué)校檔案專業(yè)自學(xué)考試或函授學(xué)習(xí)等,取得檔案專業(yè)大學(xué)本(專)科學(xué)歷。④崗位培訓(xùn)。通過(guò)參加上級(jí)主管機(jī)關(guān)或地方檔案局崗位資格培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)。⑤自學(xué)。在工作之余或業(yè)余時(shí)間自學(xué)有關(guān)檔案專業(yè)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)。企業(yè)檔案干部教育培訓(xùn)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程,首先,要做到領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與;其次,實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制,最終達(dá)到重在實(shí)效的目的。企業(yè)檔案工作人員只有不斷努力學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),不斷提高自身素質(zhì),根據(jù)新時(shí)期的工作特點(diǎn)及時(shí)改變工作方法,才能與時(shí)俱進(jìn)很好地適應(yīng)時(shí)代的變化,才能站在時(shí)發(fā)表展的風(fēng)口浪尖不落后于時(shí)代的發(fā)展,才能真正更好地做好企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

作者：王巍 單位：神華國(guó)華徐州發(fā)電有限公司