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項目管理如何在國際貿易中運作

2021-4-13 |

一、國際貿易下企業(yè)項目化管理的組織運作模式

企業(yè)內部的不同資源,所具有的效率也是不同的,該方面在企業(yè)的項目管理中顯得尤為突出,需要根據(jù)資源效率方面的原則,對資源采取不一樣的配置方法。在以下幾點情況下,應該選擇集權方式:第一,所需要的資源,其流動性比較大,流動性比較大就會造成溝通方面出現(xiàn)很大的障礙,這種情況下就會涉及企業(yè)內部的人力資源;第二,所需要的資源在企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)過程中,發(fā)揮著重要的主導作用,同時,該種資源也是企業(yè)想要達到長期發(fā)展策略目的的必須資源,如財政信息層面的資源等;最后,這些資源在規(guī)模上必須產生一定程度的影響效應,如技術開發(fā)層面的資源等。

1、將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為導向的原則

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是一家企業(yè)進行長期發(fā)展的根本目標,同時也是實現(xiàn)該目標所必需的資源配置和行動序列,將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)的內部所開展的每一項活動的風向標。企業(yè)在實行項目化管理的過程中,其發(fā)展戰(zhàn)略可被認為是企業(yè)中的一個大型項目,而大型項目中的項目群就可以當做是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標中的分支,因此,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標管理就能理解成企業(yè)內部項目群方面的管理。一般,企業(yè)都要選擇易于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略最終目標的組織形式,只有這樣才能將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略戰(zhàn)斗力和競爭力長期地維持下去。

2、將企業(yè)項目作為中心的原則

一般企業(yè)的管理與項目管理中的方法和想法相互結合起來便是企業(yè)的項目化管理,這是站在企業(yè)高級管理階層的立場考慮的。對企業(yè)內部各項任務實行項目化管理,其主要理念是把企業(yè)日常的運作以及多種任務的參照或是按照項目化管理的手段與理論基礎,對其進行管理,是一種以企業(yè)的各項項目為主導而展開的長遠組織管理策略。

二、國際貿易下企業(yè)項目化管理的組織運作模式的組成結構

在國際貿易的大環(huán)境下,要充分迎合企業(yè)項目管理的要求,企業(yè)內部需建立最優(yōu)化的項目化管理組織結構模式。企業(yè)不同階層的組織結構往往是依照總體戰(zhàn)略目標與促進企業(yè)項目化管理的角度著手的,對原科室的職權能力與功能作用展開調整,包括各科室、部門人員的編制、工作責任及職位等內容,同時建立企業(yè)項目管理組織協(xié)會等組織。在企業(yè)項目化管理的組織中,包括項目部、項目管理委員會、項目管理辦公室。

1、項目部門

項目部門是項目管理辦公室的次級機構,該部門的成員有項目經理與項目團隊的成員,其主要職責是負責項目的運行,在企業(yè)項目化管理中占有舉足輕重的地位。項目部門是否高效運行對項目的成功與否有著直接的關聯(lián),各項目均有其具體目標,項目部門的各成員應依照項目目標及企業(yè)戰(zhàn)略目的開展項目,從而實現(xiàn)項目目標及企業(yè)的總體戰(zhàn)略的目的。項目部門的主要職能涵蓋了對項目的最終責任的承擔、在項目管理辦公室的協(xié)調下開展工作、按照項目管理的標準以及方法等實施項目、對項目的具體運作進行規(guī)劃。

2、項目管理委員會

項目管理委員會,指的是項目管理的最高決策機構,其成員通常是由企業(yè)的總經理、副總經理及經理助理組成,按照企業(yè)項目特質,可聘請相關領域的專家任臨時委員。項目管理的戰(zhàn)略管理包括兩個方面,其一是實現(xiàn)項目化與項目集中管理;其二是對各部門進行分權。在企業(yè)項目化管理中,項目委員會的主要職責包括對企業(yè)組織的所有項目進行策劃、監(jiān)控與評價;決策項目的立項與取消;對項目計劃進行評審;對項目管理相關制度的執(zhí)行進行監(jiān)督;開展項目的階段性評審會;確定項目經理及其績效考核的原則。

3、項目管理辦公室

項目管理辦公室,就是為了讓企業(yè)的項目型成功過渡,對其進行有效地確保而產生的一個機構,是實施企業(yè)項目管理的一支具有支持性機構,要想完全發(fā)揮出它的職能,就一定要將它完全融入到企業(yè)組織的結構當中,將矩陣形式的組織模式與項目管理的辦公室中存在的優(yōu)點相互結合起來,并且以項目的管理辦公室作為基礎,就可構建起以項目管理辦公室為基礎的企業(yè)項目化管理的組織結構。該方面的構建,首先要將項目化管理辦公室在組織當中的位置做出確定,其次需要確定它在組織當中的職能,最后還要確定它的組織模

三、國際貿易下企業(yè)項目化管理的組織運作模式的實際應用

根據(jù)上述企業(yè)項目化管理的組織運作模式的組成結構,江西省某制造業(yè)企業(yè)將企業(yè)項目化管理的組織運作模式應用到本企業(yè)當中,設立了專門整合本企業(yè)所有項目對該企業(yè)所需的資源的訂單處理室,為了提高資源的處理整合效率,該企業(yè)還為處理室配備了項目資源經理,項目資源經理的任務是對訂單所需要的資源進行動態(tài)的管理。該企業(yè)實施企業(yè)項目化管理的組織運作模式后,企業(yè)的生產模式與訂單的管理等均取得了巨大的成就。具體成就包括:一是實施企業(yè)項目化管理的組織運作模式,打破了傳統(tǒng)的職能型企業(yè)組織運作形式,提高了企業(yè)的管理效率,改善和健全了企業(yè)員工的績效考核標準,提高了員工的工作積極性和企業(yè)內部組織運作的能力。二是實施企業(yè)項目化管理的組織運作模式,提高了企業(yè)生產和管理流程的清晰度,將企業(yè)的資源管理與信息管理系統(tǒng)融合起來,保證了企業(yè)標準化、自動化生產制作流程的實現(xiàn),提高了企業(yè)的生產效率。三是實施企業(yè)項目化管理的組織運作模式,為企業(yè)的生產和制作提供了時間、技術、費用和性能指標的保證,加快了企業(yè)完成預定目標的速度,同時,企業(yè)生產效率的提高,使得與企業(yè)合作的合作方對企業(yè)的生產制作滿意度也大幅度提高。四是實施企業(yè)項目化管理的組織運作模式,促使該企業(yè)轉變了原有的生產目標,將原有的生產目標轉變?yōu)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略目標,在這種組織運作模式下,該企業(yè)根據(jù)企業(yè)訂單的設置機構進行了層次的劃分,并為各個層次和機構設置了權力與責任負責人員,把權力與責任統(tǒng)一起來,明確了企業(yè)內部各個部門之間的關系。五是實施企業(yè)項目化管理的組織運作模式,實現(xiàn)了該企業(yè)對訂單項目的質量的全程化管理,對企業(yè)生產產品的質量進行了有效的監(jiān)督控制,從而能夠為企業(yè)降低生產成本。

四、結束語

目前,企業(yè)的管理項目化方面的研究還不成熟,如何把企業(yè)管理當中的項目、戰(zhàn)略以及營銷相互結合起來,這個方面還有待加強,除此之外,還有項目化管理的控制力度、項目化管理的風險規(guī)避以及項目化管理中資源優(yōu)化的調度等,都還需要更多的分析和研究,從而才能在國際貿易這個大環(huán)境下,讓企業(yè)管理的模式更加完善。

作者:李霜 單位:微軟(中國)有限公司

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