2021-4-13 | 質量管理論文
項目組長對項目經理負責,項目組長負責領取任務,并對任務進行進一步的劃分,具體到組內每個人員每天的工作安排,并在完成任務的過程中隨時做好組員間的溝通工作,讓任務順利完成。組長還需協助項目經理做好日常的管理工作,如衛生管理工作。組員對項目組長負責,組員服從項目組長的安排,完成項目組長分配的工作。在實訓開始時,對學生進行入訓教育。首先使學生明確生產性實訓的意義,學生從心理上要完成角色的轉換,是企業員工的身份,無論是考勤、考核還有平時新知識的拓展,都不再是教師學生的模式,學生需配合組長和項目經理共同完成項目。為了幫助學生盡快轉換角色,完成學生到員工的身份轉換,項目組還實行了簽到制度、例會制度、小組每周至少一份會議記錄。采用自學等方式,迫使學生完成角色轉換。項目中遇到問題首先組內解決,項目經理只在方法上給以指導。
1.項目中的進度管理
項目進度管理,又稱為項目時間管理,有時也稱為項目工期管理,它包括活動定義、活動排序、活動歷時估算、制定進度計劃,進度計劃控制等。進度管理是項目按時完工的關鍵。
1.1工作分解
項目進行之初,要求學生了解項目背景,以及了解用戶需求,根據用戶需求,編寫需求規格說明書;在明確需求的基礎上,進行項目可行性分析,從技術等角度確定項目是否可行。項目經理(教師)首先根據項目的難易程度,結合生產性實訓的周期(12周),對項目進行工作分解,制定進度計劃。
1.2人員分組及制定詳細進度計劃
根據項目需求,以上工作將發放到4個組中,每組均獨立完成,所以工作量都相當飽滿,學生每天需要工作8小時,并且要有比較高的工作效率方可完成任務。提交的成果形式成果形式包括:項目相關文檔、崗前培訓各種統計方法的文檔、整理后的需求說明書、各階段的統計結果報告、總體統計分析報告。為了對項目進行動態管理,本項目采用project項目管理工具,由于project2003可以定義資源和為任務分配資源、修改任務、優化項目計劃、跟蹤項目進度、輸出項目報表等功能,所以也是企業中常用的工具之一,學生在項目中了解其用法,對以后的工作是有很大幫助的。
2.項目中的質量管理
質量管理是企業管理的中心環節,必須開展一系列的技術活動和管理活動,對產品質量的各種要素進行控制,以實現質量目標。項目的質量控制主要是監督項目的實施結果以及決定他們是否符合相關的質量標準。項目質量控制的方法有:檢查、測試、控制工具、統計抽樣、趨勢分析等。
2.1項目推進形式
為了保證本生產性實訓項目有效進行,制定了具體的項目推進形式。主要有以下幾個步驟:學生根據每周下發的任務,對知識點進行自學,可以參考教師下發的資料或利用網絡等,并且撰寫學習資料文檔,撰寫ppt;然后組內交流討論學習內容;根據習得的知識內容對項目進行解析,找到方法,解決項目問題,如有疑難問題,項目經理進行指導。
2.2項目檢查
項目檢查可以是檢查單個活動的結果,也可以使檢查項目的最終產品。為了保證項目按期完成并且保證質量,項目在進行過程中會進行階段檢查。項目在進行過程中,一般每周項目經理都會對員工進行崗前培訓,并且下發崗前任務單,通常任務單包含本周解決項目問題涉及的知識要點。并且出具每周任務書,學生以小組為單位,自主完成。為了跟蹤項目質量,項目組考核方式采取周評價和總評相結合的方式,周評價有組內互評和組間互評。根據完成項目的質量及工作態度等進行評價。每周要上交周工作記錄,提交工作成果。
2.3學生成果資料積累
為使學生養成良好的職業習慣,要求項目組成員每天對形成的技術文檔、分析報告等資料及時存檔。學生成果資料的積累反映了每個人每天的工作態度及工作業績,也是最后評價的依據之一。
3.結語
生產性實訓為學生提供了很好的企業鍛煉的平臺,教師在生產性實訓項目指導過程中扮演項目經理的角色,有效的進度和質量管理將會提升生產性實訓項目的水平,提高教師的項目管理能力。
作者:趙玉新 單位:北京信息職業技術學院信息工程系