2021-4-13 | 項(xiàng)目管理論文
1.強(qiáng)化公司機(jī)關(guān)的調(diào)控服務(wù)功能
要相信我們的項(xiàng)目部能夠做好事務(wù)性、流程性的作業(yè);要堅(jiān)決的從事務(wù)性、流程性中走出來;要注重培養(yǎng)創(chuàng)造性思維方式和獨(dú)到的工作能力;要做到既能深入基層熟悉一線施工情況,又能在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題并提出有針對(duì)性的見解;要給予項(xiàng)目無償?shù)臉I(yè)務(wù)指導(dǎo)與幫助,而非一輪輪的檢查。
1.1培育內(nèi)部生產(chǎn)要素市場(chǎng)。重點(diǎn)是要建立各類資源庫(kù),包括項(xiàng)目管理人才資源庫(kù)(管理特長(zhǎng)、技術(shù)特長(zhǎng))、分包單位資源庫(kù)(年度評(píng)價(jià)、施工方向)、機(jī)械設(shè)備資源庫(kù)、生產(chǎn)資料價(jià)格資源庫(kù)、清單分包單價(jià)價(jià)格庫(kù)(分地域、并能按照施工復(fù)雜程序調(diào)整)、技術(shù)工法資源庫(kù)等,并隨時(shí)運(yùn)用這些資源服務(wù)項(xiàng)目的需求。在此基礎(chǔ)上,對(duì)一些重要的資源如人員、設(shè)備、資金、特別是周轉(zhuǎn)材料等,實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配,針對(duì)工程項(xiàng)目的輕重緩急和具體特點(diǎn),使其在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi),優(yōu)化配置,合理流動(dòng)。對(duì)于大型橋梁的施工,綜合進(jìn)行評(píng)估,確立合理的分包模式(專業(yè)分包、勞務(wù)分包),并確實(shí)能在施工中積累并具有一定的施工能力與技術(shù)水平,避免全盤都依靠分包商的危險(xiǎn)境界,積極積累,培養(yǎng)“核心競(jìng)爭(zhēng)力”從而能培育市場(chǎng),形成品牌優(yōu)勢(shì)。
1.2疏通信息反饋渠道。
1.2.1加強(qiáng)流程管理渠道,建立網(wǎng)上辦公機(jī)制。應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),建立健全安全、規(guī)范、統(tǒng)一的項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng),借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化手段,提高信息傳輸速度,特別是流程類事務(wù),做到網(wǎng)上審批,避免因人不在位而造成的延誤。
1.2.2準(zhǔn)確、快捷、全方位得掌握在建項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況,有效發(fā)揮事先預(yù)警的作用。要善于利用既有的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),透過項(xiàng)目運(yùn)作動(dòng)態(tài)的表象特征,提前發(fā)現(xiàn)潛在的不利因素和事故苗頭,及時(shí)采取防范措施,將一切風(fēng)險(xiǎn)化解在萌芽狀態(tài)。
1.3建立區(qū)域化市場(chǎng)調(diào)控機(jī)制。企業(yè)的發(fā)展需建立核心市場(chǎng),在核心市場(chǎng)區(qū)域,實(shí)現(xiàn)資源共享,以干承攬,區(qū)域發(fā)展。
2.優(yōu)化項(xiàng)目部運(yùn)行機(jī)制
項(xiàng)目在實(shí)施過程中,因牽扯的各方利益多,因而在項(xiàng)目管理上存在著較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,往往由于管理層次多、協(xié)調(diào)難度大而導(dǎo)致管理目標(biāo)的不一致和管理職能的錯(cuò)位,輕者造成效率低下,重者可能造成重大損失。為此,必須從以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化:
2.1積極推進(jìn)項(xiàng)目管理組織扁平化。要按照結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)、控制嚴(yán)密、協(xié)調(diào)順暢的要求,對(duì)工程項(xiàng)目管理組織進(jìn)行扁平化改造。積極推行“項(xiàng)目經(jīng)理部—專業(yè)化作業(yè)隊(duì)”管理模式,盡量減少只能交叉和機(jī)構(gòu)重疊,提高管理效率,降低工程成本。
2.2完善項(xiàng)目評(píng)估和計(jì)量支付制度。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、管理目標(biāo)和施工生產(chǎn)要素配置方案確定后,公司應(yīng)及時(shí)組織效益評(píng)估,盡快核定目標(biāo)責(zé)任成本和內(nèi)部結(jié)算指導(dǎo)價(jià);并根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展和條件變化,對(duì)初評(píng)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整;最后結(jié)合竣工審計(jì)情況,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)管理作出公正合理的最終評(píng)價(jià)。保證評(píng)估質(zhì)量的關(guān)鍵是要實(shí)行價(jià)本分離,使之建立在科學(xué)的施組方案和完備的內(nèi)部定額基礎(chǔ)上。在分包單價(jià)上,做到前期工程單價(jià)下浮、后續(xù)工程單價(jià)上浮,簡(jiǎn)單工程單價(jià)下浮、復(fù)雜工程單價(jià)上浮的原則。同時(shí),要規(guī)范計(jì)量支付制度,除業(yè)主拖欠或其它特殊原因外,驗(yàn)工計(jì)價(jià)應(yīng)定期辦理,盡量做到不拖延。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)主工程款到位情況,按規(guī)定預(yù)留各種保證金后,及時(shí)對(duì)下?lián)芨豆こ炭睢1苊忭?xiàng)目部大面積的“違約”,確實(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)“共贏”。
2.3加強(qiáng)技術(shù)方案預(yù)控在項(xiàng)目中的作用。技術(shù)方案對(duì)于施工成本的影響是不言而喻的,如何通過選用合理的施工方案來做到降本增效是一項(xiàng)非常重要的工作。前期投標(biāo)與后期施工中,技術(shù)調(diào)查精度不一致,應(yīng)積極通過“雙優(yōu)化”即施工方案優(yōu)化與設(shè)計(jì)優(yōu)化來調(diào)整。特別是重、難、高、深工程,要積極挖掘內(nèi)、外部資源,積極進(jìn)行方案預(yù)控與優(yōu)化,形成技術(shù)優(yōu)勢(shì),降低施工成本。
2.4建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理評(píng)價(jià)機(jī)制。在質(zhì)量管理體系中,運(yùn)用動(dòng)態(tài)的PDCA循環(huán)(計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn))來提高質(zhì)量。項(xiàng)目管理也是一種動(dòng)態(tài)管理體系,在項(xiàng)目管理過程中,必須建立長(zhǎng)效的動(dòng)態(tài)管理及評(píng)價(jià)機(jī)制,找不足,求改進(jìn)。
2.4.1材料的動(dòng)態(tài)管評(píng)物資部、試驗(yàn)室、工程部交叉作業(yè),做到材料(如水泥、鋼材、地材)從入庫(kù)、調(diào)撥、消耗(銷號(hào))等環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理。從材料管理系統(tǒng)中可清楚的了解每日的消耗量與庫(kù)存量,做到與現(xiàn)場(chǎng)的吻合,為決策提供依據(jù)。
2.4.2施工進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管評(píng)施工進(jìn)度的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需各業(yè)務(wù)體系的支持與保證。樹立“計(jì)劃是核心、關(guān)鍵在執(zhí)行、資源是保障”的觀念,合理配置,動(dòng)態(tài)考核。
3.量化協(xié)作方的考核、激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)及項(xiàng)目在運(yùn)作過程中,需要大量的勞務(wù)分包商、材料商,以及其他第三方,這些資源保障了施工企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),在這些協(xié)作方中絕大部分為企業(yè)可自主選擇。協(xié)作方的而協(xié)作方在工作中,必須納入工作的考核體系,有序、保質(zhì)的完成任務(wù)。
3.1實(shí)施準(zhǔn)入、備案制引入的協(xié)作方,必須是有一定施工資質(zhì)的企業(yè)。引入的途徑可以是招標(biāo)擇優(yōu)錄取制,也可以是推薦制,或者兩種結(jié)合的方式。已引入的企業(yè)必須進(jìn)行備案,這是今后進(jìn)行考核的基礎(chǔ)。
3.2動(dòng)態(tài)考核,信用評(píng)價(jià)制在施工中,各協(xié)作方的表現(xiàn)不盡相同。必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),并形成檔案?jìng)溆谩?己丝擅考径冗M(jìn)行一次,各業(yè)務(wù)體系體系內(nèi)考核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人綜合考核,采用百分減分制,最終劃定其考核結(jié)果。考核經(jīng)過報(bào)公司備案。
3.3優(yōu)質(zhì)資源激勵(lì)體系對(duì)于信用評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的優(yōu)質(zhì)資源,在施工任務(wù)的劃分、計(jì)量支付比例、履約保證金的交付等均給予一定的激勵(lì)。同時(shí)這種激勵(lì)措施必須具有時(shí)限性,與動(dòng)態(tài)考核想掛鉤。結(jié)束語由于施工企業(yè)項(xiàng)目的產(chǎn)品單一性、個(gè)性差異巨大,在項(xiàng)目管理運(yùn)作過程中會(huì)存在差異,我們要正視這種差異,我們也要通過項(xiàng)目管理體系的建設(shè)減少管理上存在的差異,做到無論天南海北,管理模板有效統(tǒng)一,運(yùn)行效率高效,嚴(yán)格持續(xù)改進(jìn),業(yè)務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)以技術(shù)闖市場(chǎng),以管理贏市場(chǎng),以品牌創(chuàng)市場(chǎng)。真正能夠成為施工領(lǐng)域的“執(zhí)牛耳者”。
作者:王鳳新 單位:中國(guó)建筑第七工程局交通建筑有限責(zé)任公司