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小議建筑工程項(xiàng)目管理難題與辦法

2021-4-13 | 項(xiàng)目管理論文

1建筑工程項(xiàng)目管理中存在的問題

1.1成本管理問題

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)制度的不斷發(fā)展和完善,建筑市場的競爭日趨激烈,建筑企業(yè)如何通過良好的成本管理以增收節(jié)支,并獲取最佳利潤,將成為建筑企業(yè)生存和發(fā)展的根本問題。當(dāng)前建筑項(xiàng)目成本管理的主要問題有以下幾點(diǎn):(1)預(yù)算執(zhí)行不力。工程項(xiàng)目的成本管理和建設(shè)周期中,預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié)是其中的重點(diǎn),然而在預(yù)算環(huán)節(jié)卻普遍存在著許多不足之處。例如企業(yè)沒有從投資回報(bào)率、資金運(yùn)作和征地成本等各方面進(jìn)行細(xì)致的財(cái)務(wù)分析;預(yù)算工作僅做到表面部分,沒有將預(yù)算管理與工程項(xiàng)目實(shí)際相結(jié)合統(tǒng)一,與市場脫節(jié),使預(yù)算管理流于形式等等。以上情況的發(fā)生不僅影響了預(yù)算管理的效果,也降低了成本管理的水平。(2)成本控制不當(dāng)。成本控制需要對人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、措施費(fèi)用和管理費(fèi)用等發(fā)生的所有工程費(fèi)用進(jìn)行管理。在實(shí)際的成本控制過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)成本控制不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象發(fā)生,既影響到了以成本為基礎(chǔ)的建筑價(jià)格,也對企業(yè)自身效益造成了嚴(yán)重影響。

1.2進(jìn)度管理問題

建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是為了有效實(shí)現(xiàn)工程承包合同所確定的工期,通過對項(xiàng)目實(shí)施季度、月份、周、日的計(jì)劃安排來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃制定的階段性目標(biāo),而進(jìn)行的控制、組織、指揮和協(xié)調(diào)等活動。進(jìn)度管理作為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一,當(dāng)前所存在的主要問題有以下幾點(diǎn):(1)進(jìn)度管理執(zhí)行不力。一方面,某些建筑企業(yè)忽視了項(xiàng)目管理的前期策劃,簡化了項(xiàng)目的可行性研究與技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,甚至沒有編制完整、系統(tǒng)的施工組織設(shè)計(jì),造成了在項(xiàng)目實(shí)施過程中資源配置上的不足或浪費(fèi),嚴(yán)重影響了施工正常進(jìn)度。另一方面,建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理中,沒有把握好進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等項(xiàng)目關(guān)鍵因素之間的關(guān)系,只是單純追求投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,缺乏對自身施工技術(shù)能力和施工工期的合理分析,造成進(jìn)度管理上缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性及合理性,也容易使得進(jìn)度管理和控制處于被動,甚至?xí)?dǎo)致進(jìn)度管理的失控。(2)在工程項(xiàng)目全過程的進(jìn)度管理不當(dāng)。在建筑工程項(xiàng)目全過程中的進(jìn)度管理工作,因沒有及時對總包單位與各分包單位,以及各專業(yè),工序之間進(jìn)行系統(tǒng)的組織,指揮,監(jiān)督,控制,溝通,協(xié)調(diào)等工作,缺乏全局觀念,導(dǎo)致了施工建設(shè)的緩慢,總體進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)沒有按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。

1.3合同管理問題

合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心與重點(diǎn),工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本等因素都在以承包合同為紐帶,來完成合同所規(guī)定的義務(wù)。隨著我國建筑行業(yè)逐步向市場經(jīng)濟(jì)方向轉(zhuǎn)變的過程中,合同管理已然成為了建筑工程項(xiàng)目中約束和協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為與經(jīng)濟(jì)活動的一種重要方式。合同管理中存在的問題主要有以下幾點(diǎn):(1)合同內(nèi)容存在缺陷。例如合同責(zé)任不清、缺乏合同雙方權(quán)利和義務(wù)以及違約處理方式等方面的明確描述和全面定義。(2)管理不當(dāng)。建筑工程項(xiàng)目中的合同管理始終貫穿于工程全過程中,然而在實(shí)際合同管理中,因合同簽訂不規(guī)范、合同管理不到位等等,都容易導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理失去控制,加大工程成本和資金的投入壓力。

2加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理的對策

2.1質(zhì)量管理對策

建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理應(yīng)成為一個全員、全過程以及全方位的管理過程。建筑企業(yè)需樹立“質(zhì)量第一”的管理理念,并通過建立科學(xué)合理的質(zhì)量管理制度,并提出有效的質(zhì)量預(yù)防控制措施,做到對項(xiàng)目工程質(zhì)量的事先控制。(1)建立質(zhì)量保證體系為使工程項(xiàng)目質(zhì)量控制工作能全面落實(shí),應(yīng)建立切實(shí)可行的質(zhì)量保證體系。①建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn),建立質(zhì)量保證系統(tǒng);②還應(yīng)有針對性的制定質(zhì)量方針以及編寫質(zhì)量控制手冊,使質(zhì)量保證體系能更具有協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)性以及可操作性。(2)加強(qiáng)技術(shù)的控制力度①應(yīng)堅(jiān)持以技術(shù)措施先行和預(yù)先控制為主的質(zhì)量管理方法,將工程中所遇到的重難點(diǎn)技術(shù)問題進(jìn)行集中攻關(guān),并對常見質(zhì)量問題制定有效的預(yù)先控制方案。②加強(qiáng)對當(dāng)前建筑工程中新技術(shù)和新工藝的研究與應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)在工程質(zhì)量和工程效益上的進(jìn)一步提高。(3)加強(qiáng)工程人員素質(zhì)的培養(yǎng)①可通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)與理論學(xué)習(xí)的方式,使所有工程人員能在學(xué)習(xí)與實(shí)踐的過程中得到不斷鍛煉,以提高工程人員的組織能力、應(yīng)變能力以及判斷能力,推動工程項(xiàng)目質(zhì)量控制水平的全面提高;②應(yīng)建立完善的企業(yè)人才機(jī)制,不斷將綜合素質(zhì)優(yōu)秀和富有責(zé)任心的的高素質(zhì)人才引入到建筑企業(yè)的管理隊(duì)伍當(dāng)中,以保持建筑企業(yè)人才隊(duì)伍的良性循環(huán),帶動建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理整體水平的提升。

2.2成本管理對策

(1)強(qiáng)化預(yù)算管理,實(shí)施全面性預(yù)算良好的預(yù)算管理不僅能夠根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)對資金進(jìn)行合理化分配,而且能使成本管理目標(biāo)得以良好實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理是將現(xiàn)金流預(yù)算作為基礎(chǔ),以項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和籌資預(yù)算作為重點(diǎn)所建立的現(xiàn)代化預(yù)算管理體系,能有助于建筑企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的細(xì)分,并可切實(shí)提高成本管理的效率與水平。建筑企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算的過程中,應(yīng)設(shè)置專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,并可通過科學(xué)合理的考核方式,以提高員工的積極性和工作熱情,進(jìn)而推動全面預(yù)算管理更好的實(shí)行。(2)加強(qiáng)成本控制建筑企業(yè)應(yīng)注重自身成本的控制,通過合理的對項(xiàng)目各階段成本的有效控制和管理,實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)市場競爭優(yōu)勢和經(jīng)濟(jì)效益的目的。其中施工階段和竣工階段的成本控制是整個工程項(xiàng)目成本管理工作的重點(diǎn)。施工階段的成本控制。該階段成本控制的關(guān)鍵是簽證、變更以及支付方面的管理。成本控制的內(nèi)容主要包括以下幾方面:合理使用外部造價(jià)咨詢單位;建立完善的資料管理;使用信息化系統(tǒng)和臺賬月報(bào)對工程項(xiàng)目動態(tài)進(jìn)行成本監(jiān)控;做好材料以及設(shè)備的核價(jià);做好現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更的管理;做好工程預(yù)結(jié)算方面的管理;良好處理工程糾紛、索賠和反索賠;階段性總結(jié)近期的成本管理工作;成本管理人員應(yīng)定期進(jìn)入現(xiàn)場檢查監(jiān)督,及時做好記錄等等。竣工階段的成本控制。該階段的成本控制的關(guān)鍵是對索賠和結(jié)算處理的管理。具體的成本控制內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的結(jié)算審查;對資金進(jìn)行有效的索賠處理;對項(xiàng)目成本控制進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)(和設(shè)計(jì)階段、施工階段所定目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析,找出實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差并分析找出原因)等等。

2.3進(jìn)度管理對策

(1)加強(qiáng)進(jìn)度管理的執(zhí)行情況應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行建筑企業(yè)各項(xiàng)管理制度,并通過加大獎罰力度,層層落實(shí)責(zé)任,促使所有員工群策群力,克服困難,確保工期目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)度管理的執(zhí)行過程中應(yīng)加強(qiáng)可行性研究與技術(shù)經(jīng)濟(jì)的論證,并實(shí)施良好施工組織設(shè)計(jì),通過明確分工、各負(fù)其責(zé),對安全、質(zhì)量、成本等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)控,同時與設(shè)計(jì)部門、監(jiān)管部門共同配合,協(xié)調(diào)一致,對工程進(jìn)行有效管理和控制。(2)加強(qiáng)工程過程中的進(jìn)度管理工程施工過程中,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度總體目標(biāo)和資源優(yōu)化配置的原則編制計(jì)劃并付諸實(shí)施,并嚴(yán)格檢查實(shí)際進(jìn)度實(shí)施情況,如出現(xiàn)偏差應(yīng)積極采取措施進(jìn)行補(bǔ)救和調(diào)整,直至工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收并交付使用。在加強(qiáng)進(jìn)度管理的過程中,應(yīng)尤其提高對施工和竣工這兩個階段的重視。①加快開工前的準(zhǔn)備工作,一旦中標(biāo),項(xiàng)目部人員應(yīng)立即進(jìn)場,加快布置用水用電線路、材料設(shè)備準(zhǔn)備進(jìn)程、定位測量等工作的完成,將開工前的準(zhǔn)備時間壓縮到最短;②竣工收尾階段應(yīng)加大控制與協(xié)調(diào)力度,采取強(qiáng)有力的措施,防止各個分項(xiàng)工程同時施工有可能出現(xiàn)的混亂,使工程各個工序都能井然有序的進(jìn)行。

2.4合同管理對策

(1)完善合同管理內(nèi)容要確保合同管理的規(guī)范化與科學(xué)化,應(yīng):①確保合同簽訂過程中的合法性和規(guī)范性,確保其法律效力,避免可能產(chǎn)生的糾紛。②因合同內(nèi)容的價(jià)款調(diào)整條件將直接影響到工程造價(jià)的控制效果,因此在確定合同條款時,應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際特點(diǎn)確定適宜的價(jià)款調(diào)整條件。③合同文本的內(nèi)容必須對簽訂雙方權(quán)責(zé)、違約處理方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等重要內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖直磉_(dá),能夠準(zhǔn)確的表達(dá)合同簽訂雙方的真實(shí)意愿,避免出現(xiàn)合同內(nèi)容上的缺陷或隱患。(2)加強(qiáng)工程全過程中的合同管理對工程全過程中的合同管理和執(zhí)行情況,都應(yīng)派設(shè)專人進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對違法行為、不符合合同規(guī)定和相應(yīng)要規(guī)范要求的操作均應(yīng)堅(jiān)決制止,同時還應(yīng)注重對材料設(shè)備的價(jià)差調(diào)整,以及嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算支付程序等等,以確保工程全過程中合同管理的良好、有效。

3結(jié)束語

建筑工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,隨著多年的發(fā)展,以形成了具有現(xiàn)代管理意義的項(xiàng)目管理機(jī)制,但仍然存在著較多的問題與不足。建筑企業(yè)應(yīng)重視自身項(xiàng)目管理中所存在的問題,從質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度管理以及合同管理等各個環(huán)節(jié)出發(fā),以切實(shí)提高自身工程項(xiàng)目中的控制能力,降低企業(yè)在項(xiàng)目管理中可能存在的問題與隱患,進(jìn)而提升企業(yè)在建筑市場中的核心競爭力,為企業(yè)更好的生存與發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

作者:施文明 單位:云南城投置業(yè)股份有限公司

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