一、現(xiàn)階段ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

如何將ERP系統(tǒng)與公司原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，是ERP實(shí)施過(guò)程中面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理正在向信息化網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。ERP系統(tǒng)模塊的建立必須滿足時(shí)代的需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理及財(cái)務(wù)共享。這與原有系統(tǒng)的保密性是矛盾的。要把原有系統(tǒng)重建成本太高，所以ERP系統(tǒng)必須與原有系統(tǒng)很好的對(duì)接，才能高效的建立新的ERP系統(tǒng)。

二、應(yīng)用ERP系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理

（一）完善企業(yè)管理，強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力

完善的管理制度和強(qiáng)有力的企業(yè)執(zhí)行力是現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障，有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)了。ERP系統(tǒng)是一個(gè)非常先進(jìn)高效的管理工具。它將企業(yè)的資金流動(dòng)，信息流動(dòng)，實(shí)物流動(dòng)集中在一個(gè)完整的平臺(tái)中，將企業(yè)的內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)規(guī)范通過(guò)業(yè)務(wù)流程固化在ERP操作系統(tǒng)中，在系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)建立控制節(jié)點(diǎn)。通過(guò)這種方式可以盡快能的減少個(gè)人的違規(guī)行為，使企業(yè)的規(guī)章制度得到更好的執(zhí)行，讓企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

在ERP系統(tǒng)模式下，資料信息在不同階段直接由業(yè)務(wù)員自動(dòng)入庫(kù)，同時(shí)自動(dòng)生成報(bào)表。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員的工作被徹底的顛覆了，原來(lái)的一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)分類等工作都有系統(tǒng)來(lái)完成，財(cái)務(wù)人員更多的從事數(shù)據(jù)加工，深加工的工作。這就要求從業(yè)人員有較高的專業(yè)素質(zhì)，不但要精通傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)知識(shí)，還要能夠熟練掌握ERP系統(tǒng)，更重要的是系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析，從數(shù)據(jù)挖掘信息為企業(yè)服務(wù)。財(cái)務(wù)人員通過(guò)信息挖掘?qū)ζ髽I(yè)有更深刻的認(rèn)識(shí)，從而參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的能量。

（三）創(chuàng)建符合企業(yè)實(shí)際情況的ERP體系

ERP系統(tǒng)需要解決客戶個(gè)性化的產(chǎn)品需求與ERP產(chǎn)品通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的矛盾，企業(yè)在實(shí)施ERP的過(guò)程中應(yīng)該不斷創(chuàng)新，構(gòu)建“個(gè)性化的ERP”。“個(gè)性化ERP”對(duì)傳統(tǒng)ERP的優(yōu)勢(shì)在于它與企業(yè)緊密相關(guān)，以客戶需求為設(shè)計(jì)目標(biāo)，通過(guò)信息化平臺(tái)來(lái)對(duì)企業(yè)管理需要做出及時(shí)準(zhǔn)確的響應(yīng)。為構(gòu)建個(gè)性化的ERP體系，企業(yè)應(yīng)該具有敏銳的管理思想，按照企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)ERP進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，在“動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)”環(huán)境下及時(shí)并準(zhǔn)確的響應(yīng)出現(xiàn)情況，對(duì)影響企業(yè)管理發(fā)展的因素做出回應(yīng)。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式以財(cái)務(wù)管理為核心，通過(guò)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同和業(yè)務(wù)流程重組，運(yùn)用IT技術(shù)使財(cái)務(wù)信息、企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)信息都以電子方式運(yùn)行，以使管理流程數(shù)字化；ERP縮短了信息流的流動(dòng)時(shí)間，降低了企業(yè)的流動(dòng)成本。ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還提供管理性報(bào)表和查詢功能、財(cái)務(wù)模型和分析模塊，通過(guò)多種全面的信息，為戰(zhàn)略決策等各層次、各方面的管理帶來(lái)便利。ERP系統(tǒng)可以在初始化中對(duì)業(yè)務(wù)加以設(shè)置，并自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，自動(dòng)完成各項(xiàng)記錄任務(wù)，并進(jìn)行計(jì)算來(lái)幫助報(bào)告的完成。

（五）建立信息化的財(cái)務(wù)共享模式

ERP系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)另一個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)就是將資金流、實(shí)物流與信息流有機(jī)的整合在一起，創(chuàng)建起一個(gè)信息共享和服務(wù)共享的大平臺(tái)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，由于子公司和總公司之間的信息交流較差，使得最終的財(cái)務(wù)核算只能在下級(jí)公司的報(bào)表層面中進(jìn)行，降低公司整體合并報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性和完整性。而ERP系統(tǒng)把各級(jí)分公司系統(tǒng)整合在一個(gè)平臺(tái)上，大大加強(qiáng)了部分之間的數(shù)據(jù)共享。使決策人員能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的掌握公司的整體情況，從而做出有益于企業(yè)發(fā)展的決策。

三、結(jié)論

企業(yè)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分關(guān)鍵，尤其是企業(yè)的核心管理—財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的生存命脈。使用自動(dòng)化，信息化的ERP系統(tǒng)對(duì)于提供從業(yè)人員素質(zhì)，提高公司管理水平，建立統(tǒng)一完善的共享信息系統(tǒng)等都有巨大幫助。有助于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。筆者對(duì)ERP系統(tǒng)還處在不斷的學(xué)習(xí)和研究中，文中的一些看法還不夠完善，希望能對(duì)使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)有一些借鑒作用。

本文作者：孫言明 單位：南京城建隧橋經(jīng)營(yíng)管理有限責(zé)任公司