2021-4-10 | 績效管理論文
一、明確績效管理與績效考核,要樹立正確的績效管理理念
績效就是業績和成果,可簡單地理解為是企業的利潤。績效管理,就是指在企業內部通過挖潛降耗、降本增效、優化流程、提高效率等,促進績效得以提升的管理舉措。
(一)明確績效管理與績效考核
有許多人將績效考核當作績效管理,認為績效考核是績效管理中最重要的環節,這種理念是錯誤的。績效管理是一項管理,具有計劃、組織、領導、控制職能,是一個復雜的管理系統。績效考核是績效管理過程中的簡單工具、一個環節,其目的是為了提升績效。績效考核重在績效,而不在考核,考核只是一個結果的再現形式。
(二)績效管理是激勵型的管理工具
績效管理本質就是根據績效結果完成情況進行考核獎勵,是公司薪酬發放的依據之一。績效管理是為了激發員工和企業的活力,凝聚員工士氣,是獎勵優秀、幫助后進,而不是單純地追求獎優罰劣。管理者要善于運用績效管理的激勵機制,調動員工的積極性,而不要一味地處罰。
(三)績效管理是系統型的管理體系
績效管理是系統型的管理體系,是由“樹立績效理念”“設立績效指標”“確定績效目標”“建立績效機制”“進行績效考核”“反饋績效信息”“運用績效結果”等系列環節構成,是一個目標共贏、上下互動的過程,若忽視了任一環節,都不易達到績效管理的預期效果。
二、設立績效指標、確定績效目標是執行績效管理的重要環節
績效指標(或稱考核指標)與績效目標(或稱考核目標)兩者緊密相聯,但涵義不同。通俗地講,績效指標是指績效考核對象的名稱,一般分為經濟指標、管理指標和服務指標,如“利潤”“銷售收入”就屬于經濟指標;“無安全事故”屬于管理指標;“為經營單位提供優質服務”屬于服務指標。績效目標是指績效指標要達到的標準和目標,如“年度利潤目標為3000萬元”“年度銷售收入目標為1個億”等,即考核指標可用數值、程度、水平等量化體現。
(一)設立績效指標
一個公司實行績效管理,首先要明確考核范圍,即考核誰,才能確立考核指標,許多公司在確立時往往把握不準,找不到重點,難以量化。我們若從以下幾點考慮,或有助于此問題的解決。
1.要明確被考核單位的核心價值、工作職責或工作產出。通過分析其核心價值、工作職責或工作產出,我們找出被考核單位最能夠引導員工行為、最能夠反映績效的指標,按重要性排序,再從中篩選。
2.設定考核指標切忌大而全。考核指標不要設立得太多,一般設定5~10個,指標太多員工就抓不住重點,分不出輕重。
3.考核指標的權重不要過高。權重一般在5%~40%之間,若超過40%,因權重總量100%是固定的,相比就忽視了其他指標的重要性;低于5%,該指標容易被忽視,就失去了考核指標存在的意義。一般情況下,將指標的權重最好能夠設定為5%的倍數,計算也能夠方便快捷。
4.考核指標要有標準的定義。即要讓大家一目了然,知道指標的價值、內涵、核算范圍、計算公式及所占權重,指標清晰了,目標就明確了。例如寶石公司實施《2012年定額管理考核辦法》,是以提升經濟效益為主線,以努力開拓產品市場及實現正現金流量為中心任務而制定。在考核辦法中,公司設立了“利潤”“銷售收入”“綜合回款率”“現金流量”等10項考核指標,對考核指標進行了描述或定義,經過測算確定了指標權重(詳見表1),總體設計還是比較科學的。
(二)確定績效目標
績效目標是指制定達到具體數量和質量要求的績效標準,是績效考核的依據。如何確定科學的績效目標,我們不妨從以下三方面進行考慮:首先要與企業的發展戰略掛鉤,要與年度經營目標一致,將企業的目標層層分解到各經營單位、部室;二要與工作職責掛鉤,要能體現員工的工作成績;三要以客戶市場為導向,指引員工為客戶提供更好的服務,更好地滿足市場需求。
三、科學的績效機制是執行績效管理的關鍵
績效機制是績效管理過程中內在的考核、管理方式,看不見,摸不著,是從內在引導、激勵、約束員工的行為。良好的績效機制對提升績效管理發揮著關鍵性的作用。舉個實例更能說明:1770年英國政府開發澳洲,就讓運輸商將犯人一批批運送澳洲,開始時政府按照運送次數獎勵運輸商,運輸商為降低成本,不管犯人半路死活,只按運送趟數收取,結果英國政府發現澳洲開發多年了仍沒有明顯效果。英國政府經分析,發現是內部的獎勵機制出了問題,于是將獎勵辦法改為按照到達澳洲的人數為依據進行獎勵。從此運送商在運送中非常精心,好好招待犯人,自然到達澳洲的人一年比一年多,終于實現了英國政府開發澳洲的目的。作為管理者,我們要深思所在企業績效機制有沒有問題,有沒有不合理的地方。寶石公司近兩年在績效管理中,非常重視績效機制的改進,如在過去“目標責任考核”中,獎勵核算僅按照“利潤”指標完成情況單一掛鉤,即有利潤有獎勵,沒利潤沒獎勵,其他考核指標再與利潤獎勵掛鉤。若當月虧損,其他考核指標完成與否,均拿不到獎勵,這說明我們的績效機制有問題,沒有激發員工的干勁,沒有發揮機制的導向作用。而目前實施的“定額管理考核辦法”,是按照百分制,根據考核指標影響經營、效益的程度而設計權重,按得分權重獎勵掛鉤,大大地調動了各單位的積極性,改進了原有傳統的計獎機制,從而建立了更加透明、更加公平的科學機制。
四、嚴格遵守績效管理制度,是執行績效管理的保障
管理制度是共同遵守的行為準則,是看得見、摸得著、外在的管理要求。“管理的創新或許稱作藝術,但制度的寬松那就是災難”,管理創新能提升水平,但制度是決不能放松的,不嚴格按制度執行,公司的生產經營、管理等系列工作將會是一片混亂,更不用說會創造出好的績效。這不由讓我想起一則典故:《孔門弟子子貢做好事以后》。說的是魯國孔子要求自己的國人若在國外看到魯國人淪為奴隸,可以自己先墊錢把他贖回來,后到官府報銷并進行獎勵,但子貢用自己的錢贖回來后并沒有報銷領獎,孔子嚴厲地批評了他“只為小義而不顧大道”,因為子貢的行為妨礙了更多在外國做奴隸的魯國人被贖回來,以后魯國人再被拐賣就沒有人再去贖回了,因他破壞了制度。現實工作中,不按制度嚴格執行的事情是存在的,若不糾正風氣,會給公司發展帶來很大的影響。如有的單位在績效管理考核中,為了獲得獎勵,挖空心思地修改完成情況、弄虛作假,或向上級領導說情,這些都嚴重妨礙了績效管理工作的開展,給績效管理工作帶來了麻煩,同時對其他被考核單位也不公平。寶石公司績效管理工作均按照績效管理制度嚴格執行,各個流程、環節嚴格把關,績效管理工作順暢且效果顯著。
績效管理是一把雙刃劍,用得好可實現企業與員工的雙贏,用不好會兩敗俱傷,事與愿違。我們要走出傳統的績效誤區,積極探討績效管理過程中的方式、方法,從而讓員工有目標,讓管理更有效;要充分發揮激勵機制作用,促進企業經濟效益的增長和職工薪酬的提高,為企業持續、健康、快速發展保駕護航。
本文作者:張貴榮 單位:石家莊寶石電子集團有限責任公司