1高等院校教學檔案管理的特點、分類和作用

高等院校教學檔案管理的分類有綜合類、學科與實驗室建設類、學籍管理類、課堂教學與教學實踐類、教材類。作用表現在為提高教學質量提供依據，記錄和反映教學、科研活動，為改進教學方法提供素材，提供信息傳遞與反饋中介，加強教學管理提供參考，促進學習和交流，提供編寫校史和名人傳記的素材。

2高等院校教學檔案管理問題分析

教學檔案管理是教學管理的重要環節，在教學活動的過程中，高等院校往往是看重教學過程，但忽視教學的管理，導致教學檔案資料的不完整、不真實，使得很多具有參考價值的教學檔案流失，得不到必要的記錄和保護。存在這些問題的原因有以下兩個方面：一方面高等院校不論是領導層還是教師，在管理理念方面淡薄而且不夠重視，管理力度不足，沒有制訂相應的行之有效的管理體制，相關工作人員的職責也不明確，沒有具體的界定，人員素質參差不齊，沒有系統的培訓以及體制來約束和管理。教學檔案的管理僅僅是流于形式，領導層和教師對收集相關教學實踐活動的材料比較被動，認為教學檔案的管理是檔案工作人員的職責。另一方面，教學檔案管理制度不健全，對于教學的管理和實踐活動常常是事后一段時間才記錄，不能夠進行教學檔案的及時整理和歸檔，檔案管理制度不明確，檔案人員只是按章辦事，流于形式地完成所謂的分內之事，很少別出心裁進行創新實現教學檔案的及時有效的管理。負責管理的人員散漫，不進行定期的審核和檢查，記錄上也不按照相應的格式進行記錄，使教學檔案的管理流于形式而無法發揮其真正的效用。

3高等院校教學檔案管理存在問題的解決方法

建立嚴格的高等院校教學檔案管理制度，制度上要層層分級，體現專業性和科學性，每個工作都落實到人，明確管理員工的職責檔案部門不能只注重移交后的檔案管理，根據檔案特點，堅持前端控制的原則,提前介入,及時將教學檔案跟蹤收集,才能真正保證檔案的完整、準確、系統。在計劃管理、課題管理、成果管理等階段,檔案部門應分階段地進行跟蹤管理，密切與教職人員溝通，了解教職人員所需材料和取得的教學心得，及時準確地歸入教學檔案中，方便日后管理查詢。加強檔案干部隊伍建設，高校檔案工作是一項復雜而又嚴肅的工作，檔案工作人員要有良好的責任心和服務意識，在基礎知識和基本技能上嚴格督促，定期進行業務指導與培訓，創新思路，改變原有的落后管理模式，不斷加強業務指導，在教學任務的下達中要與科研文件相同步，確保系統性和準確性。轉變理念，重視教學檔案管理的重要性和作用，對廣大教職員工進行宣傳教育，增強其意識，說明其重要性。提升檔案管理者綜合素質,強化為檔案工作服務的能力。人的素質是關系到工作成敗的最重要的因素,因此檔案人員綜合素質的提高是做好檔案管理工作的根本保證。一方面,檔案的特點,要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識基礎,系統學習檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等理論知識,還要不斷擴展知識領域,優化自身的知識結構和能力結構。唯此,檔案人員才能具備較高的綜合素質,增強科研檔案工作服務能力。另一方面,檔案部門要轉變觀念,克服“坐等上門”等傳統封閉的工作意識,樹立服務意識,積極開展對教職員工兼職檔案員的業務培訓,使他們熟悉檔案管理工作的各個業務環節的基本技能;主動加強與教研組和有關部門的溝通協調,指導教職員工做好平時的預立卷歸檔,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,逐步提高檔案員的業務水平和工作能力。開發教學檔案信息資源，建立教學檔案的目的就是為后續的教學工作提供優質服務，應該積極提高教學檔案的利用率，使教學水平不斷提高。建立信息化的檔案管理，通過使用計算機，將檔案記錄在數據庫中，使用計算機進行管理，建立高等院校教學管理的信息系統，是制定網絡建設的總體規劃,制定出檔案信息網絡建設的總體規劃,使工程有計劃、有步驟、有重點地進行，采用先進的技術和設備，有效管理教學檔案，提高教學效率。提高教學檔案的時效性，及時完成建檔工作，制定相應的考核和獎懲制度，使檔案管理工作嚴肅持久地進行下去。建立必要的監督機制，采取必要的強制措施，確保教學檔案工作的完整性。

4結語

隨著高校教學質量的不斷提高，檔案管理工作已經是不可缺少的重要環節。檔案管理工作人員必須增強管理意識。認真完成工作，發揮高等院校教學檔案管理的作用，充分重視其重要性，珍惜教學活動成果，不斷地提高高等院校的教學檔案管理，實現教學效益和水平的跨越式發展。

本文作者：薛帥 單位：遼寧師范大學教務處