一、考古檔案的特點

1.及時性。檔案的可靠性取決于其結(jié)構(gòu)的完整程度以及其形成過程的控制程度。在考古工作中，每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生一些相關(guān)的原始檔案，對這些考古檔案的收集整理和歸檔管理，必須要進行嚴格的控制，最重要的就是與考古工作進展在時間上保持同步、在范圍上保持一致，即對考古工作的每一階段、每個工作環(huán)節(jié)所產(chǎn)生和形成的檔案材料，都要及時進行系統(tǒng)收集、規(guī)范整理和歸檔管理，使其與相關(guān)的考古工作相輔相成，構(gòu)成完整系統(tǒng)的檔案記錄。比如，在發(fā)掘中對浮選土樣進行取樣工作時，必須及時的做好取樣的標(biāo)簽，記錄下所取土樣的容量、在探方中的位置、所屬單位、采集者和采集日期等信息，并在每天的探方日記中做詳細描述，這些工作都與取樣工作同時進行，不可滯后。

2.更新性。考古工作中的檔案管理是一個不斷更新的系統(tǒng)工程。從考古調(diào)查、勘探和發(fā)掘，到之后的實驗分析和文物保管等過程中，雖然《田野考古工作規(guī)程》規(guī)定嚴禁改動任何原始記錄，但是當(dāng)有新的數(shù)據(jù)時，對檔案資料必須隨時更新和補充。所以，要隨時跟蹤管理，做好考古檔案的收集整理與保管，形成完整的資料檔案，并統(tǒng)一按照規(guī)定的順序整理建檔，形成資料庫或電子數(shù)據(jù)庫，便于統(tǒng)一管理、檢索、查詢、數(shù)據(jù)的擴充和數(shù)據(jù)庫的升級。

3.多樣性。由于考古遺址的不可再生性，且限于科技水平等限制，考古工作總是不能盡如人意，總會或多或少地忽略掉一些當(dāng)時尚未認知的信息。一定程度上來說，這種破壞是在所難免的，考古工作者為了將破壞降低到最小，最大限度地獲得各種資料，越來越多地采取了多學(xué)科、多手段的研究方法，動物考古、植物考古、環(huán)境考古、石器分析、GIS地理信息系統(tǒng)等科技考古手段應(yīng)運而生。這也就決定了考古檔案的形式具有多樣性，有文字記錄、圖紙、照片、拓片、錄像、電影膠片等等。考古檔案的多樣性，決定了檔案管理工作具有較大的難度。

二、考古檔案管理的對策和方法

如何對田野考古檔案資料進行規(guī)范化的管理，使其能更加有效地發(fā)揮作用，筆者認為主要有賴于檔案管理隊伍建設(shè)，以及資料的獲取、移交到管理各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

1.加強考古檔案管理隊伍建設(shè)。要實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，檔案管理人員構(gòu)成不能都是考古學(xué)專業(yè)，應(yīng)有理工科或檔案管理專業(yè)，首先必須具備專門的檔案管理技勤人員，由具備檔案管理專業(yè)知識背景的人員來負責(zé)檔案的點收、立案、編目、典藏、清理、轉(zhuǎn)移、銷毀及應(yīng)用等作業(yè)執(zhí)行。實現(xiàn)考古檔案管理人員的專業(yè)化的途徑，一方面可以從高校引進檔案專業(yè)的高素質(zhì)人才，在人才招聘上提高檔案、計算機等方面專業(yè)人才的占有比例；二是加強內(nèi)部檔案工作者的知識和技能培養(yǎng)，應(yīng)在保證內(nèi)部檔案管理工作有條不紊開展的基礎(chǔ)上，鼓勵檔案工作人員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和會議，如每年舉辦的檔案計算機管理培訓(xùn)等，讓內(nèi)部檔案人員拓寬專業(yè)基礎(chǔ)知識。在考古工作結(jié)束的一段規(guī)定時間內(nèi)，由檔案管理的專門人員對所有考古檔案進行集中歸檔整理。

2.加強考古檔案管理方法的科學(xué)化。要加強考古檔案管理方法的科學(xué)化，首先要指定系統(tǒng)的管理制度，要在考古工作開展之前，對資料進行規(guī)范統(tǒng)一要求，如記錄本的規(guī)范統(tǒng)一、圖紙規(guī)格的統(tǒng)一、攝錄像及照片的統(tǒng)一等都應(yīng)有科學(xué)規(guī)范的要求，只有如此才能為規(guī)范管理提供保證。其次，為避免檔案移交拖欠現(xiàn)象，除建立嚴格的檔案移交制度外，應(yīng)把考古檔案管理工作納入各部門的年度工作目標(biāo)，這樣才能有效地督促各考古部門及時將考古發(fā)掘材料和勘探材料移交到檔案室。所有移交資料進行復(fù)印，移交2份為宜，分別為主件、副件，主件應(yīng)統(tǒng)一裝訂成冊入檔案室收藏，副件可分類保管，以供借閱。再次，檔案人員對考古檔案資料進行歸檔分類。一般來講，專業(yè)—課題、課題—年度、年度—項目等三種分類法都比較適合。第一種適合于考古學(xué)文化體系比較完整、研究比較深入、具有宏觀性質(zhì)的檔案管理；第二種是第一種的簡化模式，它適合于研究不太深入、具有微觀性質(zhì)的檔案管理，一旦研究深化，體系完整時，可以很容易轉(zhuǎn)化為前者；第三種分類法最為簡單、方便，一年一歸，但查找、利用時稍顯復(fù)雜，若能采用計算機檔案軟件進行管理，則此類方法較為合適。最后，要維護各種形式檔案的實體安全和內(nèi)容安全。對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體等考古檔案資料，要及時對紙質(zhì)文書檔案、照片、圖紙等逐步實施數(shù)字化處理，對文書檔案實行電子錄入，對原有的繪圖、攝影等考古資料可使用專業(yè)的圖像掃描設(shè)備進行保存，從而避免彩色顯像染料等信息載體的物理衰變，以便進行檔案數(shù)字化管理，且防止紙質(zhì)檔案因時間關(guān)系造成信息流失。對于電子考古檔案資料，要依靠科技手段等實現(xiàn)檔案資料的管理，需要注意電子考古檔案的安全問題，做好電子考古檔案的防磁、防機械損傷、防寫等物理防護措施，建立電子考古檔案的備份系統(tǒng)，并對電子考古檔案實行訪問權(quán)限控制，保證電子考古檔案在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪問和非法使用。與此同時，在考古工作中逐步推廣考古記錄的數(shù)字化、規(guī)范化軟件的使用，比如田野考古中的考古繪圖已經(jīng)越來越多的采用全站儀繪圖。

對考古檔案進行科學(xué)管理，不但要規(guī)范制度建設(shè)，建立健全相關(guān)考古檔案資料的移交和管理等制度，使資料的收集、整理、按時移交等有章可循。與此同時，也需要將考古檔案管理落實在實處，而不是讓這些已制定的規(guī)定成為一句口號。對于已發(fā)表過正式報告的歸檔材料，更應(yīng)建立一套有效的查閱制度，使田野考古檔案成為整個考古學(xué)界乃至整個社會的共同財富，才能更充分地發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

本文作者：楊彩云 單位：海南省發(fā)展控股有限公司