檔案人員必須對收集的原始數(shù)字化聲像檔案材料的價值進(jìn)行鑒定甄別，按相關(guān)的質(zhì)量業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范使之歸檔。值得注意的是歸檔后的聲像檔案不僅電子檔案要完整，同時要制成光盤，并沖印成照片檔案等實體檔案，完整地將電子和實體聲像檔案同時進(jìn)入館藏。

數(shù)字化聲像檔案的價值鑒定有利于節(jié)約成本，方便利用開發(fā)。數(shù)字成本本來就低，而且可以海量存儲。所以數(shù)字化聲像檔案精選程度越高，保留下來的少數(shù)材料質(zhì)量就越有保證，存儲的成本相應(yīng)就會減少，也便于保存和開發(fā)利用。反之，則會使庫存聲像檔案的含金量降低，不僅可能成為死檔，還會給館藏聲像檔案的管理徒然增加麻煩、增加工作量和資金負(fù)擔(dān)而沒有利用價值。而精挑細(xì)選后入庫的聲像檔案材料對館藏聲像檔案的管理帶來了巨大的生機(jī)，也為積累資金實現(xiàn)遠(yuǎn)程備份管理做足了準(zhǔn)備，便于建立各種信息數(shù)據(jù)庫，也便于館藏聲像檔案按相應(yīng)類別確定保管級別，實現(xiàn)層級管理。在此基礎(chǔ)上建立聲像檔案安全保障體系，實現(xiàn)對具有重大保存價值的聲像檔案建立備份和異地備份保存，達(dá)到檔案資源有效整合和共享的目的，強(qiáng)有力地帶動檔案利用體系建設(shè)，推進(jìn)數(shù)字檔案館的建設(shè)進(jìn)程。

數(shù)字化聲像檔案價值進(jìn)行有效鑒定的制約因素

檔案工作者是制約數(shù)字化聲像檔案鑒定的主要因素，聲像檔案鑒定能否成功開展由以下幾個因素決定。

1.館藏數(shù)字化聲像檔案必須有保存和利用價值。大量涌入庫存的數(shù)字形式的聲像檔案必須具備保存和利用價值，這是庫存聲像檔案材料的基本指數(shù)。鑒定人員必須是訓(xùn)練有素，才能把好館藏進(jìn)口關(guān)。數(shù)字化聲像檔案材料的價值體現(xiàn)在聲像檔案自身具備的使用價值，符合多數(shù)用戶查閱信息的期望，聲像檔案材料的保管才有實際意義，這也是鑒定工作必須充分考慮的因素。

2.庫存聲像檔案需要不定期進(jìn)行價值評估和拷貝。館藏檔案的價值評估需要量力而行，選擇有保存價值的數(shù)字化聲像檔案材料進(jìn)行收集保管，必須從保存價值與保管成本之中作出決策。檔案部門要發(fā)掘自身存在的經(jīng)濟(jì)實力和收藏能力，在數(shù)字聲像檔案價值鑒定過程中把握好尺度，要將有限的資源用在最有保管價值的數(shù)字化聲像檔案的歸檔和保存上，全面清理價值不大沒有必要保存的數(shù)字化聲像檔案材料，將有限的資源用在收集最有價值的數(shù)字化聲像檔案材料。由于電子存儲介質(zhì)的物理壽命即保證存儲數(shù)據(jù)不丟失的時間相對比較短，存儲介質(zhì)也在不斷地更新?lián)Q代，存儲介質(zhì)材料的氧化、變質(zhì)、磁場的影響等很容易破壞磁介質(zhì)上存儲的數(shù)據(jù)。而且隨著現(xiàn)代社會技術(shù)發(fā)展進(jìn)步，相關(guān)的技術(shù) 3—5 年就會更新?lián)Q代。因此每隔一段時間就必須要對原載體上的聲像檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝，在不同的文件系統(tǒng)之間進(jìn)行遷移，以保證文件的真實性和完整性。

數(shù)字化聲像檔案價值鑒定與收集的難點

聲像檔案價值鑒定是檔案工作的盲區(qū)和薄弱環(huán)節(jié)。主要體現(xiàn)在以下四個方面。

1. 紙質(zhì)檔案綜合管理和開發(fā)利用覆蓋了數(shù)字聲像檔案工作的重要性。受傳統(tǒng)思維模式的影響，數(shù)字聲像檔案價值鑒定很少受到檔案管理部門的重視，不少單位基本上沒有這項工作。這種現(xiàn)狀的存在與長期以來檔案工作重心和檔案業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督有著極為密切的關(guān)系。顯然，這種陳舊的檔案管理模式不利數(shù)字化聲像檔案價值鑒定工作，與信息科技發(fā)達(dá)的社會脫節(jié)。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案人員知識更新速度緩慢，不能適應(yīng)數(shù)字化聲像鑒定工作，加上人員的知識水平的停滯跟不上形勢的發(fā)展，數(shù)字化聲像檔案價值鑒定基本處于不運轉(zhuǎn)的狀態(tài)，既然無法把關(guān)和識別，無用或價值不大的數(shù)字聲像檔案材料無法清理被保留下來。

2. 數(shù)字化聲像檔案價值鑒定歷史不長，沒形成完整的工作體系。由于數(shù)字化聲像技術(shù)發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了檔案工作人員知識的更新步伐，檔案界普遍準(zhǔn)備不足，工作體系不完善，甚至根本沒有建立工作體系，相應(yīng)的人才培養(yǎng)比較滯后，造成了聲像工作嚴(yán)重倒掛。

3.數(shù)字化聲像檔案相關(guān)技術(shù)人員的缺乏不容忽視。技術(shù)人才是聲像檔案價值鑒定工作開展的最根本的基礎(chǔ)。但是，當(dāng)前我國數(shù)字化聲像檔案專門人才嚴(yán)重匱乏。造成這種人才匱乏的原因是多方面的，表現(xiàn)在我國既懂?dāng)?shù)字化科學(xué)技術(shù)又懂檔案管理的人才和人才培養(yǎng)嚴(yán)重不足；數(shù)字化聲像檔案價值鑒定人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需要。數(shù)字化聲像檔案管理人才的培養(yǎng)有一個比較長的周期，人才匱乏是制約聲像檔案價值鑒定工作有效開展的最主要的障礙之一，必須得到改善。

4.數(shù)字化聲像檔案內(nèi)在因素也制約了自身的發(fā)展。一是數(shù)字化聲像檔案材料量大且雜，現(xiàn)代化記錄技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)字化聲像記錄已經(jīng)成為極為普通的事情。海量的數(shù)字化聲像檔案材料帶來了繁重的鑒定任務(wù)。數(shù)量龐大的聲像檔案材料必將耗盡檔案鑒定人員資源，必定會影響數(shù)字化聲像檔案材料價值鑒定工作。結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)字化聲像檔案材料表現(xiàn)在技術(shù)層面，在技術(shù)上數(shù)字化檔案鑒定又是一項十分復(fù)雜的工作，該工作對知識的要求大大超出了檔案管理工作人員所掌握的專業(yè)知識。

數(shù)字化聲像檔案材料鑒定的應(yīng)對措施

為了保證館藏數(shù)字化聲像檔案的質(zhì)量，收集和鑒定工作是必不可少的環(huán)節(jié)，可以采取以下有效措施。

1.必須做到早宣傳，早培養(yǎng)，早開展工作。數(shù)字化聲像檔案材料鑒定工作開展必須得到單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，從單位主管領(lǐng)導(dǎo)到普通檔案人員都必須意識到數(shù)字化聲像檔案材料鑒定工作的重要性，這跟宣傳到位關(guān)系重大，只有從上到下都意識到了聲像檔案的重要性才有可能有效地開展該項工作，也只有早宣傳，早培養(yǎng)，早開展工作，才可能有效地優(yōu)化館藏，避免資源的浪費。

2.必須嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。數(shù)字化聲像檔案材料的鑒定工作要順利開展必須以科學(xué)的數(shù)字化聲像檔案鑒定理論為依據(jù)，采用科學(xué)的技術(shù)手段對數(shù)字化檔案材料進(jìn)行有效的鑒定工作。檔案學(xué)術(shù)界必須把數(shù)字化聲像檔案材料的價值鑒定理論研究擺上重要的日程，進(jìn)行研究和探討，加強(qiáng)基本理論研究，將其鑒定問題作為重點研究課題。

3.必須加大數(shù)字化聲像檔案材料的鑒定人員的培養(yǎng)力度。當(dāng)務(wù)之急就是要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。高素質(zhì)的數(shù)字化聲像檔案材料鑒定人才是聲像檔案價值鑒定工作做好的基礎(chǔ)。要做好數(shù)字化檔案鑒定人才培養(yǎng)工作，首先可以采取定向培養(yǎng)模式，檔案館可以與有檔案學(xué)專業(yè)設(shè)置的高校聯(lián)系委托培養(yǎng)，定向培養(yǎng)。其次，加強(qiáng)檔案人員在職繼續(xù)教育培訓(xùn)，通過在職培訓(xùn)提高數(shù)字化聲像檔案材料的鑒定技能和水平。最后，就是以直接引進(jìn)人才的方式解決，如引進(jìn)數(shù)字化聲像檔案鑒定專家和高校有關(guān)專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生等來檔案館從事相關(guān)工作，建立完善的數(shù)字化聲像檔案材料鑒定工作隊伍。