2021-4-9 | 物業管理論文
本文作者:李海濤 單位:廣東公誠物業管理有限公司電信廣場事業部
物業管理企業應急管理的現狀和問題
物業管理企業在人員招聘上往往招聘那些低素質、低能力、低學歷的社會人員,他們沒有最基本的應急事件管理基礎知識,對于應急事件處理上缺乏科學的指導,一旦出現應急事件,他們往往無法正確處理。加上物業管理企業對于人員應急管理培訓方面缺乏有效管理,更加使得他們在應急事件管理上出現問題。另外,很多物業管理企業在應急事件管理設備配備上存在問題,設備配置較低,設備數量無法滿足需求等等,都在一定程度上增加了物業管理企業應急事件管理的困難度。
任何企業都必須在一定的規章制度體系下進行,物業管理企業應急管理在城市小區居民安全生活方面有著重要的作用,應該建立完善的應急管理規章制度體系。然而,有些物業管理企業由于對于應急管理缺乏深刻的認知,加上應急管理專業人才缺乏,最終導致應急管理規章制度體系建設不健全。總體來講,應急管理規章制度體系主要包括應急預案體系、應急管理體系、應急運行體系這三大部分。很多物業管理企業僅僅在其中之一或之二體系建設上有所進步,但是很少能夠建立健全這三大應急體系,即使三大體系健全,應急管理規章制度體系實施與執行力方面也存在著重大問題。
物業管理企業應急管理體系構建策略探析
應急預案體系指的是根據有可能發生的或者發生過的突發事件進行相應的預測,并針對突發事件發生特點與原因制訂相應的計劃與方案,保障應急事件發生時,物業管理企業能夠科學合理地進行有效控制與管理。應急預案主要包括4個方面的內容,物業管理企業總體預案、針對某項應急事件的專項預案,各部門預案以及大型活動的單項預案。在制訂應急預案體系時應注意,應急事件相關預案之間要做到互相銜接,逐級細化。預案的層級越低,各項規定就要越明確、越具體,避免出現“上下一般粗”現象,防止照搬照套,同時增強物業管理企業應急管理人員應急意識,提高服務質量。
物業管理企業應急預案體系建立之后,物業管理企業要做的就是做好對于應急事件的管理工作。物業管理企業應該建立健全集中統一、堅強有力的組織指揮機構,集中所有力量進行應急事件處理工作。同時,物業管理企業還要實施領導責任制,強化物業管理企業領導對于應急事件的管理與監督工作。建立健全應急處置的專業隊伍、專家隊伍,加強對于應急事件處理人員的培訓,強化應急事件處理意識與責任。另外,針對消防應急預案、電梯故障應急預案、暴風雨天氣應急預案等不同的預案,明確應急預案類別,增強針對性防范。
物業管理企業應急運行機制,主要是要建立健全監測預警機制、信息報告機制、應急決策和協調機制、分級負責和響應機制、公眾的溝通與動員機制、資源的配置與征用機制,獎懲機制等等。通過建立健全這一系列的應急運行機制,從每一個細節做好物業管理企業應急事件的處理與管理。同時,加強對應急事件處理技術的研究,采取具體技術措施,做到化解風險于無形,做好廣大人民群眾的生命安全與財產保護工作。
總結
對于一個物業服務企業來說,服務和管理是并重的;對于一個物業小區而言,安居樂業是最為重要的。全方位的安全是保證物業服務企業開展所有工作的前提,也是住戶安居樂業的首要保障。讓物業服務企業,物業服務的每一個從業人員都認真做到居安思危,讓每一位住戶都更加信任物業服務公司,讓物業真正成為城市居民安全生活的保衛者。因此,物業管理企業應該加強應急管理體系建設,發揮其為居民提供生命安全保障以及生活便捷服務的功能,努力塑造物業管理企業在居民中的良好形象,做好物業管理企業的本職工作。物業管理企業應該深入研究其在應急管理方面存在的問題,針對出現的問題創新應急管理體系建設策略,為我國物業管理企業在應急管理體系建設方面的進一步發展提供借鑒與參考。