本文作者：黃銳 單位：杭州市人民政府電子政務(wù)辦公室

傳統(tǒng)政府會(huì)議都需要到指定會(huì)場(chǎng)集中，時(shí)間、交通、效率、費(fèi)用都是需要考慮的因素。一旦發(fā)生突發(fā)事件，因不能及時(shí)溝通、決策滯后而造成損失都是不可預(yù)計(jì)的。主要弊端可概括為以下幾個(gè)方面：①?zèng)Q策受到時(shí)間限制。政府會(huì)議頻繁，對(duì)時(shí)效性要求較高。除了會(huì)議籌備本身需要時(shí)間外，區(qū)域跨度大時(shí)，各部門人員從各地赴會(huì)，造成時(shí)間上的大量浪費(fèi)，有時(shí)候花在路上的時(shí)間甚至比開(kāi)會(huì)的時(shí)間還長(zhǎng)。政府決策受到時(shí)間的限制，特別是緊急會(huì)議可能因時(shí)間緊任務(wù)急，而受到嚴(yán)重影響。②赴會(huì)者面臨行車難、停車難的困境。隨著私家車走進(jìn)家庭，城市汽車保有量大幅度增長(zhǎng)，在給人們的生活帶來(lái)方便的同時(shí)，也給市區(qū)道路的交通帶來(lái)了巨大壓力，交通供需矛盾日益凸顯，特別是“停車難、行車難”問(wèn)題越來(lái)越突出。公車改革后，機(jī)動(dòng)車使用的高強(qiáng)度、出行的高密度給與會(huì)人員行車、停車帶來(lái)了很大的困擾。③會(huì)議受到會(huì)議室規(guī)模和檔期的影響較大。政府會(huì)議室的保有量是有上限的，傳統(tǒng)會(huì)議會(huì)受到會(huì)議室規(guī)模的限制以及是否空閑的影響。

在當(dāng)前建設(shè)節(jié)約型社會(huì)中，首先要建設(shè)節(jié)約型政府，政府機(jī)關(guān)作為社會(huì)的組織者和管理者，在建設(shè)節(jié)約型社會(huì)中起著舉足輕重的作用。傳統(tǒng)的政府會(huì)議在資源利用上存在以下弊端：①物質(zhì)資源浪費(fèi)嚴(yán)重。傳統(tǒng)會(huì)議需要印發(fā)會(huì)議通知、會(huì)議指南等印刷品，有些材料閱覽后就被丟棄，浪費(fèi)了諸多的物質(zhì)資源。加上會(huì)務(wù)費(fèi)一般從財(cái)政經(jīng)費(fèi)中列支，使許多政府財(cái)政在辦公經(jīng)費(fèi)上入不敷出，會(huì)議的龐大支出使得財(cái)政資源不堪重負(fù)。②政務(wù)資源浪費(fèi)嚴(yán)重。會(huì)議過(guò)多，參會(huì)人員疲于奔波，耽誤時(shí)間，更有甚者，各級(jí)工作人員長(zhǎng)期處于會(huì)議綜合疲勞癥狀態(tài)，既不利于工作的創(chuàng)新與發(fā)展，也不利于身心健康，更不利于提高工作效率。目前，政府的日常工作會(huì)議繁多，集中的會(huì)議方式越來(lái)越不能滿足人們的需求。如何在“效率至上”的信息社會(huì)中，既能提高政府的辦公效率、省去路途勞累，又能減少差旅費(fèi)用等各項(xiàng)會(huì)議成本，這是政府部門亟待解決的問(wèn)題。

近年來(lái)，中國(guó)公眾利益訴求的數(shù)量日益增多，利益訴求表達(dá)已成為當(dāng)前社會(huì)的旺盛需求。同時(shí)，仍有大量利益訴求處于難以表達(dá)或不好表達(dá)的狀態(tài)，表達(dá)渠道不暢的狀況日益突出。如果表達(dá)渠道不暢，一部分群體的利益訴求長(zhǎng)期得不到表達(dá)和反映，其利益必然會(huì)受到漠視和損害，最終會(huì)加劇利益沖突和社會(huì)矛盾的產(chǎn)生。在傳統(tǒng)政府會(huì)議中，公眾無(wú)法廣泛參與討論。特別是與公眾切身利益相關(guān)的決策，往往是政府領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議室的“象牙塔”中“拍腦袋”想出來(lái)的，或者只有幾個(gè)公眾代表參加，反映的意見(jiàn)無(wú)法代表最廣大群眾的意見(jiàn)和利益。因此，傳統(tǒng)會(huì)議無(wú)法滿足公眾表達(dá)訴求的愿望，也沒(méi)有給公眾表達(dá)訴求提供渠道。公眾訴求滿意度較低。構(gòu)建和諧社會(huì)就是要提供解決矛盾和化解沖突的維護(hù)群眾權(quán)益機(jī)制。加強(qiáng)和完善黨和政府主導(dǎo)的維護(hù)群眾權(quán)益機(jī)制的一個(gè)重要方面，就是建立和健全訴求表達(dá)機(jī)制，而構(gòu)建利益訴求表達(dá)機(jī)制的著眼點(diǎn)在于拓寬和暢通公眾利益訴求渠道，讓公眾能夠最大程度地參與到政府的決策中來(lái)。在傳統(tǒng)政府會(huì)議中，信息發(fā)布與解釋受到限制，影響政府工作的滿意度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，廣播、電視、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等大眾媒體受到群眾關(guān)注，政府往往通過(guò)媒體來(lái)發(fā)布政府動(dòng)態(tài)和決策。但由于受到篇幅和時(shí)間的限制，媒體無(wú)法在有限的時(shí)間內(nèi)發(fā)布所有政府的動(dòng)態(tài)和決策，造成公眾對(duì)政府工作了解不夠全面，甚至?xí)斐烧`讀。同時(shí)，媒體在人民群眾利益訴求表達(dá)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，成為公眾利益訴求表達(dá)的重要渠道。通過(guò)大眾媒體進(jìn)行的公眾利益訴求表達(dá)很容易為黨和政府所注意和重視，直接被決策層了解。而在媒體報(bào)道公眾利益訴求的過(guò)程中，不同程度會(huì)有一些傳達(dá)的片面和失真，不能夠完全準(zhǔn)確表達(dá)公眾利益，或者只是表達(dá)了部分群眾的心聲，造成政府無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)地了解公眾訴求，從而影響公眾對(duì)政府的滿意度。

《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)（2008年第5號(hào)）》中提出要精簡(jiǎn)會(huì)議、改進(jìn)會(huì)風(fēng)，嚴(yán)格控制會(huì)議的規(guī)格和會(huì)議數(shù)量。在改進(jìn)會(huì)議形式上，提倡召開(kāi)電視電話會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，不涉密的會(huì)議特別是直接開(kāi)到基層的電視電話會(huì)議，可以安排在網(wǎng)上直播。電子政務(wù)手段在政府會(huì)議中的普及與應(yīng)用，借助寬帶網(wǎng)絡(luò)向政府提供與其業(yè)務(wù)相結(jié)合的專業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)，使傳統(tǒng)的會(huì)議組織方式發(fā)生著根本轉(zhuǎn)變。它減少了政府機(jī)構(gòu)的會(huì)議成本，進(jìn)而提升政府行政效率、行政能力和行政公信力，乃至于改善投資環(huán)境。透過(guò)視頻會(huì)議可以縮小各級(jí)機(jī)構(gòu)間的區(qū)域間隔，減少差旅會(huì)務(wù)成本，構(gòu)造出一個(gè)跨區(qū)域多人共享的工作空間，為政府系統(tǒng)提供了一個(gè)便捷高效的通信溝通平臺(tái)，拉近了各級(jí)各部門之間的距離，能幫助政府輕松召開(kāi)遠(yuǎn)程會(huì)議、進(jìn)行視頻會(huì)商，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約會(huì)議時(shí)間，節(jié)省行政成本。

以網(wǎng)絡(luò)視頻的形式召開(kāi)非涉密內(nèi)容的日常政務(wù)會(huì)議，為各級(jí)政府部門舉行實(shí)時(shí)會(huì)議和即時(shí)會(huì)商提供高效可靠的支撐平臺(tái)，有助于減少會(huì)議出行、提高辦事效率。電子政務(wù)手段應(yīng)用于會(huì)議組織，主要是指運(yùn)用政府信息化辦公的高科技產(chǎn)品，通過(guò)程序共享、文件傳送、圖庫(kù)編輯等功能，參會(huì)者可以將各種需要交流的數(shù)據(jù)、圖形、報(bào)表、文字等信息同步顯示給所有相關(guān)人員，在進(jìn)行充分視頻、語(yǔ)音交流的同時(shí)能夠讓參與者對(duì)內(nèi)容進(jìn)行共同操作和修改，完成會(huì)議中的交流討論[2]。各部門可隨時(shí)方便地召開(kāi)各類會(huì)議，及時(shí)進(jìn)行工作部署、監(jiān)管和政策傳達(dá)，從而可大大提高行政效率。⒋提升突發(fā)事件處理能力突發(fā)事件的急迫性要求政府能夠作出快速準(zhǔn)確的反應(yīng)，電子政務(wù)手段的應(yīng)用，使得應(yīng)急系統(tǒng)需要具有“千里眼”和“順風(fēng)耳”的優(yōu)勢(shì)，作為應(yīng)急系統(tǒng)關(guān)鍵部分的視頻會(huì)議系統(tǒng)可以在第一時(shí)間了解突發(fā)事件、作出應(yīng)急指揮處理和布置下一步工作。遠(yuǎn)程會(huì)議也逐漸發(fā)生了從“會(huì)議室”到“桌面化”的變化，會(huì)議“桌面化”后與“日常溝通和管理”的完美結(jié)合，即把視頻會(huì)議系統(tǒng)變成更加完善的集辦公、管理于一身的高效管理平臺(tái)，在幫助指揮員指揮決策的同時(shí)，提高了快速反應(yīng)能力[3]。

政府會(huì)議中公眾訴求體現(xiàn)方式的轉(zhuǎn)變電子政務(wù)手段的應(yīng)用使得公眾可以直接參與到政府各類會(huì)議中，政府領(lǐng)導(dǎo)可以直接與市民見(jiàn)面，聽(tīng)取訴求，解決問(wèn)題，使政府會(huì)議成為政府與市民直接溝通的橋梁，成為公眾表達(dá)心聲的有效渠道，從而滿足了公民訴求的表達(dá)權(quán)。決策開(kāi)放讓公眾了解政府決策過(guò)程，增加對(duì)政府的信任度。借助網(wǎng)絡(luò)直播和政務(wù)論壇，邀請(qǐng)市民參與政府工作，能夠讓政府聽(tīng)到公眾的心聲，也能讓百姓了解政府的決策過(guò)程。不僅增強(qiáng)了決策透明度，打破時(shí)空界限，而且給予民眾更大的空間，能更真實(shí)、無(wú)顧慮地表達(dá)看法，提出建議。政府會(huì)議過(guò)程向公眾開(kāi)放增加了公眾的政治參與方式，便于公權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行。雖然在以往政府辦公會(huì)議議題研究會(huì)前，可通過(guò)廣泛調(diào)研了解民意，但存在一定局限性。如今利用電子政務(wù)手段，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向社會(huì)同步公開(kāi)政府辦公會(huì)議內(nèi)容，改變了公眾的政治參與方式，也較好地傳播了政府的改革舉措。讓民眾在第一時(shí)間享有知情權(quán)和政治參與權(quán)，共同推進(jìn)公民社會(huì)建設(shè)，也可以讓權(quán)利在陽(yáng)光下運(yùn)行，成為由民主促民生的重要方式。讓公眾訴求能夠面對(duì)面地得到表達(dá)，從而提升了對(duì)政府的滿意度。