本文作者：朱春萍 張嵐萍 單位：牡丹江市城建檔案館

目前，牡丹江城建檔案館網站的用戶主要可以分為兩類：一類是檔案信息利用者，主要想了解是否能夠、如何能夠得到想要的檔案信息，另一類是檔案信息的提交者，他們關注的是如何提交手中的工程文件。在這種實際要求下，筆者認為，網站應以簡單明了的方式將用戶最需要的信息放在顯眼之處，進一步加強網站建設，可以從用戶的需求和使用習慣出發，以個性化信息服務方式提供服務，如提供不同用戶的專門入口，上級主管部門、提交建設文件的建設單位以及尋求城建檔案服務的社會公眾，可根據自身需求定制相關的服務內容；不斷豐富網站內容，有計劃地上載開放檔案目錄以及城建檔案原文信息，向社會提供網上查詢和利用服務；積極探索和實現市區縣各級城建檔案館館際之間的互聯，從而將城建檔案信息網站建設成為牡丹江市城建檔案信息服務的平臺。

一、網站前臺展示方面

1.網站導航。實現信息獲取的“3CLICK”，理論，即經過三次點擊即可定位服務內容，操作簡便。2.模塊設置。網站分為辦事大廳、公告公示、網上展廳、新聞動態、檔案協會五大版塊。動態信息的顯示能按文章標題、發布時間、訪問量進行排序；提供開放檔案和現行文件的目錄，在條件許可情況下可實現全文的瀏覽、查詢、檢索功能，有簡單查詢和高級檢索的方式，精確、模糊等不同檢索方法，并可以在查詢結果中進行二次檢索，查詢結果可自定義排序方式。百萬級目錄數據查詢結果的響應時間在l秒內，百萬級全文數據查詢結果的響應時間在3秒內。此外，應進一步做好牡丹江市城建檔案館企業管理平臺及預約查檔版塊。

3.界面要求。有網站標識系統，包括中文網站名稱、英文譯名、域名、網站標志、宣傳語五個基本要素。盡量控制網頁文件的大小，確保頁面整潔。網頁內容提供“發送給好友”、“打印版本”、“字體大小變換”等多種友好的人機交互的功能。在主流瀏覽器下，最大限度地保持網頁的完整性和美觀。對于僅由特定瀏覽器才能瀏覽到的特殊效果，須在網頁的下方做出相應的說明。

4.網友互動。注冊用戶能夠自定義個性化界面，有RSS信息訂閱功能。為檔案愛好者提供一定的網絡空間，能夠上傳檔案方面的論文、照片，對上傳流量進行控制。網友能夠對網站發布的信息進行評論和留言，公眾發表的評論可以定義發布和隱藏，發表評論和留言需經圖片驗證碼驗證。

二、網站后臺管理方面

1.欄目管理。能對網站的欄目進行動態配置，能自由生成多級子欄目，并自動生成網站導航地圖。后臺根據生成的欄目樹型結構進行管理，樹的層次沒有限制。整個網站的邏輯結構一目了然，清晰可見。具有欄目的排序、復制、鏈接、鏡像、移動功能，能夠自定義網站前臺的欄目版式。

2.樣式管理。對整個網站系統的樣式、界面進行配置管理，提供至少5個首頁模板，能自定義模板功能，可根據需要隨時改變頁面樣式及風格。對網站中的所有的每個子欄目頁面能進行樣式更換，可根據需求修改。網站發布信息的前臺展現形式應具多樣性，包括文字式、圖片式、表格式、混合式等多種形式。

3.內容管理。支持可視化和html代碼等多種編輯模式，良好的圖、文、表格混排效果，實現在不破壞圖片、Flash、多媒體、表格等原始狀態情況下的插入，與常用格式兼容，如word、Excel等，提供豐富的可視化信息編輯工具。具有信息添加、導入、導出、編輯、預覽、審核、發布、撤稿、排序、隱藏等功能，能對信息的發布時間進行修改，對專題版塊提供豐富的編輯功能，以達到專題特色的網頁發布效果。支持單條信息一次發布到多個欄目或站點，支持信息在不同欄目間復制、剪切、鏈接、轉發，能有效地對上傳的附件進行管理。

4.站點和用戶管理。支持子網站建設，能夠建立網站群。為可能需要建設網站的各縣（區）城建檔案館提供統一的建站手段和集中管理的平臺。每個子網站具有不同的主題、外觀和頁面、用戶和組、URL地址和搜索引擎。子站具有母站的大部分功能，實現主網站與子網站信息內容和數據庫的共享。主網站最高權限管理員可對多個站點進行管理，能夠添加、刪除、修改站點配置信息。最高權限管理員可以定義主站及子網站的各類操作管理人員的維護權限、維護范圍、劃定存儲空間。支持多人同時在線管理，互不干擾，管理員可通過網絡隨時隨地對站點進行管理。針對網站后臺管理人員分配相應的操作權限，可基于用戶、角色等類型對模塊、欄目進行權限設置，能夠實現分級授權，不同級別的管理員在自己的權限范圍內將信息資源授權給相應的用戶，具備完善的權限繼承與屏蔽功能。

5.工作統計。能夠按照版塊、欄目、文章及選定時間段內的信息處理量統計、分析數據，結果以報表形式呈現，統計分析能跨主站和子站，能對任何一篇文章和欄目的訪問量進行統計，能對每天、每月和網站的總訪問量進行統計，能夠按照IP地址、首頁點擊量、任一頁面點擊量3種方式對網站訪問量進行統計。

6.安全管理。完善的網站日志記錄、管理功能，日志記錄可以刪除，并可自動生成直觀的統計圖表。后臺管理系統能夠記錄網站管理用戶登錄時間、機器名稱、IP地址、信息發布、信息修改和信息刪除等信息，以便在必要的情況下通過分析系統日志查找問題原因。能記錄網站瀏覽者的IP地址、訪問量和最近訪問時間、平均逗留時問、瀏覽內容，并能夠屏蔽任何一個JP和JP區段。能有效地對網站注冊用戶進行全面的管理，能對不同時間段網站的用戶訪問量進行統計、分析。做好頁面防篡改、防下載、防打印工作，網站、網站數據庫、網站服務器系統能夠按需備份，快速地恢復，確保網站系統的安全。