本文作者：王東 單位：蕪湖融匯化工有限公司財務部

隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和不斷完善,人們對統計工作有了新的認識,統計在不同的經濟活動中所起的重要作用越來越被人們所認識,政府、企業和社會各界對統計工作也越來越重視。統計工作質量的好壞,直接影響以此為依據的決策的正確性和科學性,錯誤的統計信息不但不能給決策者帶來任何有益的幫助和支持,甚至會造成嚴重后果。而企業作為社會主義市場經濟活動的主體和細胞,其統計工作顯得越來越重要。如何進一步加強企業統計工作,完善企業的管理基礎,提高企業管理水平,是我們必須面對的一個重要課題。

一、影響企業統計發展的因素

1.企業的經營者對統計工作的認識未有根本性的轉變。隨著市場經濟的發展,企業的所有制形式由單一的國有企業和集體企業,變成了多元化的格局。在計劃經濟時期,由于行政體系的要求,以國有大中型企業為主體,各類公有制企業建立了各種內部管理體制,企業管理制度化,帶動了統計管理的強化,形成了適應計劃體制的統計制度。而隨著各種類型非公有制企業的成長,行政體系對公有制企業統計硬約束已大大弱化,統計部門對企業統計的出發點是政府的需求,出于宏觀經濟統計分析的需要,較少考慮企業自身的需求。同時,由于自身的認識問題,有相當一部分企業的經營者認為企業統計是為政府統計,沒有意識到統計是企業重要的基礎管理工作,是企業其他管理活動的支撐,是其掌握生產經營決策信息的主要渠道。認為企業統計工作不能創造效益,有的企業甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位,使承擔統計任務的人員身兼數職,負擔較重,難以履行統計工作職責。如筆者所在公司,原來是國有企業,2003年企業被整體買斷變為民營公司,企業原有的統計人員被下的下、并的并,原先各個車間、部門都配備的統計人員減少到全公司只有3-4人兼職在做這項工作,使得企業整體的統計工作質量難以保證。

2.企業統計人員的業務素質不容忽視。統計人員作為統計系統的細胞是企業統計的基礎、統計數據的源頭,統計人員業務素質如何、作用發揮的好壞,直接影響企業統計數據的質量。長期以來,由于對統計工作認識上的偏見,在一般人眼里,尤其是在部分企業負責人意識里,搞統計工作的是一個清閑,快活的差事。一方面,在一些企業認為統計工作簡單的很,整天只不過“加加減減”,沒什么多少技術含量,因此無需多高的文化水平和工作能力,這直接導致有的企業任用統計人員的隨意性很大,往往把沒有統計工作經驗、文化水平不高的人員調到統計崗位從事這方面工作,這大大削弱了統計隊伍的整體素質;另一方面,由于企業統計在企業中的地位不高,使企業從事統計工作的人員的工作積極性受到影響,一有機會就想調槽;現有的企業統計人員雖然是科班出生,仍有不少統計人員覺得在學校所學的統計理論知識與他們在實際工作中所遇見的統計問題有很大的不同,對一線的實際缺乏感性認識,對統計數據結果的分析只是就數字論數字,不能結合生產經營做深度分析,為企業經營管理提出有見地的建議。

3.企業對統計體系和統計人員缺乏有效的激勵機制。企業管理層對企業統計認識的不足和企業現有統計水平較低,沒有為企業決策者提供所需要的信息、合理化建議,這兩個互相影響的因素,使很多企業都選擇了默認企業的現有統計現狀和水平,認為可以應付就行。對企業統計工作的內容、質量、數據分析、薪酬等統計體系的整體建設和提升沒有明確的目標,并建立行之有效的約束激勵機制。使得不少企業統計人員滿足于現有的統計工作狀態,工作中缺乏主動服務、積極進取的精神,不能刻苦鉆研務知識,主動去尋找、發現企業在生產經營活動中的薄弱環節,為企業決策者提供有價值的統計分析報告。有些企業雖然也要求統計人員定期提交統計分析報告,由于上述種種原因及統計人員自身的素質,其統計分析報告大都水平較低,流于形式,不能引起企業決策者的高度重視。

二、解決企業統計問題的方法

1.企業的經營管理層要重視統計工作,重視對統計人才的培養。企業管理層要意識到企業統計數據不僅僅是簡單的幾個用數字反映的指標,而是監測企業生產經營狀況的“晴雨表”和“化驗單”,通過這張“化驗單”可以發現企業生產過程中的問題,進而對所存在的問題加以分析并加以改進,為企業生產經營活動提供科學的可靠的依據。意識到統計工作可以幫助我們認清并擺正本企業在市場中的位置,有助于我們在競爭中適應市場和行業變化的規律,在市場競爭中取得有利的地位。只有讓企業的經營層從思想上接受統計是他們了解企業生產經營情況的信息主渠道,才能信任、支持、重視統計工作,重視對統計人才的培養,充分發揮統計參與企業生產和經營決策的重要作用。

2.建立適宜企業經營管理的統計體系。不同的企業對統計工作的要求不同,統計的范圍、內容也千差萬別,因而企業的統計體系必須與生產經營的實際相結合。首先,企業應設立綜合統計機構,明確設立統計職能部門和統計工作崗位。即便從精簡機構提高效率的目的出發,不設獨立的統計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。其次,明確各個職能部門的統計職能和責任。在現代企業中,對企業發展至關重要的統計信息不僅限于統計機構內部,為確保企業統計資料的系統性、完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計職責,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計信息。再次,要注重對統計數據的分析和運用。為管理層的決策提出建議。

3.培養高素質統計隊伍。要使企業統計真正發揮作用,必須要建立一支高素質的統計隊伍。首先企業領導和有關部門,要在統計崗位配備具有一定專業基礎和良好素質的人員。其次,統計人員要及時更新知識,加強學習,增強事業心、責任感及對統計工作的積極性、主動性。再次在統計人員素質提升的基礎上,充分發揮統計人員的作用,形成良性循環。高素質的統計人員不僅要掌握統計理論和分析方法,還應熟知本企業的業務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論、處理信息能力和網絡運用能力,具有敏銳的洞察力和分析力。不僅要做好統計分析工作,還要做好超前預測工作;要靈活運用多種統計理論、方法和手段,圍繞企業生產經營中的熱點、難點、焦點問題,深層次挖掘和分析其內在聯系和客觀規律,寫出高科技含量的分析預測報告,實現統計信息工作質的突破和飛躍,更好地為企業生產經營服務。