2021-4-9 | 宏觀經(jīng)濟(jì)
一、引言
精細(xì)化管理源于豐田管理思想,是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的管理模式。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,為促進(jìn)“強(qiáng)主業(yè)、調(diào)結(jié)構(gòu)、低成本、高質(zhì)效”核心戰(zhàn)略落地,提高管理效率和公司運(yùn)營質(zhì)效,經(jīng)過廣泛對標(biāo)、戰(zhàn)略評估及公司存在的短板分析,根據(jù)集團(tuán)實(shí)施的“管理提升年”活動(dòng),公司啟動(dòng)“精細(xì)化管理年”工作。精細(xì)化管理工作需要管理不斷深入,推動(dòng)企業(yè)的管理水平提高,由粗放到集約化、精細(xì)化、規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),更應(yīng)實(shí)施精細(xì)化管理,動(dòng)態(tài)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況,控制成本,調(diào)配資金,最大程度的發(fā)揮資源效能,有效的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)運(yùn)營質(zhì)效。
二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一種管理理念和集成管理技術(shù),是以“細(xì)”為起點(diǎn),通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,將財(cái)務(wù)管理延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。精細(xì)化管理的核心理念是“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”,精是做精、做好,精益求精;準(zhǔn)是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí),信息與決策準(zhǔn)確無誤;細(xì)是流程精細(xì)化、責(zé)任精細(xì)化及執(zhí)行精細(xì)化,重視細(xì)節(jié);嚴(yán)是嚴(yán)格執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)和程序規(guī)定,嚴(yán)格控制偏差。財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)的各項(xiàng)工作之中,核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,即財(cái)務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
三、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的必然選擇
目前國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和緊縮貨幣政策使得經(jīng)濟(jì)增速減緩,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)融資難的問題日益突出,施工企業(yè)競爭格局變換,競爭態(tài)勢愈演愈烈,許多項(xiàng)目低價(jià)中標(biāo),企業(yè)面臨的成本費(fèi)用、運(yùn)營資金、融資成本、投資效益回收等壓力與風(fēng)險(xiǎn)加劇。只有持續(xù)優(yōu)化公司管理理念、以提高企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量和效益為主線,實(shí)施與公司發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,具有企業(yè)特色的精細(xì)化管理模式,提升管理組織的科學(xué)性和適應(yīng)性,創(chuàng)新商業(yè)模式,尋求突破式增長的機(jī)會,才能使公司在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式上取得新進(jìn)展,在深化調(diào)整上取得新突破,在運(yùn)營質(zhì)量上取得新成效。作為組織體系中不可或缺的職能部門,財(cái)務(wù)管理首先要為企業(yè)發(fā)展服務(wù),財(cái)務(wù)管理體制也必須與企業(yè)內(nèi)部管理體制相適應(yīng)。通過拓展管理領(lǐng)域與延伸財(cái)務(wù)服務(wù),用財(cái)務(wù)的眼光來統(tǒng)籌管理企業(yè)資源,挖潛財(cái)務(wù)增值和促進(jìn)收入。
四、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
(一)全面預(yù)算管控使財(cái)務(wù)機(jī)制完善健全
全面預(yù)算管理是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績評價(jià)等,來實(shí)現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價(jià)值穩(wěn)步增加的目標(biāo),從而健全和完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制。建立全面預(yù)算管理體系,是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)的主要手段,它通過合理分配人力、物力和財(cái)力等資源協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度,控制費(fèi)用支出,并預(yù)算現(xiàn)金流量和利潤。施工市場和施工企業(yè)的資源狀況是時(shí)時(shí)變化的,為了保證企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)需要對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)分析并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。在這一動(dòng)態(tài)管理過程中,監(jiān)控職能清晰明確地落實(shí)到相應(yīng)的部門和崗位。財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人對施工企業(yè)整體的預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé),并及時(shí)準(zhǔn)確地向管理層報(bào)告分析結(jié)果,提出調(diào)控措施。同時(shí),各個(gè)職能部門的負(fù)責(zé)人也要對自己管理范圍內(nèi)預(yù)算單元的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有針對性的管理,配合財(cái)務(wù)部門一起保證預(yù)算計(jì)劃的完成或及時(shí)調(diào)整,從而健全和完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制。
(二)資金預(yù)算管理精細(xì)化
根據(jù)施工企業(yè)中長期發(fā)展目標(biāo)及對于當(dāng)期市場潛在變化的預(yù)測分析,將當(dāng)期施工企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為具體的財(cái)務(wù)指標(biāo),并將指標(biāo)分解到各個(gè)部門,使其成為企業(yè)管理的資金預(yù)算計(jì)劃,用以監(jiān)督控制企業(yè)的資金資源使用。企業(yè)對一年的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行核算預(yù)測是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營管理的需要,同時(shí)年度財(cái)務(wù)資金計(jì)劃所形成的具體財(cái)務(wù)指標(biāo)與企業(yè)的業(yè)績考核管理是緊密結(jié)合在一起的。年度財(cái)務(wù)資金計(jì)劃是全面預(yù)算管理的核心,它需要企業(yè)所有職能部門的共同參與,共同認(rèn)可,并成為企業(yè)資金管理的一部分。在這個(gè)層次上,資金預(yù)算管理所注重的是計(jì)劃的真實(shí)性、合理性、可操作性。同時(shí),為實(shí)施階段的監(jiān)控,分析制訂出清晰的工作流程及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲原則也是這一過程中不可忽視的內(nèi)容。資金預(yù)算管理的過程應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,在年度財(cái)務(wù)資金計(jì)劃的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對當(dāng)個(gè)月度或季度的業(yè)務(wù)發(fā)展情況、成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)測和分析,并對下一個(gè)月度或季度的財(cái)務(wù)資金指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)的預(yù)測修正,在此基礎(chǔ)上對于實(shí)現(xiàn)全年財(cái)務(wù)計(jì)劃可能面對的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)進(jìn)行分析總結(jié),以幫助管理層進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)決策。
(三)成本精細(xì)化讓管理觸角延伸至各個(gè)崗位
企業(yè)成本費(fèi)用綜合反映了整個(gè)生產(chǎn)過程的資金耗費(fèi)。全面成本費(fèi)用管理是實(shí)行全過程、全方位、全體員工的管理,它是降低成本費(fèi)用、增加企業(yè)贏利的基礎(chǔ)。為加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管控,實(shí)行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理和責(zé)任成本管理,工程項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)本工程的招標(biāo)文件中工程量清單情況編制施工預(yù)算,并對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解,明確責(zé)任,使相關(guān)控制指標(biāo)納入項(xiàng)目人員的績效考核。施工預(yù)算中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、船舶機(jī)械費(fèi)、管線費(fèi)、其他直接費(fèi)、分包成本等應(yīng)盡量按分項(xiàng)進(jìn)行編制。項(xiàng)目部結(jié)合施工預(yù)算分解到成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,加強(qiáng)過程成本分析。財(cái)務(wù)部門更是成本控制的重要組成部分,要通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到項(xiàng)目部管理層,以便采取有效措施來糾正項(xiàng)目成本的偏差。