企業內控機制的嚴密化，能夠保障會計電算化信息資源的真實性。經過國內外相關資料顯示，實質上，計算機出錯的幾率很低，大部分情況都是人為因素引起的，但凡出現徇私舞弊，企業就會遭受到重大損失。所以，將企業內控管理機制不斷完善，不斷強化，就某種程度而言，能夠提升會計電算化管理水平。　　

一、加強程序操作控制

為保障會計電算化信息資源得以有效處理，降低出錯幾率，減少事故頻發，企業要建立上級守則，以及職員操作流程法則，從中能夠體現出企業內控機制的嚴密化以及完善程度。就上機守則而言，它的建立跟企業內部計算機房職員的日常工作息息相關，在系統操作方面做出了明確規定。就操作規程則而言，它主要針對的是計算機業務處理方面，就其內容來看，主要包含：（１）閑雜人等不能擅自進出計算機房，不能擅自觸碰系統開關；（２）但凡記錄在案的數據資源，都要進行嚴格審批，保障信息資源的真實以及完整。（３）當錄入員對所輸數據存在疑問時，要立即進行核對，嚴禁擅自更改數據；（５）嚴禁將其他軟盤帶到工作以內的地方；（６）一旦發現數據資源跟實際情況不符，相關人員必須要正確操作系統，讓其自行更正；（７）計算機開機之后，相關職員嚴禁在工作區域內隨意走動，抑或是出入其他場所；（８）每天要對數據資源登記在案，并做好備份，與此同時，每個周末，每個月末都要對其進行審核。上述機制并非是不能更改，伴隨時代進步，企業將會不斷壯大，上述機制也要進行不斷修整。總而言之，完善構建企業內控機制，降低出錯率，能夠從根源上保障會計信息資源的真實與完整，對企業未來發展而言，顯得尤為關鍵。　　

二、加強人員職能控制

其實，會計電算化的功能跟知識兩者聯系緊密，對此，企業要針對自身實際情況，完善構建內控機制以及組織管理制度等，將個體職責明晰化，不斷強化內部管理。職責分工其實就是，客戶服務部門跟會計電算化部門之間界限的明晰化，兩者相互分離。所謂用戶部門，就是生產保護原始數據資源的職員抑或是部門。之所以要讓兩者明確自身職責，做到明晰分工，主要目的就是，保證兩不相容的系統職能得以有效分離。明確自身部門的職責，做到明確分工，有效彌補自身部門存在的不足之處。所謂組織控制，讓系統之中兩不相容的職責作以有效分離，換言之，也就是讓個體工作職責明晰化，讓其能夠遵循相應規章制度辦事，保障內控機制的完整以及有效，從而降低出錯幾率，減少徇私舞弊現象發生。　　

三、加強系統安全與網絡的安全控制

不斷強化企業內部安全控制體系，可以由下述層面進行深入，即嚴禁不相干職員擅自動用系統設備，減少內、外界因素對計算機造成的影響等。就預防控制措施而言，主要包含：（１）完善建設內部操作機制，嚴禁閑雜人等擅自進出計算機室，抑或是擅自動用財務人員的專用計算機；（２）對系統操作權限進行有效設置；（３）在操作系統上進行密碼設置，對系統操作者的身份進行驗證；（４）有效存儲相關數據資源，將數據處理跟存儲兩者分離；（５）保護計算機房的工作環境。就網絡安全指標來看，主要包含：身份識別；訪問控制；數據保密等。對此，我們能夠通過下述方式保障系統安全，即，電子認證技術；訪問控制技術；數據加密技術等。與此同時，計算機接口的安全性，網絡傳輸介質等，也將會引起諸人關注，最好是采用接口傳輸，光纖傳輸技術等。有效采用上述信息技術，能夠保障財務信息安全以及完整。　　

四、加強內部審計

就內部審計而言，它是企業內部控制體系的主要構成，與此同時，還將會讓企業內部會計監督體系得以不斷強化。從會計電算化來看，主要呈現的是個體跟計算機相融的形態，對此，內部審計的要求相對較高。主要包含下述層面：（１）定期審核會計數據資源是否跟實際情況相符合，會計賬務計算以及審核是否遵循相關法制規定，審核費用以及簽字蓋章跟企業自身所構建的內控機制是否相適應；（２）對計算機內部數據資源以及書寫資源進行全面審核，例如，賬目內容、帳表真實性與否等；（３）對數據資源的存儲方式進行審核，檢查其是否存在修改現象；（４）嚴格審查系統內部各項環節是否存在紕漏。　　

五、加強會計檔案管理

會計電算化得以有效實行，加之存儲介質的變化，企業在會計檔案管理等方面更加嚴格，除此之外，會計檔案涵義也在隨之發生變化。現今看來，會計電算化不僅僅只是對會計賬目進行打印輸出，實質上，系統自開發至形成發展，所有數據資源都應歸納到會計檔案之中，與此同時，企業對會計數據的存儲介質也要進行嚴密保護。　　

六、結語

伴隨時代進步，計算機得以在企業會計部門普及化，但凡涉及到會計數據資源，報表等內容，企業都會對計算機產生極大的依賴性，對此，企業要對會計信息進行嚴格監控，從而保障信息資源的真實以及完整，與此同時，還會降低出錯率，減少徇私舞弊現象發生。所以，不斷強化會計電算化內控機制，顯得尤為重要。企業必須要深入內部實質，在會計電算化這一環境之下，完善構建內控機制，從而保證信息資源的真實以及完整，實現企業效益最大化目標。