工程師職稱論文計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息管理的應(yīng)用

　　隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷發(fā)展中，我國(guó)很多行業(yè)也都開(kāi)始用到計(jì)算機(jī)技術(shù)了，給人們的生活和工作帶來(lái)了很大的便利。檔案管理中現(xiàn)在也開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)科技了。本文是一篇網(wǎng)絡(luò)工程師職稱論文，主要論述了計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息管理的應(yīng)用。

　　摘要：近些年，計(jì)算機(jī)飛速的發(fā)展，成為了強(qiáng)有力的現(xiàn)代化技術(shù)手段，更是被人們廣泛應(yīng)用于各種系統(tǒng)管理中。而檔案信息管理也是跟上了時(shí)代的腳步。檔案信息管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行搜集和儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)了其自動(dòng)化，確保檔案資源的安全性，提高對(duì)檔案處理的效率。所以，用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段來(lái)管理檔案信息，是一種發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，本文闡述了計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息管理中的應(yīng)用及優(yōu)勢(shì)等。

　　【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù),檔案信息管理,應(yīng)用

　　當(dāng)今世界，計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，人們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生了極大的依賴性。那么對(duì)于繁復(fù)瑣雜的檔案信息管理，計(jì)算機(jī)技術(shù)又能帶給它怎樣的幫助和問(wèn)題。本文就此對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用及所體現(xiàn)的重要性等進(jìn)行分析。

　　1計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息管理的重要性

　　1.1計(jì)算機(jī)技術(shù)有利于檔案信息的檢索和儲(chǔ)存

　　那么什么是檔案信息管理呢?檔案信息管理是指，通過(guò)一些技術(shù)或手段對(duì)一些重要的、不得泄露任何檔案信息而進(jìn)行的一種安全管理的過(guò)程。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，可以使信息進(jìn)行方便、快捷的處理，以此來(lái)提高人們的生活質(zhì)量。而在對(duì)檔案信息的檢索、搜集和保存方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)體現(xiàn)出了重要的作用：在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)管理檔案信息與之前的人力管理檔案信息時(shí)相比，計(jì)算機(jī)技術(shù)所展現(xiàn)出來(lái)的，是無(wú)限大的優(yōu)勢(shì)，無(wú)論是查找時(shí)的精準(zhǔn)度、存儲(chǔ)條件、檢索速度、搜集過(guò)程、還是儲(chǔ)存容量，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人力管理。例如，在檔案信息管理過(guò)程中，信息量過(guò)大是一個(gè)不易解決的難題，而計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠很好的解決這個(gè)問(wèn)題。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用主要是通過(guò)掃描來(lái)輸入信息，并且輸入信息后計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行自動(dòng)處理，并將有用的信息壓縮，然后將壓縮的信息進(jìn)行刻錄，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的存儲(chǔ)。這樣不僅節(jié)約了時(shí)間和空間，還可以提高工作效率。

　　1.2計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案信息管理提供技術(shù)支持

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)在許多的處理方面有著很強(qiáng)大的技術(shù)支持，而這種成熟的技術(shù)支持足夠支撐去減少檔案信息整理時(shí)的工作量，還可以優(yōu)化檔案信息管理的結(jié)構(gòu)，使其實(shí)現(xiàn)無(wú)需人力的自動(dòng)化的整理和統(tǒng)計(jì)，方便辦公;還能將不同類別的檔案自動(dòng)的分類整理，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，既節(jié)約人力物力和成本，還提高工作效率。

　　2計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

　　2.1通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的自動(dòng)化

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)經(jīng)過(guò)幾十年不斷的更新、修改，發(fā)展的越來(lái)越迅速，越來(lái)越成熟。現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)具有了快速且高效的信息處理能力，能夠很快的對(duì)信息進(jìn)行掃描、編排、整理并輸出，大大的提高效率。這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠被檔案資源自動(dòng)化管理所廣泛應(yīng)用的主要原因。檔案信息管理的自動(dòng)化可以減輕成本，節(jié)約人力物力和時(shí)間，大大的提高管理過(guò)程中的工作效率。

　　2.2通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案

　　將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，即將應(yīng)是紙質(zhì)的文字、資料、檔案等信息轉(zhuǎn)化成為電子版，并通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)將這些信息進(jìn)行篩選、分類、整理、或者加工后，供工作人員或查閱文檔者等來(lái)閱讀、利用的過(guò)程。轉(zhuǎn)化成的數(shù)字檔案，不僅提高了檔案信息的利用率，而且數(shù)字化后的檔案更易儲(chǔ)存、查詢、閱讀和傳遞，縮小了損壞和損失檔案的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.3通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)檔案信息的管理和健全進(jìn)行規(guī)范

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，給了檔案信息管理無(wú)窮的發(fā)展空間，隨著信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在檔案工作中已成為普遍現(xiàn)象，而檔案信息化的管理及健全是一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)。它包括總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤(pán)備份、查詢管理、安全措施等，是一套硬件加軟件的系統(tǒng)。而我國(guó)當(dāng)前檔案信息在管理上還是存在一些錯(cuò)誤和漏洞，這將會(huì)影響檔案信息的隱私性。所以應(yīng)該通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的技術(shù)能力，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的管理和健全。

　　2.4通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，為檔案信息提供安全保障

　　檔案信息管理是一項(xiàng)重要的工作，尤其體現(xiàn)在安全性，如果信息泄露會(huì)造成嚴(yán)重的后果，甚至?xí)址纲Y料當(dāng)事人的隱私權(quán)。所以，要做好檔案信息的安全保障是管理工作的重中之重。信息安全重在管理，首先要建立一整套完整的安全保障制度，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)制作、完善防病毒軟件，對(duì)檔案信息進(jìn)行防病毒保護(hù)，還要防止黑客等隊(duì)檔案信息進(jìn)行攻擊，其次，要對(duì)重要信息做好保密工作，例如對(duì)涉及到重要秘密的信息要進(jìn)行雙重加密設(shè)置，將加密檔案放在加密計(jì)算機(jī)中，并設(shè)置密碼，進(jìn)行身份權(quán)限的設(shè)定，并指定專業(yè)的、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員進(jìn)行管理。

　　3計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的優(yōu)點(diǎn)

　　3.1確保檔案信息的時(shí)效性

　　之前的紙質(zhì)檔案需要定期進(jìn)行人工整理檔案，然后在分放到各個(gè)檔案室，所以，檔案室保存的檔案都不是最新更新而來(lái)的檔案，這就造成了在檔案室所查的信息都是延后的、不及時(shí)的。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，將檔案進(jìn)行掃描輸入、加工整理后，就可以檔通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸直接傳送給檔案室，這樣就可以確保在檔案室所查詢到的都是最新、最及時(shí)的信息，確保了檔案信息的實(shí)用性。

　　3.2利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行資源共享

　　運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，檔案室可以創(chuàng)建屬于自己的信息庫(kù)，將一些開(kāi)放式的信息錄入信息庫(kù)中，一些要產(chǎn)生大量信息和文字檔案的相關(guān)部門(mén)就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢和調(diào)取，在最大程度上節(jié)約時(shí)間、空間，提高工作效率，達(dá)到最大的資源共享。此外,還應(yīng)將電子檔案管理類別細(xì)分為操作目錄管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、卷內(nèi)目錄管理、檔案密級(jí)管理等，以此來(lái)提高信息共享能力。

　　4結(jié)束語(yǔ)

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，使人們的生活進(jìn)入了一個(gè)全新的快捷化的時(shí)代，而將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在檔案信息管理中也已經(jīng)成為一種普遍的趨勢(shì)。我國(guó)現(xiàn)在的檔案信息的管理正和計(jì)算機(jī)技術(shù)接軌，通過(guò)不斷的完善，使我國(guó)的檔案信息管理更易整理、分類、查詢和輸出，極大地方便了人們查詢檔案，也擴(kuò)大了檔案部門(mén)的服務(wù)范圍，增強(qiáng)了檔案部門(mén)的社會(huì)影響力。但對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不能就止于此，我們應(yīng)該抓住時(shí)代的機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，把還不成熟的檔案信息管理更好的去修改完善，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)研制出更好、更便捷的軟件系統(tǒng)運(yùn)用于檔案信息管理系統(tǒng)。這將是我國(guó)檔案信息管理人員今后努力的方向。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]王玲.計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用[J].電子制作,2015,09:136-137.

　　[2]鄭建軍.計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2013,18:4247-4248.

　　[3]張向群.淺談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2009,36:10498-10499.
　　網(wǎng)絡(luò)工程師職稱論文發(fā)表期刊推薦《計(jì)算機(jī)科學(xué)》（月刊）創(chuàng)刊于1975年，由國(guó)家科技部西南信息中心主辦。報(bào)導(dǎo)國(guó)內(nèi)外計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，以其新穎、準(zhǔn)確、及時(shí)為特色，突出動(dòng)態(tài)性、綜述性、學(xué)術(shù)性，“前沿學(xué)科”與“基礎(chǔ)研究”相結(jié)合；“核心技術(shù)”與“支撐技術(shù)”相結(jié)合；“倡導(dǎo)”與“爭(zhēng)鳴”相結(jié)合。榮獲重慶市優(yōu)秀期刊；2010年第六屆重慶市十佳科技期刊；2012年重慶市重點(diǎn)學(xué)術(shù)期刊建設(shè)工程政府資助項(xiàng)目；2013年重慶市重點(diǎn)學(xué)術(shù)期刊建設(shè)工程政府資助項(xiàng)目。2001年重慶市優(yōu)秀期刊、2004年第三屆重慶市優(yōu)秀科技期刊、2005年重慶市優(yōu)秀期刊編輯部。