中小企業(yè)普及會計電算化面臨的問題及解決對策

　　20世紀70年代至今，我國電算化在發(fā)展和應用中已經(jīng)逐步走向成熟，在財務工作中，會計人員已經(jīng)離不開電算化。但是對于我國的中小企業(yè)而言，會計電算化普及在重視程度、應用方法和未來發(fā)展中還是有較大的問題，文章針對我國中小企業(yè)普及會計電算化面臨問題及解決對策進行分析，并提出切實可行的應對策略。

　　《會計與經(jīng)濟研究》(雙月刊)1983年創(chuàng)刊，(原名《上海立信會計學院學報》)是由上海市教委主管、上海立信會計學院主辦的以會計為主、貿(mào)易金融經(jīng)濟為輔的財經(jīng)類學術期刊。以“跟蹤理論前沿、注重原創(chuàng)研究、提倡學術爭鳴”為辦刊理念，突出學術性、創(chuàng)新性和專業(yè)性，致力于打造成國內(nèi)外會計及經(jīng)濟貿(mào)易領域的一流學術期刊。

　　我國中小企業(yè)占全部企業(yè)數(shù)量的九成以上，是國有經(jīng)濟的重要組成部分，在激烈的市場競爭中占領了一席之地。這就要求中小企業(yè)能夠隨時掌握市場信息，并能夠對預測的經(jīng)濟狀況迅速做出反應。會計信息管理是企業(yè)運轉的重要保障，是企業(yè)中的一項重要工作，往往是由高層管理人員成立專門的部門對會計信息進行保管，達到統(tǒng)籌管理的效果。企業(yè)的管理者需要借助會計電算化適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟，及時、準確的提供財務相關信息，以便做出相應的決策，同時也要推廣和普及與企業(yè)會計信息系統(tǒng)相關的理論知識，使會計信息系統(tǒng)走向正規(guī)化發(fā)展的道路，這樣就能夠幫助社會主義市場經(jīng)濟進行宏觀調(diào)控，夯實經(jīng)濟管理基礎，不管是對于企業(yè)本身還是整個國民經(jīng)濟來說，都具有十分重要的現(xiàn)實意義。因此，面對當前變化的經(jīng)濟形勢，如何解決中小企業(yè)普及會計電算化面臨的困難以及提出解決對策，是當前需要關注的問題。

　　一、中小企業(yè)普及會計電算化中存在的問題

　　(一)對會計電算化認識不夠

　　我國會計電算化相比國外起步較晚，中小企業(yè)更是停留在以前保守的思維觀念。從領導者的角度來說，一些中小企業(yè)領導對計算機信息的了解有限，對市場經(jīng)濟的變化不能快速做出反應，沒有發(fā)現(xiàn)提高整個企業(yè)運作效率這個結果正是電算化所起到的經(jīng)營管理決策作用所影響的。還有一些領導者面對購買軟件、固定資產(chǎn)，配備專業(yè)人才等投入的大額資金也會打消實行會計電算化的念頭，電算化在他們心中就變得可有可無。再從員工的角度來說，很多中小企業(yè)會計人員認為，會計電算化只是縮短了工作時間，是時代變化中傳統(tǒng)手工記賬方法的進化。而且一些滿足于現(xiàn)狀的普通電腦辦公人員對提高會計電算化應用水平?jīng)]有足夠的重視。這就導致對于會計電算化軟件的使用不精，不能真正理解會計電算化的精髓。

　　(二)會計電算化的制度不健全

　　三十多年的時間推移，我國會計電算化對于企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)微見成效，在會計工作的某些方面可以有效減輕我們的工作強度，但是畢竟發(fā)展的時間不是很長，相對于國外會計電算化來說，我國的管理基礎不是很成熟，沒有制定出完全與會計電算化相匹配的管理制度，導致企業(yè)對于會計電算化系統(tǒng)的控制比較薄弱。而且會計電算化系統(tǒng)與現(xiàn)有的會計制度有一些相沖突的部分，這些都會影響會計電算化在中小企業(yè)之間的傳播。在一些中小企業(yè)的管理中，還出現(xiàn)對會計制度的不理解，對大企業(yè)的規(guī)章制度生搬硬套，不了解企業(yè)自身的發(fā)展情況，沒有將自身的優(yōu)勢融入其中。因此，制度的不健全影響了會計電算化能夠在中小企業(yè)發(fā)揮的作用。

　　(三)會計人員電算化水平不高

　　中小企業(yè)實施會計電算化很重要一點是需要高技術人才來操作，企業(yè)要具備高素質且能熟練操作電算化軟件的，能夠有效幫助企業(yè)高層管理人員做出正確決策的會計人員。然而，對于中小企業(yè)的會計人員來說，他們的技術水平并不高超。一方面，中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小，經(jīng)濟業(yè)務不多，對于會計人員來說，挑戰(zhàn)性不高，很難吸引高素質的會計電算化人才。另一方面，中小企業(yè)的周轉資金較少，考慮到工資成本，大多數(shù)中小企業(yè)不會高薪聘請專業(yè)的電算化技術人才，而持有會計從業(yè)資格證的會計人員也不一定全都具備高水平的電算化能力，從業(yè)考試內(nèi)容單調(diào)，范圍不廣，僅僅考察的是對會計資料錄入、修改等簡單操作，而不是如何幫助管理者做出決策，所以說并不是持證上崗的會計人員都能勝任會計電算化的工作，更不要說適應 ERP 管理的需求了。

　　(四)會計電算化下的會計信息安全保密系數(shù)低

　　隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+這個開放的平臺在幫助企業(yè)走出去擴大影響力的同時，會計電算化面臨的最突出問題就是安全保密問題。當前會計電算化軟件的安全保密系數(shù)低，主要是因為會計人員在使用電算化軟件時把重點放在管理和決策上，而很少放在信息數(shù)據(jù)的安全保密上，只關注網(wǎng)絡帶來的商機而忽視了數(shù)據(jù)的風險。眾所周知，企業(yè)的財務部門掌握著企業(yè)運營的核心資料，時刻影響著企業(yè)的發(fā)展前景。所以，安全系統(tǒng)一旦出現(xiàn)差錯就會給企業(yè)造成巨額損失，這就使得結果與中小企業(yè)實施會計電算化的初衷背道而馳。

　　二、解決中小企業(yè)會計電算化問題的對策

　　(一)提高對會計電算化的認識

　　改變中小企業(yè)實施會計電算化的現(xiàn)狀從根本上講就是要轉變對會計電算化的認識，這是最實質的也是第一位的。首先，領導人員必須要切實關注會計電算化會給中小企業(yè)帶來的變化，同時對計算機知識要加以重視，正確認識到會計電算化在中小企業(yè)財務核算中的重要地位。其次，要克服員工的抵觸情緒，消除會計人員對會計電算化的偏見與誤解，讓他們對會計電算化帶來的便利產(chǎn)生新的認識，看到相對于傳統(tǒng)會計記賬來說會計電算化的優(yōu)點和它對中小企業(yè)管理決策的推動，增強他們對電算化系統(tǒng)的興趣，調(diào)動他們挑戰(zhàn)自我的積極性，從而高效完成會計工作。所以，中小企業(yè)可以通過改變管理層和員工的認識來保障會計電算化企業(yè)中穩(wěn)定發(fā)展。

　　(二)健全會計電算化的管理制度

　　管理制度是工作的基礎，對企業(yè)會計工作的有序進行發(fā)揮著極其重要的作用。首先，要做出合理的管理措施，在賬務處理、系統(tǒng)維護、檔案管理、人力資源等各個環(huán)節(jié)，企業(yè)應該建立詳細、完備的適合自己的管理制度，不能完全照搬他人。其次，中小企業(yè)要重視對財務人員的資質審核，從會計主管到普通會計人員都要落實崗位責任制，分工明確，避免工作交叉，減少重復浪費。再次，在健全制度下，要加強監(jiān)管工作，只有經(jīng)過同意和審批，才能進行相關數(shù)據(jù)的修改與更改，不得隨意篡改數(shù)據(jù)。

　　(三)提高會計人員專業(yè)素質

　　高素質的會計電算化人才是實施會計電算化工作的基本因素。會計電算化想要立足于中小企業(yè)，復合型會計電算化人才建設在企業(yè)中就顯得十分重要。第一，中小企業(yè)要培養(yǎng)誠信、敬業(yè)、發(fā)展的企業(yè)文化，引入高素質電算化人才，大力組織會計人員技能培訓工作，針對技術崗位進行專門培訓，通過企業(yè)里的學習氛圍帶動大家不斷進步，從而改變會計電算化人才結構。第二，會計人員在操作會計電算化系統(tǒng)的過程中，應該不斷積累經(jīng)驗，將專業(yè)知識和實踐結合起來，注重技能和軟件應用。只有員工和企業(yè)共同發(fā)展，企業(yè)的前景才能更加光明。

　　(四)強化會計電算化數(shù)據(jù)信息安全建設

　　中小企業(yè)實施會計電算化給會計工作帶來方便快捷的同時也要承受網(wǎng)絡平臺帶來的安全隱患，因此，會計電算化在網(wǎng)絡這個大環(huán)境下的安全狀況不容小覷，要加強財務數(shù)據(jù)信息的安全建設。第一，中小企業(yè)應該配置維護升級方便的、性價比高的軟、硬件系統(tǒng)，安裝專業(yè)殺毒軟件，定期檢查會計電算化系統(tǒng)的安全。第二，中小企業(yè)應該提醒會計人員一定要謹慎對待會計資料，建立備份制度。第三，中小企業(yè)應該注意計算機的管理，能夠應對火災、偷盜等突發(fā)事件的緊急處理辦法。總之，財務軟件自身保密程序較弱，要建立起企業(yè)計算機系統(tǒng)的安全保護層，確保企業(yè)的機密資料安全，為會計電算化提供一個良好環(huán)境，讓企業(yè)經(jīng)濟得到健康有序發(fā)展。

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