這篇會(huì)計(jì)師論文發(fā)表了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題思考,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被篡改、非故意的認(rèn)為差錯(cuò),所以這就要求會(huì)計(jì)信息檔案的存儲(chǔ)有著更好的要求,論文對(duì)完善會(huì)計(jì)信息化環(huán)境進(jìn)行了內(nèi)部控制思考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)師論文,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
一、引言
在會(huì)計(jì)發(fā)展過程中,一定要重視其會(huì)計(jì)信息的發(fā)展,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展具有非常重要的意義,應(yīng)該保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,這關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,以及企業(yè)的形象問題。通過企業(yè)內(nèi)部控制的有效方式,能夠保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和規(guī)范性,針對(duì)新時(shí)期的會(huì)計(jì)信息發(fā)展,也應(yīng)該通過內(nèi)部控制的手段不斷發(fā)展來滿足會(huì)計(jì)工作的需要。
二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制問題分析
(一)會(huì)計(jì)信息容易被篡改
針對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作來說,其中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)涉及到的紙質(zhì)單據(jù)也是需要進(jìn)行手工傳遞,應(yīng)該通過一系列的簽字或者蓋章來能作為會(huì)計(jì)憑證,并具有相應(yīng)的效力。可以看出,這種方式不利于工作效率的提升,但是,也是為了有效避免發(fā)生舞弊行為。但是,對(duì)于會(huì)計(jì)信息在信息環(huán)境下來說,同時(shí)通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來進(jìn)行相關(guān)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理,這就不得不考慮到網(wǎng)絡(luò)的開放性和安全性特點(diǎn)。同時(shí),此過程中,也涉及到會(huì)計(jì)人員大量的計(jì)算機(jī)輸入、輸出操作,以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序的必要修改等。所以,應(yīng)該關(guān)注上述系統(tǒng)應(yīng)用的安全性問題,否則,會(huì)容易造成篡改會(huì)計(jì)信息的問題,這樣則會(huì)造成一定的商業(yè)機(jī)密泄漏問題,或者,能給企業(yè)發(fā)展帶來沉重的損失。
(二)非故意的人為差錯(cuò)
利用計(jì)算機(jī)的公式化處理,能夠有效地體現(xiàn)出較高的效率和速度,但是,也存在糾錯(cuò)能力比較低的問題,這點(diǎn)不如人工方式有效。一般來說,依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所具備的智能系統(tǒng),能夠簡(jiǎn)單進(jìn)行判斷,對(duì)于人為出現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)的偏差行為,則會(huì)造成一系列的不可預(yù)知的錯(cuò)誤產(chǎn)生,這樣就是所謂的幾何效應(yīng)的錯(cuò)誤。所以,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境來說,企業(yè)能夠具備較強(qiáng)的可持續(xù)發(fā)展則是受到會(huì)計(jì)信息是否失真的直接影響,如果出現(xiàn)了會(huì)計(jì)失真問題,則容易造成一系列的決策失誤,帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案的儲(chǔ)存和保管提出了更高要求
在以前,都是通過紙質(zhì)的賬本來保存相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,也是由會(huì)計(jì)人員手工親自完成,所以,對(duì)于其中會(huì)計(jì)信息的查找過程也需要大量的時(shí)間,造成較低的工作效率。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬處理,能有效克服紙質(zhì)載體的低效率的弊端,通過有效把相關(guān)的會(huì)計(jì)信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),即可完成存儲(chǔ)過程。所以,應(yīng)該嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討[1,2]:
第一,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)正在飛速發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)也非常多,包括相應(yīng)的U盤、硬盤、光盤等,但是,應(yīng)該看到,上述的存儲(chǔ)介質(zhì)都存在一定的不足之處。所以,應(yīng)該保證采用不同的介質(zhì)來存儲(chǔ)重要性不同的會(huì)計(jì)信息,這點(diǎn)需要考慮。
第二,由于所存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的介質(zhì)都受到自然環(huán)境以及存儲(chǔ)環(huán)境的影響,包括濕度、溫度等方面的影響,容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的損壞和丟失問題。所以,應(yīng)該保證具有有利的會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)環(huán)境。
第三,經(jīng)過分析,會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存則是通過軟件和硬件相互結(jié)合的方式進(jìn)行。但是,考慮到飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)更新的速度,在進(jìn)行有效調(diào)用原始信息的過程中,應(yīng)該設(shè)置一定的標(biāo)準(zhǔn)程序,這樣就是的會(huì)計(jì)信息的使用和存儲(chǔ)存在一定的難度。所以,進(jìn)行有效存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的過程中,應(yīng)該能夠有效保證對(duì)于會(huì)計(jì)信息的使用環(huán)境以及涉及到的還原方法等方面,另外,還應(yīng)該記錄相關(guān)的會(huì)計(jì)工作的軟件和操作系統(tǒng)的操作記錄,具有一定的復(fù)雜性。
三、加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制思考
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)
針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)控制來說,主要體現(xiàn)為具有事前進(jìn)行預(yù)防性控制的特點(diǎn),該控制能夠主要在其會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的開發(fā)過程中進(jìn)行有效執(zhí)行。第一,切實(shí)有效的可行性研究一定要在軟件開發(fā)之前進(jìn)行,能夠保證滿足公司的實(shí)際業(yè)務(wù)要求基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)相關(guān)的總體框架,符合企業(yè)特色發(fā)展,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中能夠有效整合相關(guān)的經(jīng)濟(jì)資源;第二,保證具有較長(zhǎng)的使用周期,應(yīng)該能夠結(jié)合企業(yè)的發(fā)展而進(jìn)行功能軟件的修改,具有不斷進(jìn)行功能擴(kuò)展以及業(yè)務(wù)更新的能力,滿足與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展;第三,應(yīng)該重視審計(jì)線索的有效保留,這樣能夠?qū)τ趯徲?jì)的軌跡進(jìn)行有效的追尋,能夠更好為企業(yè)的政策性規(guī)定服務(wù)。
(二)網(wǎng)絡(luò)信息安全控制
針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全控制來說,重點(diǎn)工作就是有效保證控制好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,在此過程中,就應(yīng)該保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)得到進(jìn)一步完善,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)弱點(diǎn)問題得到克服,能夠有效建立相應(yīng)的入網(wǎng)訪問控制功能模塊。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案的管理控制
對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案的管理來說,其能夠有效保證會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性,能夠保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資料的完整性,一般來說,具體包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,注意權(quán)限管理的控制,應(yīng)該保證檔案的管理操作由專人負(fù)責(zé),不能兼任相關(guān)的操作員以及資料員,一般來說,檔案管理員主要負(fù)責(zé)對(duì)于檔案的維護(hù)工作,不能進(jìn)行程序的修改;第二,注意操作日志管理工作,要求任何使用人員都應(yīng)該等級(jí),這樣能進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,也能有助于對(duì)于問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理;第三,通過進(jìn)一步完善借閱手續(xù)管理,應(yīng)該保證嚴(yán)格的審批制度落實(shí)在檔案的修改過程中,有效防止出現(xiàn)商業(yè)秘密的泄露問題。
四、總結(jié)
所以,可以看出,主要探討了基于信息背景下的會(huì)計(jì)資料的內(nèi)控新問題、新環(huán)境和新變化,就如何進(jìn)行有效的內(nèi)部控制的新思路進(jìn)行分析,所以,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展則是順應(yīng)時(shí)發(fā)表展潮流,有效保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。在具體的會(huì)計(jì)信息化過程中,一定要注重內(nèi)部控制工作的進(jìn)一步加強(qiáng),有效保證會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化和真實(shí)化,另外,也應(yīng)該要求企業(yè)內(nèi)控發(fā)展符合時(shí)發(fā)表展的要求,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
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